Si të vendosni për një opsion shërbimi të pagave në QuickBooks 2016

Nëse dëshironi të përdorni një nga opsionet e shërbimit QuickBooks Payroll sepse dëshironi të kurseni para, nuk keni frikë nga pak dokumente ose ndoshta dëshironi fleksibilitetin shtesë që vjen me kryerjen vetë, duhet të regjistroheni për shijen e përshtatshme të shërbimit.

Kostot e shërbimeve të QuickBooks Payroll ndryshojnë në bazë të numrit të punonjësve që keni dhe në atë se sa punë dëshironi të bëjnë njerëzit e mirë në QuickBooks. Figura për shpenzimin e të paktën 200 dollarëve në vit për paketën më themelore.

Dhe vini re se nëse dëshironi marrëveshjen e plotë të vaktit, po kërkoni një kosto aktuale prej të paktën 1000 dollarë në vit. (Përveç kësaj, nëse historia është ndonjë udhëzues, do t'ju duhet të përmirësoni më rregullisht softuerin tuaj QuickBooks.) Për të konfiguruar një opsion shërbimi të listës së pagave, përgatituni të hyni në internet. Pastaj ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Punonjës → Lista e pagave → Porositni shërbimin e listës së pagave.

QuickBooks lidhet me internetin dhe shfaq faqen e parë të një formulari në internet me shumë faqe që ju mundëson të regjistroheni dhe të konfiguroni shërbimin QuickBooks Payroll që dëshironi: shërbimi bazë i pagave prej rreth 200 dollarë/vit (QuickBooks ju ndihmon me kontrollet, por ju ose kontabilisti juaj bëni të gjithë punën për paraqitjen e deklaratave tatimore të listës së pagave) ose shërbimin e Përmirësuar të Pagave prej 500$/vit (QuickBooks ju ndihmon të përgatitni formularët e listës së pagave dhe çeqet).

Ndiqni udhëzimet në ekran.

Thjesht ndiqni me kujdes udhëzimet dhe nuk do të keni asnjë problem.

Vendosja e shërbimit QuickBooks Payroll kërkon që të keni informacione të sakta të listës së pagave nga viti deri në datën për të gjithë punonjësit tuaj, si dhe informacionin e normës së mbajtjes në burim të shtetit. Ju dëshironi të mblidhni të gjithë këtë informacion përpara se të filloni. Procesi i përcaktimit të listës së pagave - duke supozuar se keni informacionin në dorë dhe se keni vetëm një pjesë të vogël të punonjësve - nuk duhet të zgjasë më shumë se gjysmë ore.

Planifikoni listën tuaj të pagave.

Pasi të regjistroheni për (dhe të konfiguroni në mënyrë indirekte) shërbimin QuickBooks Payroll, duhet të planifikoni aktivitetet tuaja të ardhshme të listës së pagave. Për ta bërë këtë, zgjidhni Punonjësit → Shto ose modifiko oraret e pagave. Kur QuickBooks shfaq dritaren e listës së listës së pagave, klikoni butonin Orari i pagave dhe më pas klikoni New. Kur të kërkohet nga QuickBooks, përshkruani listën e pagave që po planifikoni.

Për shembull, nëse po krijoni një listë pagash javore, emërtojeni listën e pagave diçka si listëpagesa e së premtes. Për më tepër, përshkruani frekuencën si javore, dyjavore, gjysmë mujore, e kështu me radhë.

Përshkruani punonjësit tuaj.

Ju duhet të përshkruani secilin nga punonjësit tuaj dhe të identifikoni se cilit plan të listës së pagave i përkasin. Për ta bërë këtë, zgjidhni Punonjësit → Qendra e punonjësve. Klikoni butonin Punonjës i ri. Më pas, përdorni skedat e dritares që shfaq QuickBooks për të dhënë emrin e punonjësit, adresën, numrin e sigurimeve shoqërore, etj. Vini re se ju përdorni skedën Lista e pagave dhe kompensimi për të specifikuar pagën ose pagën e punonjësit dhe për të caktuar punonjësin në një listë të planifikuar pagash.