Zgjidhja e problemit të Regjistrit të Madh me QuickBooks 2017

Nëse filloni të vendosni çeqe, depozita dhe transferta në regjistrat tuaj në QuickBooks 2017, së shpejti do ta gjeni veten me regjistra që përmbajnë qindra, madje edhe mijëra, transaksione. Ju mund të keni nevojë për ndihmë për t'u marrë me fenomenin e regjistrimit të madh.

Lëvizja nëpër një regjistër të madh

Ju mund të përdorni tastet Page lart dhe Faqe poshtë për të lëvizur lart e poshtë nëpër regjistrin tuaj një ekran të transaksioneve në të njëjtën kohë. Disa njerëz e quajnë këtë aktivitet lëvizjeje. Mund ta quani si të doni.

Ju gjithashtu mund të përdorni tastin Home për të kaluar nëpër regjistër. Shtypni tastin Home një herë për të kaluar në pjesën e përparme të fushës ku jeni aktualisht. Shtypni tastin Home dy herë për të kaluar në fushën e parë të transaksionit në të cilin jeni (fusha Data) ose shtypni atë tre herë për të lëvizur për transaksionin e parë në regjistër.

Çelësi i Fundit funksionon në të njëjtën mënyrë. Vini bast ju mund ta merrni me mend se si funksionon kjo. Shtypni tastin Fund një herë për të kaluar në fund të fushës ku ndodheni, shtypni dy herë për të kaluar në fushën e fundit të transaksionit ku jeni (fusha Memo) ose shtypni tre herë për të kaluar në të fundit transaksion në regjistër.

Ju gjithashtu mund të përdorni shiritin e lëvizjes vertikale përgjatë skajit të djathtë të regjistrit. Klikoni shigjetat në të dy skajet e shiritit të lëvizjes vertikale për të zgjedhur transaksionin tjetër ose të mëparshëm. Klikoni sipër ose poshtë kutisë së lëvizjes katrore në faqe përpara dhe me radhë përmes regjistrit. Ose, nëse nuk keni shqetësime për të tërhequr miun përreth, mund ta tërhiqni kutinë e lëvizjes lart e poshtë shiritit të lëvizjes.

QuickBooks ju lejon të renditni regjistrin tuaj në mënyra të ndryshme, gjë që e bën lëvizjen dhe gjetjen e transaksioneve shumë më të lehtë. Për të renditur regjistrin tuaj sipas mënyrës që preferoni, zgjidhni një opsion nga lista rënëse Rendit sipas në këndin e poshtëm majtas të dritares së regjistrit.

Gjetja e atij transaksioni të mallkuar

Dëshironi të gjeni atë një çek, depozitë ose transfertë? Nuk ka problem. Komanda e redaktimit Find ofron një mënyrë të përshtatshme për të bërë një gjë të tillë. Ja çfarë bëni:

Zgjidhni Edit → Gjeni dhe më pas klikoni në skedën Advanced.

QuickBooks, me një entuziazëm të përmbajtur, por të dukshëm, shfaq skedën Advanced të dritares Find. Ju përdorni këtë dritare për të përshkruar, me sa më shumë detaje të jetë e mundur, transaksionin që dëshironi të gjeni.
Zgjidhni Edit → Gjeni dhe klikoni në skedën Simple, e cila ju mundëson të kërkoni për transaksione duke përdorur llojin e transaksionit, emrin e klientit ose të punës, datën, numrin ose shumën. Mund të kaloni lehtësisht në një kërkim të avancuar duke klikuar në skedën "Avanced".

Zgjidhni një filtër që përshkruan informacionin që keni tashmë.

Kur klikoni filtra të ndryshëm, dritarja Gjeni ndryshon.

Përshkruani filtrin që identifikon transaksionin që dëshironi të gjeni.

Në kutinë e sipërme majtas, zgjidhni filtrin që përshkruan temën e kërkimit tuaj nga lista rënëse. Në rastin e një filtri të bazuar në llogari, për shembull, mund të zgjidhni të shikoni të gjitha llogaritë, vetëm llogaritë e të ardhurave, vetëm llogaritë e shpenzimeve, etj. Filtra të tjerë ofrojnë kuti të ndryshme për vendosjen e filtrit.
Meqë ra fjala, rasti i tekstit nuk ka rëndësi. Nëse shkruani rainy , për shembull, QuickBooks gjen RAINY si dhe Rainy.

Përsëritni hapat 2 dhe 3 sipas nevojës.

Po, ju mund të filtroni nëpër sa më shumë fusha që dëshironi. Në fakt, ju mund të filtroni aq shumë sa asgjë të mos përputhet me specifikimet tuaja.

Klikoni Gjeni për të lënë kërkimin të fillojë.

Klikoni butonin Gjeni për të filluar kërkimin. Nëse QuickBooks gjen transaksione që përputhen me atë që përshkruat, ai i rendit ato në gjysmën e poshtme të dritares. Ju mund të klikoni dy herë një transaksion për ta parë atë.

Skeda e avancuar e dritares Gjeni.