Si të vendosni preferencat në QuickBooks 2019 për të trajtuar taksat

Mund të rregulloni mirë se si funksionon QuickBooks 2019 për ju duke vendosur preferencat e QuickBooks. Për shembull, nëse tregoni se ju ngarkoni taksën e shitjeve nga klientët, Intervista EasyStep përshkruan se si duhet të funksionojë taksa e shitjeve për biznesin tuaj duke përdorur preferencat tatimore të shitjeve. Në fakt, vetëm që ta dini, shumë nga ato që bëni kur ekzekutoni QuickBooks Setup përmes rrugës Fillimi i Detajuar (i njohur gjithashtu si Intervista QuickBooks EasyStep) ofron informacion që QuickBooks përdor për të rregulluar mirë.

Si të vendosni listën e pagave në preferencat e QuickBooks

Seti i Preferencave të listës së pagave dhe punonjësve përfshin vetëm skedën Preferencat e kompanisë, e paraqitur. Butonat e radios së Veçorive të listës së pagave të QuickBooks ju lejojnë t'i tregoni QuickBooks se si dëshironi të trajtoni listën e pagave: Lista e plotë e pagave (nëse jeni regjistruar për listën e pagave të përmirësuara ose të asistuara), pa listëpagese (nëse përdorni një shërbim të jashtëm si Paychex/ADP ose nuk e përpunoni listën e pagave), ose listën e pagave në internet (nëse jeni regjistruar për atë shërbim nga Intuit). Vini re se QuickBooks shfaq vetëm butonat e radios që kanë kuptim duke pasur parasysh versionin e QuickBooks që keni zgjedhur.

Skeda Preferencat e Kompanisë në kutinë e dialogut Preferencat e listës së pagave dhe punonjësve.

Butoni Pay Stub & Voucher Printing ju lejon t'i tregoni QuickBooks se çfarë informacioni punonjësi duhet të printojë në kontrollin e listës së pagave: adresën e punonjësit, adresën e kompanisë, informacionin e pagesës së sëmundjes, informacionin e pagesës së pushimeve dhe informacionin e periudhës së pagesës. Ju mund të kuptoni se si funksionon kjo duke klikuar butonin dhe duke parë kutinë e dialogut që shfaq QuickBooks.

Butoni i Kompensimit të Punëtorëve ju lejon të merreni me mënyrën se si QuickBooks gjurmon informacionin që lidhet me taksën e kompensimit të punëtorëve tuaj. Butoni Sick and Vacation ju lejon të rregulloni mirë se si QuickBooks monitoron akumulimin dhe përdorimin e pagave të punonjësve për sëmundjet dhe pushimet. Përsëri, klikoni njërin nga këta butona për të parë një ekran që ofron më shumë informacion se si funksionon butoni.

Përafërsisht në mes të skedës Preferencat e Kompanisë të kutisë së dialogut Preferencat e listës së pagave dhe punonjësve, QuickBooks ofron disa kuti të tjera kontrolli dhe butona radio:

• Kopjoni detajet e fitimeve nga pagesa e mëparshme: Një tjetër duhan.
• Rikujtoni fushën e sasisë në çeqet e pagave : QuickBooks kujton ose ripërdor informacionin e sasisë së çeqeve të pagave nga çeqet e pagave të periudhës së fundit të pagesës. (Skedari i Ndihmës QuickBooks sugjeron që ta përdorni këtë opsion kur keni një "sasi fikse që ndodh nga kontrolli i pagesës në kontroll".
• Fusha e kujtimit të orëve në çeqet e pagave : QuickBooks kujton ose ripërdor informacionin e orëve të punës nga çeqet e pagave të periudhës së fundit të pagesës. Ju e përdorni këtë opsion kur keni një numër fiks orësh që ndodh nga paga në kontroll.
• Ndjekja e kostos së punës, klasave dhe artikujve për shpenzimet e pagave : QuickBooks ju lejon të gjurmoni shpenzimet e listës së pagave jo vetëm sipas llogarisë, por edhe sipas punës, klasës ose artikullit.
• Cakto një klasë për: Opsionet e të gjithë çeqeve të pagave dhe artikullit të fitimeve ju mundësojnë t'i ndani më hollësisht shpenzimet e pagave në klasa. Ju mund të tregoni, për shembull, se dëshironi të përdorni një klasë të ndryshme për çdo artikull që shfaqet në pagën e një punonjësi. ( Shënim: Këto opsione shfaqen vetëm nëse klasat janë të aktivizuara.)

Butonat e radios Display Employee List By ju lejojnë të zgjidhni se si renditen listat e punonjësve sipas raporteve: sipas emrit ose mbiemrit.

Nëse klikoni butonin Parazgjedhjet e punonjësve, QuickBooks shfaq një kuti dialogu që mund ta përdorni për të vendosur informacionin e paracaktuar të listës së pagave të punonjësve, të tilla si zbritjet për taksat ose sigurimet shëndetësore.

Së fundi, në fund të kutisë së dialogut, QuickBooks ofron dy opsione të tjera për trajtimin e listës së pagave. Kutia e kontrollit Shënoni punonjësit e rinj si përfaqësues të shitjeve, nëse zgjidhet, bën atë që prisni: Shënon punonjësit e rinj që shtoni në listën e punonjësve si përfaqësues shitjesh. Dhe kutia e kontrollit të titulluar Shfaq numrat e sigurimeve shoqërore të punonjësve në titujt në raporte, nëse zgjidhet, bën gjithashtu atë që prisni: shton numrat e sigurimeve shoqërore të punonjësve në raporte.

Specifikoni se si tatohen shitjet në QuickBooks

Megjithëse nuk disponohen preferenca personale të QuickBooks për tatimin mbi shitjet, preferencat e kompanisë ekzistojnë. Figura tregon skedën Preferencat e Kompanisë në kutinë e dialogut Preferencat e Tatimit të Shitjes. A e ngarkoni tatimin mbi shitjet? butonat e radios, të cilët shfaqen në krye të skedës, kontrollojnë nëse mund të tarifoni tatimin mbi shitjet brenda QuickBooks. Ju zgjidhni butonin e radios - Po ose Jo - që i përgjigjet pyetjes.

Skeda Preferencat e Kompanisë në kutinë e dialogut Preferencat e Tatimit të Shitjes.

Listat rënëse e Kodit të Artikujve të tatueshëm dhe Kodit të Artikujve të Patatueshëm ju lejojnë të përcaktoni se çfarë kodi duhet të përdorë QuickBooks për të identifikuar shitjet e tatueshme dhe të patatueshme. Si parazgjedhje, QuickBooks përdor kodin e zgjuar "tatimor" për shitjet e tatueshme dhe kodin po aq të zgjuar "jo" për shitjet e patatueshme. Sidoqoftë, mund të zgjidhni hyrjen "Shto të re" nga lista rënëse dhe të përdorni kutinë e dialogut që shfaq QuickBooks për të krijuar kodet tuaja të tatueshme dhe të patatueshme.

Seksionet "Konfiguro artikullin e taksës së shitjeve" dhe "Cakto kodet tatimore të shitjeve" ju lejojnë të konfiguroni një artikull për taksën e shitjes që ngarkoni në fatura. Ju mund të tregoni artikullin e paracaktuar (ose më të zakonshëm) të taksës së shitjes që dëshironi të përfshini duke futur emrin e këtij artikulli të taksës së shitjes në kutinë e kombinuar të artikullit tuaj më të zakonshëm të taksës së shitjeve. Për të shtuar artikullin e taksës së shitjeve, zgjidhni Shto të re nga kjo listë rënëse dhe plotësoni kutinë e dialogut që shfaq QuickBooks. Kutia e dialogut Artikull i Ri ju lejon të emërtoni artikullin e taksës së shitjes dhe të identifikoni shkallën e taksës së shitjes.

Ju gjithashtu mund të shtoni një artikull të ri tatimor mbi shitjen duke klikuar butonin Shto artikullin e taksës së shitjeve.

Listat rënëse e Kodit të artikullit të tatueshëm dhe kodit të artikullit jo të tatueshëm ju lejojnë të zgjidhni fjalët e kodit për të përcaktuar artikujt e faturës si subjekt i tatimit mbi shitjet. Kutia e kontrollit të titulluar Identifiko shumat e tatueshme si "T" për "Të tatueshme" Kur Printimi, nëse zgjidhet, i thotë QuickBooks të raportojë shumat e tatueshme në një faturë me kodin T.

Kur i detyroheni tatimit mbi shitjet? butonat e radios ju lejojnë të tregoni kur autoriteti tatimor thotë se keni borxh tatimin mbi shitjen: që nga data e faturës (që do të thotë se autoriteti tatimor kërkon kontabilitetin në bazë të akumulimit) ose pas marrjes së pagesës (që do të thotë se autoriteti tatimor lejon kontabilitetin me para në dorë ).

Kur e paguani tatimin mbi shitjen? butonat e radios (Mujore, Tremujore dhe Vjetore) ju lejojnë t'i tregoni QuickBooks se sa shpesh duhet të dërgoni shumat e taksës së shitjeve. Ju zgjidhni butonin e radios që korrespondon me frekuencën tuaj të pagesës së taksës së shitjeve.

Si funksionojnë Preferencat e QuickBooks 1099

Nuk ekzistojnë preferenca personale për raportimin tatimor 1099. Megjithatë, ekzistojnë preferencat e kompanisë, siç tregohet nga skeda Preferencat e kompanisë, e treguar. Kjo skedë ju lejon t'i tregoni QuickBooks kur ju kërkohet të depozitoni formularët 1099-MISC (përgjigjuni pyetjes A Do You File 1099-MISC Forms? duke zgjedhur butonin e radios Po). Skeda ju lejon gjithashtu të hartoni llogaritë e QuickBooks në kutitë e ndryshme në formularin 1099 që përdorni për të raportuar pagesat tek kontraktorët e pavarur. (Për ta bërë këtë, klikoni lidhjen Kliko këtu.) Konsultohuni me këshilltarin tuaj tatimor nëse keni pyetje në lidhje me këto kuti ose shumat e pragut të raportimit 1099, ose vizitoni faqen e internetit të IRS .

Skeda Preferencat e Kompanisë në kutinë e dialogut Tax: 1099 Preferences.

Si të vendosni preferencat e kontrollit në QuickBooks 2019

Nëse shfaqni kutinë e dialogut Preferencat dhe klikoni ikonën Kontrollo, QuickBooks shfaq ose skedën Preferencat e mia ose skedën Preferencat e Kompanisë.

Skeda Preferencat e Mia në kutinë e dialogut Kontrollimi i Preferencave.

Skeda Preferencat e Kompanisë në kutinë e dialogut Kontrollimi i Preferencave.

Skeda "Preferencat e mia" në kutinë e dialogut "Kontrollimi i preferencave" ju lejon t'i tregoni QuickBooks se cilën llogari duhet të sugjerojë si llogari të paracaktuar kur hapni lloje të veçanta dritaresh brenda QuickBooks. Nëse shikoni nga afër skedën Preferencat e mia, shihni kutinë Hapni kontrollet e Shkrimit, e cila është kutia e parë e kontrollit në skedë. Në të djathtë të kutisë Open the Write Checks, ju shihni listën rënëse të Formularit me X Llogari. Nëse zgjidhni kutinë e zgjedhjes Hapni kontrollet e shkrimit, mund të zgjidhni një llogari nga lista rënëse " Formulari me llogarinë X" . Ky cilësim i thotë QuickBooks të përdorë ose të sugjerojë llogarinë e specifikuar sa herë që hapni dritaren "Write Checks".

Skeda Preferencat e Mia përfshin gjithashtu kutitë e kontrollit që mund t'i përdorni për të specifikuar llogarinë e paracaktuar për dritaren e pagesës së faturave, dritaren Paguani taksën e shitjeve dhe dritaren Krijoni depozita. Nëse keni konfiguruar shumë llogari kontrolluese, vendosja e llogarive të paracaktuara duke përdorur skedën Preferencat e mia është një ide e mirë. Vendosja e këtyre preferencave i bën më pak gjasa që ju të shkruani gabimisht çeqe ose të paguani fatura nga llogaria e gabuar.

Skeda Preferencat e Kompanisë, e paraqitur, ofron kuti kontrolli që mund t'i përdorni për të përshkruar se si funksionojnë kontrollet brenda QuickBooks:

• Printimi i emrave të llogarive në kupon : Kjo kuti e kontrollit ju lejon t'i tregoni QuickBooks se duhet të printojë emrat e llogarive në pjesën e kuponit të çekut.
• Ndrysho datën e kontrollit kur shtypet çeku i papastruar: Zgjidhni këtë kuti për t'i thënë QuickBooks të përdorë datën aktuale të sistemit si datë të printuar të kontrollit.
• Filloni me Fushën e të paguarit në çek: Zgjidhni këtë kuti për t'i thënë QuickBooks të vendosë pikën e futjes ose kursorin e tekstit në fushën e të paguarit kur hapni dritaren "Shkruani çeqet".
• Paralajmëroni për numrat e kontrollit të dyfishtë : Zgjedhja e kësaj kutie të kontrollit i thotë QuickBooks që t'ju njoftojë për dyfishimin e numrave të kontrollit. (Dëshironi ta lini të zgjedhur këtë kuti të kontrollit, në mënyrë që të mos përdorni numra kontrolli të kopjuar ose të gabuar.)
• Plotëso automatikisht numrin e llogarisë së marrësit të pagesës në shënimin e kontrollit : Zgjidhni këtë kuti për t'i thënë QuickBooks të plotësojë automatikisht numrin e llogarisë së marrësit të pagesës kur shkruani një çek. QuickBooks merr numrin e llogarisë për një përfitues nga lista e shitësve ose nga lista e emrave të tjerë.
• Zgjidhni llogaritë e paracaktuara për t'u përdorur: Këto kuti të kontrollit ju lejojnë të specifikoni se cilën llogari sugjeron QuickBooks kur hapni dritaren "Krijoni çeqe pagesash" ose hapni dritaren e detyrimeve të listës së pagave. Në thelb, atëherë, këto kuti ju lejojnë t'i tregoni QuickBooks se cilën llogari rrjedhëse përdorni për të shkruar kontrolle të listës së pagave dhe për të paguar detyrimet e listës së pagave, të tilla si shumat e mbajtjes së tatimit mbi të ardhurat federale.
• Furnizimet bankare: Nëse keni aktivizuar bankingun në internet për QuickBooks, QuickBooks ofron butona opsionesh që mund t'i përdorni për të ndryshuar mënyrën se si informacioni i transaksionit në internet shfaqet në dritaren e bankingut në internet.