Si të zgjidhni një lloj buxheti brenda QuickBooks 2011

Përpara se të krijoni dhe përdorni një buxhet brenda QuickBooks, do të dëshironi të merrni parasysh tre taktika shumë të dobishme dhe të zakonshme buxhetimi: buxhetimi i linjës së lartë, buxhetimi me bazë zero dhe krahasimi. Asnjë nga këto tre taktika nuk është e komplikuar dhe QuickBooks i bën ato edhe më të lehta. Ju ndoshta dini dhe kuptoni të paktën dy prej tyre tashmë. Sidoqoftë, duhet t'i merrni parasysh të gjitha këto taktika, ndërsa ndërtoni buxhete formale dhe joformale për biznesin tuaj.

Buxhetimi më i lartë

Një buxhet i linjës së lartë është teknika më e thjeshtë e buxhetit në dispozicion. Merr numrat e vitit të kaluar ose numrat e muajit të kaluar dhe i përdor për buxhetin e këtij viti. Sigurisht, nëse ka ndodhur inflacion, një buxhet i linjës së lartë mund të fryjë shifrat e vitit të kaluar ose të muajit të kaluar duke përdorur një faktor inflacioni. Ose, anasjelltas, nëse biznesi është tkurrur pak ose ka rënë në kohë të vështira, shifrat e vitit ose muajit të kaluar mund të ulen me një farë mase.

Buxhetimi kryesor ka të paktën disa argumente në favor të tij.

• Buxhetimi në linjë është i lehtë. Kjo është diçka e madhe në favor të saj. Teknikat e tjera të buxhetimit shpesh janë shumë më punë.

• Buxhetimi më i lartë bazohet në realitet. Shifrat e vitit të kaluar apo muajit të kaluar janë reale. Ky fakt është një përfitim unik për buxhetimin e linjës së lartë që taktikat e tjera të buxhetimit nuk e ofrojnë.

Megjithatë, buxhetimi kryesor ka një dobësi të njohur: ai tenton të përjetësojë vendimet e mëparshme buxhetore të këqija.

Buxhetimi me bazë zero

Buxhetimi i bazuar në zero është e kundërta e buxhetimit të linjës së lartë. Punon nga poshtë lart. Një buxhet i bazuar në zero fillon me të ardhurat individuale, shpenzimet, aktivet, detyrimet dhe llogaritë e kapitalit të pronarit. Ai shqyrton një llogari specifike dhe më pas përpiqet të zbatojë sensin dhe logjikën e përbashkët për të gjetur një shumë të mirë buxhetore për shpenzimet postare.

Avantazhi i buxhetimit me bazë zero është se ai tenton të fiksojë shuma të buxhetuara më parë me figura të dobëta. Ai gjithashtu i bën njerëzit që përfitojnë ose përdorin një shumë të buxhetuar përgjegjës për atë shumë të buxhetuar. Për shembull, nëse një menaxher shpenzoi 50,000 dollarë për shpenzimet e udhëtimit vitin e kaluar, buxhetimi i linjës zero e bën menaxherin të provojë përmes zbatimit të sensit të përbashkët dhe aritmetikës së thjeshtë se 50,000 dollarë shpenzime udhëtimi janë të arsyeshme për këtë vit.

Benchmarking

Benchmarking krahason numrat tuaj aktual ose paraprak të buxhetuar me të njëjtin numër të bizneseve me madhësi të ngjashme në industrinë tuaj. Nëse e dini se çfarë po shpenzojnë firmat e tjera ose sipërmarrësit e tjerë individualë, ky informacion ndoshta mund t'ju ndihmojë të buxhetoni atë që duhet ose mund të shpenzoni. Sfida, natyrisht, është marrja e atij informacioni të krahasueshëm.

Për fat të mirë, marrja e informacionit të krahasueshëm është më e lehtë nga sa e kuptojnë shumica e njerëzve. Zakonisht mund të merrni informacion në lidhje me statistikat financiare të firmave të krahasueshme në bibliotekën tuaj lokale ose nëpërmjet shoqatave të industrisë.

Duke i bashkuar të gjitha

Vetëm për regjistrim, nuk duhet të përdorni vetëm një qasje për të ndërtuar buxhetin tuaj. Ju mund të përdorni buxhetimin e linjës së lartë për disa nga numrat tuaj, dhe mund të përdorni buxhetimin e bazuar në zero për numrat e tjerë. Dhe për numra vërtet të rëndësishëm ose kyç në buxhetin tuaj, mund të merrni kohë dhe përpjekje për të krahasuar numrat tuaj kundrejt atyre të firmave me madhësi të ngjashme në industrinë tuaj. Buxhetimi i mirë, pra, kombinon këto tre taktika buxhetore për të dalë me një buxhet që ka kuptim dhe ju lejon të planifikoni financat tuaja për vitin.