Trajtimi i listës së pagave me QuickBooks 2003

Nëse dëshironi të përdorni QuickBooks për listën e pagave, sepse doni të kurseni para, nuk keni frikë nga pak dokumente ose ndoshta dëshironi fleksibilitetin shtesë që vjen duke e bërë vetë, duhet të regjistroheni për një nga shërbimet e listës së pagave të QuickBooks: Shërbimi bazë i pagave ose shërbimi luksoz i listës së pagave.

Për t'u regjistruar për cilindo shërbim, përgatituni të hyni në internet. Ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni komandën Employees –> Set Up Payroll.

Ose Zgjidhni Punonjësit në listën e Navigatorëve dhe më pas klikoni ikonën Set Up List.

QuickBooks lidhet me internetin dhe shfaq faqen e parë të një formulari në internet me shumë faqe që ju mundëson të konfiguroni Shërbimin Bazë të Pagave ose Shërbimin Deluxe të Pagave.

2. Ndiqni udhëzimet në ekran.

Si është kjo për të përsosur, pa dhimbje?

Trajtimi i taksave

Ju duhen disa gjëra nëse doni të bëni listën e pagave në mënyrën e duhur: një numër identifikimi të punëdhënësit, një numër identifikimi të punëdhënësit shtetëror nëse mbani taksat mbi të ardhurat e shtetit, një numër identifikimi tatimor për papunësinë dhe disa formularë tatimorë W-4.

Marrja e një numri ID të punëdhënësit

Për të marrë një numër ID të punëdhënësit, duhet të paraqisni një formular SS-4, ose Kërkesë për Numrin e Identifikimit të Punëdhënësit, në Shërbimin e të Ardhurave të Brendshme (IRS) në mënyrë që të mund të merrni një numër identifikimi të punëdhënësit. Ju mund ta merrni këtë formular në IRS ose duke telefonuar IRS dhe duke kërkuar një të tillë.

Ju gjithashtu mund të aplikoni dhe të merrni një numër identifikimi të punëdhënësit përmes telefonit. Megjithatë, ju duhet të plotësoni formularin SS-4, në mënyrë që të mund t'u përgjigjeni pyetjeve që bën IRS gjatë procesit të shkurtër të aplikimit telefonik. (Gjithashtu duhet ta dërgoni formularin me postë ose me faks në IRS pasi të keni bisedën tuaj të vogël telefonike.)

Të kesh punonjësit të bëjnë pjesën e tyre

Ju gjithashtu duhet të bëni diçka tjetër përpara se të dini se si t'i trajtoni të gjitha ato taksa - ju duhet të bëni që secili nga punonjësit tuaj të plotësojë një formular W-4 për t'ju treguar se çfarë statusi të depozitimit do të përdorin dhe sa përjashtime personale ata. do të pretendojë. Mendoni se ku i merrni W-4 bosh? Nga agjenti juaj miqësor i IRS ose nga faqja e internetit e IRS .

Duke paguar punonjësit tuaj

Pasi të regjistroheni në Shërbimin e Payrollit të QuickBooks, të konfiguroni llogaritë tuaja të listës së pagave dhe të merrni një numër identifikimi të punëdhënësit, jeni gati të paguani dikë. Ky seksion do t'ju lërë mendjen, veçanërisht nëse e keni bërë listën e pagave manualisht. Procesi e bën të gjithë vendimin tuaj për të përdorur QuickBooks për të bërë listën tuaj të pagave të vlefshme. Ja se si:

1. Filloni procesin e listës së pagave duke zgjedhur Punonjësit –> Paguani punonjësit.

Ose zgjidhni Punonjësit në listën e Navigatorëve dhe klikoni ikonën Paguaj punonjësit. Shfaqet dritarja Zgjidh punonjësit për të paguar. Nëse nuk shihni një emër që po kërkoni në këtë listë, atëherë nuk e keni shtuar kurrë punonjësin në listën tuaj të punonjësve.

2. Ndryshoni çdo cilësim që dëshironi.

Nuk duhet të keni nevojë të përdorni asnjë nga kutitë dhe butonat e dritares Select Employees to Pay për të ndryshuar mënyrën se si QuickBooks bën listën e pagave. Por ju mund të bëni disa ndryshime:

• • Nëse nuk do të printoni çeqe — ndoshta i shkruani me dorë ose thjesht përdorni QuickBooks për t'i mbajtur librat — lini të zgjedhur kutinë e zgjedhjes Për t'u printuar.

• Konfirmoni llogarinë bankare nga e cila paguhen punonjësit në listën rënëse të llogarisë bankare.

• Në mënyrë tipike, dëshironi të lini të zgjedhur opsionin Enter Hours and Preview Para Creating, për çdo rast. Me këtë opsion të zgjedhur, QuickBooks shfaq një pamje paraprake përmbledhëse për çdo pagë që krijoni. Nëse zgjidhni opsionin tjetër, Krijo kontroll pa pamje paraprake duke përdorur sasitë e mëposhtme dhe të fundit, QuickBooks nuk ju lejon të kontrolloni fillimisht punën e tij - QuickBooks thjesht krijon çeqet.

• Cakto datën e kontrollit dhe datat e përfundimit të periudhës së pagesës në mënyrë të përshtatshme.

3. Zgjidhni punonjësit që po paguani dhe klikoni butonin Krijo.

Nëse po paguani të gjithë punonjësit e listuar, thjesht klikoni butonin Shënoni të gjithë në anën e djathtë të ekranit Zgjidh punonjësit për të paguar. Nëse keni nevojë të shënoni punonjësit individualisht, thjesht klikoni pranë secilit në kolonën e majtë - kolonën me shenjën e kontrollit në titull. Pastaj klikoni butonin Krijo që QuickBooks të krijojë versione "draft" të secilit prej çeqeve të listës së pagave që ju nevojiten për punonjësit. QuickBooks më pas shfaq dritaren e Pagave të Paraafishimit nëse keni treguar në Hapin 2 që dëshironi të shikoni paraprakisht çeqet e listës së pagave. Dritarja tregon gjithashtu taksën e pagave dhe shumat e mbajtjes në burim që QuickBooks ka llogaritur për ju.

4. Plotësoni informacionin e listës së pagave, sipas nevojës.

Në kutinë e Fitimeve, plotësoni numrin e orëve që ka punuar personi dhe zbatojini këto orë për një klient ose punë, nëse është e nevojshme. Në kutinë e zërave të tjerë të listës së pagave, vendosni komisionet, shtesat (si bakshishi, shpërblimet dhe rimbursimet e shpenzimeve), zbritjet (si p.sh. detyrimet e sindikatës dhe kontributet 401(k) dhe kontributet e kompanisë (të tilla si përfitimet e sigurimit ose 401(k) shumat që përputhen). Ju gjithashtu mund të ndryshoni artikullin ose tarifën e listës së pagave ose të shtoni një artikull tjetër të listës së pagave, nëse keni nevojë.

Shiko kete. QuickBooks llogarit taksat e kompanisë dhe punonjësve dhe shumën e çekut neto. Nëse disa informacione janë të pasakta, thjesht klikoni shumën dhe ndryshoni atë, ose duke e fshirë ose duke e zëvendësuar me informacionin e saktë.

Ju gjithashtu mund të vini re se QuickBooks ruan totalet si për kontrollin aktual ashtu edhe për vitin e deritanishëm.

5. Klikoni butonin Krijo për të regjistruar transaksionin e pagave.

Pasi të kontrolloni të gjitha çeqet e pagave të punonjësve, QuickBooks kthehet në kutinë e dialogut Zgjidh punonjësit për të paguar.

6. Shtypni çeqet.

Ju mund të printoni çeqe nga dritarja Zgjidh punonjësit për të paguar duke klikuar butonin Printo çeqet e pagave. QuickBooks printon çeqe pagash ashtu si printon çeqe të rregullta.