Siguroni bilancet e duhura të llogarisë me QuickBooks Online

Nëse keni qenë në biznes për një kohë, transaksionet kanë ndodhur. Për të siguruar balanca të sakta të llogarisë, duhet t'i llogarisni këto transaksione në QBO.

Për t'u siguruar që të filloni punën tuaj në QBO me bilancet e sakta të llogarisë, filloni duke vendosur në datën e parë që keni ndërmend të përdorni QBO. Kjo datë përcakton datën "nga" të informacionit historik që ju duhet të mblidhni. Mundohuni të filloni të përdorni QBO në ditën e parë të një periudhe kontabël — qoftë në ditën e parë të vitit fiskal të kompanisë suaj ose në ditën e parë të një muaji. Nëse filloni të përdorni listën e pagave QBO (QBOP) më 1 janar, nuk keni nevojë të vendosni ndonjë informacion historik të listës së pagave.

Megjithëse mund të duket si më shumë punë, mënyra më e lehtë për ju për të siguruar balancat e duhura të llogarisë është të vendosni 0$ si gjendje hapëse të llogarisë suaj bankare kur krijoni një llogari bankare. Pastaj, shkruani të gjitha transaksionet që kanë ndodhur deri më tani këtë vit.

Nëse keni qenë në biznes që përpara fillimit të vitit, vendosni 0 dollarë për gjendjen e llogarisë suaj bankare dhe kërkoni nga llogaritari juaj shumat e hapjes për llogaritë tuaja të bilancit që nga 31 dhjetori i vitit të kaluar. Futni këto shuma duke futur një hyrje në ditar: klikoni ikonën e shenjës plus (+) në krye të QBO dhe zgjidhni "Hyrja në ditar" nga kolona "Tjetër" në listë.

Transaksionet që futni për vitin aktual do të ndikojnë përfundimisht në balancën tuaj bankare (për shembull, një klient përfundimisht paguan një faturë) dhe, kur të përfundoni me hyrjen e transaksioneve, gjendja e llogarisë suaj të Bankës QBO duhet të pajtohet me atë që ka institucioni juaj financiar. Pra, vendosni transaksionet për të gjitha faturat e klientëve (dhe pagesat përkatëse të bëra nga klientët) dhe të gjitha faturat e shitësit (dhe pagesat përkatëse që keni bërë) gjatë vitit aktual.

Nëse zgjidhni ta shpërfillni atë sugjerim dhe të vendosni një shumë hapëse për gjendjen tuaj bankare, atëherë duhet të futni të gjitha transaksionet që kanë ndikuar në llogarinë tuaj bankare që nga deklarata e fundit .

QBO poston bilancet që futni gjatë krijimit të një llogarie në llogarinë e kapitalit të bilancit të hapjes (Equity), një llogari e krijuar nga QuickBooks. Shumica e kontabilistëve nuk e pëlqejnë këtë llogari dhe do të duan të krijojnë shënime në ditar për të zhvendosur balancat në llogaritë e duhura.

Kjo qasje e dytë tingëllon si shumë më pak punë dhe, nëse nuk përdorni listën e pagave, ose bëni pagesa të listës së pagave nga një llogari bankare e veçantë, mund ta shpërfillni me siguri sugjerimin dhe të vendosni një shumë hapëse për bilancin tuaj bankar dhe më pas të futni klientin e papaguar. faturat dhe faturat e papaguara të shitësve.

Por, nëse kompania juaj përgatit listën e pagave, ka përgatitur një ose më shumë lista pagash deri më tani këtë vit, dhe ju përdorni vetëm një llogari bankare, merrni sugjerimin sepse keni nevojë për informacion të saktë vjetor për të menaxhuar me sukses listën e pagave. Mënyra më e lehtë për t'u siguruar që keni informacione të sakta të listës së pagave vjetore është të futni të gjitha listat e pagave që keni përfunduar këtë vit deri më tani — dhe këto lista pagash do të ndikojnë në llogarinë tuaj bankare, kështu që futja e një bilanci të llogarisë bankare do t'ju çojë në telashe. Po, mund të provoni të bëni një përzierje të të dyja qasjeve dhe të zbrisni shumat e listës së pagave nga gjendja bankare që keni futur më parë, por kjo qasje është shumë e prirur ndaj gabimeve.

Nëse përdorni një llogari bankare për gjithçka dhe mendoni se futja e të gjitha transaksioneve që kanë ndodhur deri më tani këtë vit është thjesht shumë punë, futni gjendjen e llogarisë tuaj bankare që nga deklarata juaj e fundit bankare, futni faturat e papaguara dhe faturat e papaguara të shitësit dhe më pas kontaktoni mbështetjen teknike të Intuit për ndihmë në futjen e informacionit historik të listës së pagave.