Specifikoni Preferencat e Raporteve dhe Grafikëve në QuickBooks 2013

Skeda Preferencat e mia në Preferencat e Raporteve dhe Grafikëve të vendosur në QuickBooks 2013 ofron butona radioje që mund t'i përdorni për të treguar se si QuickBooks duhet të rifreskojë raportet kur ndryshon informacioni mbi të cilin bazohet raporti. Opsioni i paracaktuar i rifreskimit është Rifresko automatikisht.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni butonin e radios Prompt Me to Refresh për të sugjeruar vetëm QuickBooks (me mirësjellje) që të rifreskoni një raport vetëm sa herë që ndryshojnë të dhënat. (Mund të mos dëshironi të rifreskoni automatikisht nëse keni një grup të madh të dhënash dhe shumë raporte. Rifreskimi i një raporti mund të marrë shumë kohë.) Mund të zgjidhni gjithashtu butonin e radios Mos Rifresko nëse nuk dëshironi ose nuk dëshironi Nuk duhet kujtuar për rifreskimin e një raporti.

Kutia e kontrollit "Më kërkon të modifikoj opsionet e raportit përpara hapjes së një raporti", nëse zgjidhet, i thotë QuickBooks të hapë dritaren "Modifiko raportin" sa herë që krijoni një raport.

Ju mund të përdorni dritaren "Modifiko raportin" për të kontrolluar se çfarë informacioni përfshihet në një raport (si p.sh. në cilin interval datash bazohet raporti) dhe gjithashtu opsione të tjera raportimi. Nëse kutia e kontrollit "Më kërko të modifikoj opsionet e raportit përpara hapjes së një raporti" nuk është zgjedhur, QuickBooks krijon një raport duke përdorur opsionet e paracaktuara të raportimit.

Kutitë e kontrollit "Vetëm grafikët" ju lejojnë të kontrolloni mënyrën se si grafikët e QuickBooks raportojnë informacionin. Mund të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Draw Graphs in 2D për t'i thënë QuickBooks të vizatojë grafikë dy-dimensionale dhe jo tredimensionale. (QuickBooks vizaton grafikë dydimensionale shumë më shpejt, kështu që mund të dëshironi të përdorni grafikë dydimensionale.)

Vini re se grafikët dydimensionale janë vizualisht më të saktë se grafikët tredimensionale. Ju gjithashtu mund të zgjidhni kutinë e kontrollit Përdor modelet për t'i thënë QuickBooks të vizatojë një grafik që përdor modele të ndërthurura në vend të ngjyrave për pjesët e ndryshme të një grafiku.

Kjo skedë Preferencat e Kompanisë ofron disa opsione të dobishme për rregullat e paracaktuar të gjenerimit të raporteve. Butonat e radios "Përmbledhja e raporteve bazë", për shembull, ju lejojnë të tregoni nëse metoda e paracaktuar e kontabilitetit e përdorur për të krijuar një raport duhet të jetë kontabiliteti me bazë akruale ose kontabiliteti me bazë parash.

Butonat e radios "Raportet e plakjes" ju lejojnë të specifikoni se si duhet të llogaritet mosha e një faturë ose faturë: nga data e përfundimit ose nga data e transaksionit. Butonat e radios "Raportet - Shfaq llogaritë me anë" ju lejojnë të specifikoni se si të shfaqen informacionet e llogarisë në raporte: vetëm emri i llogarisë, vetëm përshkrimi ose emri dhe përshkrimi.

Dy opsione të tjera të Preferencës së Kompanisë janë veçanërisht të rëndësishme. Butoni "Klasifikimi i parave të gatshme" shfaq një kuti dialogu që ju lejon të tregoni nëse ndryshimet në një gjendje të caktuar llogarie duhet të shfaqen nën pjesën operative, investuese ose financuese të Pasqyrës së Flukseve të Parasë.

Nëse nuk jeni një kontabilist profesionist, dëshironi të merrni ndihmën e CPA-së tuaj për të bërë ndryshime në këtë fushë të QuickBooks. Rregullat për paraqitjen e Pasqyrës së Flukseve të Parasë janë mjaft të përfshira.

Butoni Format shfaq kutinë e dialogut Preferencat e Formatit të Raportit, i cili ju lejon të personalizoni informacionin e kokës dhe të fundit të raportit. Figura e mëposhtme tregon skedën Header/Footer për kutinë e dialogut Preferencat e Formatit të Raportit.

Kutitë e kontrollit "Shfaq informacionin e kokës" ju lejojnë të specifikoni se çfarë informacioni duhet të shfaqet në zonën e kokës së raportit. Kutitë e kontrollit Show Footer Information ju lejojnë të bëni të njëjtat specifikime për fundin e raportit. Lista rënëse e Shtrirjes së Faqes së Faqes ju lejon të specifikoni se si duhet të radhiten informacionet në faqen e raportit.

Skeda Fonts & Numbers në kutinë e dialogut Preferencat e formatit të raportit ju lejon të specifikoni se çfarë fonti dhe formatimi dëshironi të përdorni për pjesët e informacionit të raportit.

Për shembull, nëse dëshironi të ndryshoni fontin për etiketat e kolonave të raporteve, klikoni hyrjen Etiketat e kolonës në kutinë e listës Ndrysho fontin për; pastaj klikoni butonin Change Font. QuickBooks shfaq një kuti dialogu Formatimi i shkronjave që ju lejon të specifikoni fontin, stilin e shkronjave, madhësinë e pikës dhe efekte të tjera speciale.