Si të vlerësoni tarifat financiare me QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 vlerëson tarifat financiare për faturat e hapura të papaguara pa marrë parasysh ndonjë pagesë të pazbatuar. Prandaj, do të dëshironi të siguroheni që të aplikoni çdo pagesë dhe memorandum krediti për hapjen e faturave përpara se të vlerësoni tarifat financiare.

Për të vlerësuar tarifat financiare, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Edit→ Preferences, klikoni ikonën Tarifa financiare në listën në të majtë dhe më pas klikoni në skedën Preferencat e Kompanisë.

Për të qenë në gjendje të vlerësoni tarifat financiare, së pari duhet t'i vendosni ato.

Vetëm administratori i QuickBooks mund të ndryshojë cilësimet e tarifës së financave të kompanisë dhe ai ose ajo mund ta bëjë këtë vetëm në modalitetin me një përdorues.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Preferencat. (Nëse i keni vlerësuar më parë tarifat financiare, QuickBooks shfaq dritaren Vlerësimi i tarifave financiare. Mund të shfaqni kutinë e dialogut Preferencat dhe të kontrolloni ose modifikoni cilësimet e tarifave financiare duke klikuar butonin Cilësimet në dritaren Vlerësimi i tarifave financiare.)

Futni normën vjetore të interesit që dëshironi të përdorni për të llogaritur tarifat financiare.

Zhvendosni kursorin në kutinë e tekstit të Normës Vjetore të Interesit (%) dhe vendosni normën vjetore të interesit.

(Opsionale) Futni tarifën minimale të financimit, nëse ekziston.

Zhvendosni kursorin te kutia e tekstit të tarifës minimale financiare dhe vendosni tarifën minimale. Nëse tarifoni gjithmonë të paktën 25,00 dollarë në një faturë të vonuar, për shembull, shkruani 25 .

Futni numrin e ditëve të hirit që jepni.

Ditët e Hirit. Kjo tingëllon si një film artistik apo roman serioz, apo jo? Në thelb, ky numër është sa ditë plogështi jeni të gatshëm t'i shkurtoni njerëzit. Nëse shkruani 30 në kutinë e tekstit të Periudhës së Grace (Ditëve), QuickBooks nuk fillon të vlerësojë tarifat financiare deri në 30 ditë pasi fatura të ketë skaduar.

Specifikoni cilën llogari dëshironi të përdorni për të gjurmuar tarifat financiare.

Aktivizoni listën rënëse të Llogarisë së Tarifave Financiare dhe zgjidhni një llogari të llojit të të ardhurave ose të ardhurave të tjera.

Tregoni nëse dëshironi të ngarkoni tarifa financiare për tarifat financiare.

A ka kuptim kjo deklaratë? Nëse i ngarkoni dikujt një tarifë financiare, dhe ai ose ajo nuk paguan tarifën financiare, përfundimisht ajo bëhet gjithashtu e vonuar. Pra, atëherë, a llogaritni një tarifë financiare mbi tarifën financiare? Nëse dëshironi ta bëni këtë - dhe nëse ligjet shtetërore dhe lokale ju lejojnë - zgjidhni kutinë e zgjedhjes Vlerëso tarifat financiare për tarifat e vonuara të financave.

Tregojini QuickBooks nëse duhet të llogarisë tarifat financiare nga data e caktuar ose data e faturës.

Zgjidhni ose butonin e opsionit Data e përfundimit ose Fatura/Data e Faturimit. Siç mund ta merrni me mend, ju llogaritni tarifa më të mëdha financiare nëse filloni të grumbulloni interes në datën e faturës.

Tregoju QuickBooks nëse duhet të printojë fatura të tarifave financiare.

Zgjidhni kutinë e kontrollit për Shënoni faturat e tarifave financiare "Për t'u printuar" nëse dëshironi të printoni fatura më vonë për tarifat financiare që llogaritni.

Klikoni OK.

Pasi të përdorni kutinë e dialogut Preferencat për t'i treguar QuickBooks se si duhet të llogariten tarifat financiare, klikoni OK.

Zgjidhni Konsumatorët → Vlerësoni Tarifat Financiare.

Përndryshe, klikoni ikonën Tarifat e financave në ekranin bazë. Shfaqet dritarja Assess Finance Charges. Kjo dritare tregon të gjitha tarifat financiare që QuickBooks ka llogaritur, të organizuara sipas klientit.

Jepni datën e vlerësimit të tarifës financiare.

Zhvendosni kursorin në kutinë e tekstit të Data e Vlerësimit dhe vendosni datën kur po vlerësoni tarifat financiare. (Kjo datë është gjithashtu data e faturës që do të përdoret në faturat e tarifave financiare, nëse i krijoni ato.)

Konfirmoni se cilët klientë dëshironi të vlerësohen nga tarifat financiare.

QuickBooks fillimisht shënon të gjitha tarifat financiare, që do të thotë se krijon një faturë të re për çdo tarifë financiare. (QuickBooks shënon tarifat financiare me një shenjë të vogël kontrolli.) Nëse dëshironi të hiqni shënimin (ose, më vonë, të shënoni) një tarifë financiare, klikoni mbi të. Për të hequr shënimin e të gjitha tarifave, klikoni butonin Zhshënjoni të gjitha. Për të shënuar të gjitha tarifat, klikoni butonin Shënoni të gjitha.

Ju mund të krijoni një raport koleksionesh për cilindo nga klientët ose punët e listuara në dritaren Vlerësimi i tarifave financiare duke zgjedhur emrin e klientit dhe më pas duke klikuar butonin Historia e koleksionit.

Klikoni butonin Vlerësimi i tarifave.

Kur dritarja Vlerësimi i tarifave financiare përshkruan saktë tarifat financiare që dëshironi të vlerësoni, klikoni Vlerësimi i tarifave. Ju keni mbaruar me llogaritjet dhe vlerësimet e tarifave financiare.