Time Single Activities to Fall for Time në QuickBooks 2014

Shumicën e kohës, artikujt e linjës që shfaqen në një faturë janë artikuj që i përshkruani në listën e artikujve dhe më pas i përcaktoni sasinë direkt në faturë. Megjithatë, në disa biznese shërbimi, ju mund të shisni shumë njësi të të njëjtit artikull. Nëse dëshironi të regjistroni aktivitetet e shërbimit ashtu siç ndodhin, zgjidhni komandën Customers→ Enter Time→ Time/Enter Single Activity.

QuickBooks shfaq dritaren Time/Enter Single Activity.

Për të oraruar ose regjistruar një aktivitet të vetëm, regjistroni datën e aktivitetit në kutinë Date. Përdorni kutinë Emri për të identifikuar personin që kryen shërbimin. Në kutinë Customer:Job, identifikoni klientin ose punën për të cilën po kryhet shërbimi.

Zgjidhni artikullin e duhur të shërbimit nga lista rënëse e artikullit të shërbimit dhe (nëse jeni duke gjurmuar një punonjës) artikullin e duhur të listës së pagave nga lista rënëse e artikullit të pagave. Nëse jeni duke ndjekur klasat, në mënyrë të parashikueshme, mund të përdorni gjithashtu listën rënëse Klasa për të klasifikuar aktivitetin.

Përdorni kutinë Shënime për të regjistruar një përshkrim të shkurtër dhe të përshtatshëm të shërbimit. Ky përshkrim shfaqet në faturë, ndaj kini kujdes për atë që shkruani.

Pas përshkrimit ose dhënies së këtij informacioni të përgjithshëm rreth shërbimit, ju keni dy mënyra për të regjistruar kohën e kaluar në shërbim:

• Regjistroni kohën manualisht: Mund ta regjistroni manualisht kohën e kaluar në një aktivitet duke përdorur kutinë Kohëzgjatja për të futur kohën. Nëse keni shpenzuar 10 minuta, për shembull, shkruani 0:10 në kutinë Kohëzgjatja. Nëse keni shpenzuar 3 orë e 40 minuta, shkruani 3:40 në kutinë Kohëzgjatja.

• Bëni QuickBooks të regjistrojë kohën: Ju gjithashtu mund të bëni që QuickBooks të regjistrojë kohën që keni shpenzuar në aktivitet. Thjesht klikoni butonin Start në kutinë Duration kur filloni aktivitetin dhe klikoni butonin Stop kur ndaloni aktivitetin. Nëse dëshironi të ndaloni kohëmatësin (për shembull, ndërsa bëni një telefonatë), klikoni butonin Pauzë.

Pasi të përshkruani aktivitetin që po kryeni në dritaren Time/Enter Single Activity, klikoni butonin Ruaj & Ri ose Ruaj & Mbyll për të ruajtur informacionin e aktivitetit.

Verifikoni që kutia e kontrollit të Faturueshme (në këndin e sipërm djathtas të dritares Time/Enter Single Activity) është zgjedhur. Duke zgjedhur kutinë e faturueshme, ju i tregoni QuickBooks se duhet ta mbajë këtë regjistrim të një aktiviteti të faturueshëm për ta përfshirë më vonë në një faturë.

Ju mund të përdorni butonat Previous dhe Tjetër, të cilët shfaqen në krye të dritares Time/Enter Single Activity, për të faqe përpara dhe me radhë nëpër të dhënat tuaja të kohës së aktivitetit. Vini re gjithashtu se një buton drejtshkrimi është gjithashtu i disponueshëm. Klikoni butonin Drejtshkrim për të kontrolluar drejtshkrimin e përshkrimit të shënimeve që futni — gjë që është një ide e mirë, sepse ky informacion do të shfaqet në një faturë më vonë.

Për të shtuar kohën dhe koston e faturimit në një faturë, krijoni faturën në mënyrën e zakonshme. Pasi të identifikoni klientin (dhe nëse keni futur kohën për klientin) dhe nëse keni gjurmuar kohën ose kostot për klientin, QuickBooks shfaq një kuti mesazhi që ju pyet nëse dëshironi të faturoni për ndonjë nga koha ose kostot .

Nëse tregoni "po", QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Zgjidhni kohën dhe kostot e faturueshme.

Skeda Koha e kutisë së dialogut Zgjidhni kohën e faturueshme dhe kostot tregon secilën nga herët që keni regjistruar për një klient. Për të shtuar këto kohë në faturë, kliko kolonën Përdor për kohën. (Kollona Përdorimi është kolona më e majtë, duke shfaqur një shenjë kontrolli.)

Ose, nëse dëshironi të zgjidhni të gjitha herët, klikoni butonin Zgjidh të gjitha. Pastaj klikoni OK. QuickBooks shton secilën nga këto kohë të faturueshme në faturë si rreshta të veçantë. Figura e mëposhtme tregon se si informacioni i kohës së faturimit shfaqet në dritaren Krijoni Faturat.