Si të vendosni një listë të aseteve fikse në QuickBooks 2020

Nëse biznesi juaj zotëron shumë gjëra me vlerë afatgjatë, ju ose llogaritari juaj duhet të mbani gjurmët e artikujve. Nëse keni nevojë të gjurmoni artikujt, mund ta bëni këtë duke përdorur listën e aktiveve fikse në QuickBooks 2020 .

Shtimi i artikujve në listën e Aseteve Fikse

Për të shtuar një pjesë të mobiljeve, pak pajisje ose makineri, ose një artikull tjetër me vlerë afatgjatë në listën e Aseteve Fikse, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Listat → Lista e artikujve të aktiveve fikse për të shfaqur listën e aktiveve fikse.

QuickBooks shfaq dritaren Lista e artikujve të aseteve fikse. Fillimisht, për shkak se nuk keni shtuar ende asnjë pasuri, lista nuk tregon asnjë pasuri.

Keni asete që keni blerë tashmë? Mund të modifikoni transaksionin origjinal të blerjes dhe të shtoni aktivin fiks në listë gjatë redaktimit.

Dritarja e listës së artikujve të aseteve fikse

Tregojini QuickBooks se dëshironi të shtoni një artikull në listën e Aseteve Fikse.

Klikoni butonin Item (poshtë majtas) dhe më pas zgjidhni New nga menyja që shfaq QuickBooks. QuickBooks shfaq dritaren e artikullit të ri.

Dritarja e artikullit të ri

Emërtoni aktivin.

Jepini aktivit një emër unik. Ju mund t'i jepni një mobiljeje një emër si divan lëkure, një kompjuteri një emër si HP Pavilion dhe një automjeti një emër si një kamionçinë Ford F-150 2017 .

Zgjidhni llogarinë e duhur të aseteve fikse.

Nga lista rënëse e Llogarisë së Aseteve, zgjidhni llogarinë e pasurisë fikse në të cilën duhet të vendoset aktivi që po përshkruani. Një divan lëkure i përdorur në zonën tuaj të pasur të pritjes, për shembull, mund të vendoset në një llogari të aseteve fikse të mobiljeve dhe pajisjeve. Një kamion dërgesash mund të vendoset në një llogari të mjeteve fikse të automjeteve.

QuickBooks, siç mund ta merrni me mend, siguron automatikisht një sërë llogarish, por ju mund të mos e shihni llogarinë që ju nevojitet ose dëshironi në listën rënëse të Llogarisë së Aseteve. Mund të shtoni një llogari të re aktivi duke futur një emër të ri llogarie dhe duke shtypur Enter. Kur QuickBooks sheh se llogaria e aktivit fiks nuk është konfiguruar ende, ju kërkon të konfiguroni llogarinë e re të aseteve fikse.

Përshkruani kushtet e blerjes.

Përdorni zonën e Informacionit të Blerjes për të përshkruar artikullin që keni blerë dhe kushtet e blerjes. Për shembull, dëshironi të tregoni nëse artikulli është i ri ose i përdorur duke zgjedhur butonin e radios New ose Used. Ju mund të jepni një përshkrim blerjeje, datën e blerjes, koston e blerjes dhe madje të identifikoni shitësin duke përdorur kutitë e tjera, vetë-shpjeguese në zonën e Informacionit të Blerjes.

(Opsionale) Përshkruani aktivin në detaje të mëtejshme.

Zona e Informacionit të Aseteve në fund të dritares së artikullit të ri ofron kuti teksti shtesë që mund t'i përdorni për të përshkruar aktivin. Zona ofron një fushë të madhe në të cilën vendoset një përshkrim i gjatë i aseteve, për shembull. Ju gjithashtu keni fusha që mund t'i përdorni për të identifikuar vendndodhjen e aktivit, numrin origjinal të porosisë së blerjes (PO), numrin serial të aktivit dhe datën e skadimit të garancisë.

Nëse këto fusha nuk janë adekuate, dreq, QuickBooks madje ofron një zonë Shënime që mund ta përdorni për të shkruar një od të vogël në aktivin tuaj ose për të regjistruar ndonjë pjesë tjetër të informacionit përkatës të asetit.

Ruani përshkrimin e artikullit të aktivit.

Klikoni OK për të ruajtur njëkohësisht përshkrimin e artikullit të ri të aktivit dhe mbyllni dritaren e artikullit të ri. Ose, klikoni Next për të ruajtur përshkrimin e artikullit të ri të aktivit, por lini të shfaqet dritaren e artikullit të ri.

Shtimi i artikujve të aseteve fikse në fluturim

Ju mund të shtoni artikuj në listën e aktiveve fikse, siç përshkruhet në paragrafët e mësipërm. Përndryshe, mund të shtoni një artikull në listën e aktiveve fikse kur regjistroni faturën që regjistron faturën e shitësit për aktivin ose kur regjistroni çekun që paguan faturën e shitësit për aktivin.

Ja se si funksionon kjo: Nëse i keni thënë QuickBooks se dëshironi të ruani një listë të aktiveve fikse, QuickBooks ju kërkon të shtoni një artikull të aktivit fiks kur kategorizoni ose debitoni një llogari të aktivit fiks ndërsa futni një faturë ose regjistroni një çek.

Për të mbledhur informacionin e kërkuar për të konfiguruar artikullin e aktivit fiks, QuickBooks shfaq të njëjtën dritare Artikull i Ri. Hapat për plotësimin e dritares së artikullit të ri funksionojnë gjithashtu kur shtohen artikujt e aktiveve fikse në fluturim.

Redaktimi i artikujve në listën e Aseteve Fikse

Për të redaktuar një artikull të aktivit fiks - të themi se keni bërë një gabim duke futur disa informacione - ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Listat → Lista e artikujve të aktiveve fikse.

QuickBooks shfaq dritaren Lista e artikujve të aseteve fikse.

Klikoni dy herë mbi artikullin që dëshironi të modifikoni.

QuickBooks shfaq dritaren Edit Item.

Dritarja Edit Item

Përditëso përshkrimin e aktivit.

Sipas nevojës, përditësoni informacionin e treguar në fushat e Informacionit të Blerjes dhe Informacionit të Aseteve. Vini re gjithashtu se nëse dëshironi të regjistroni asgjësimin e një aktivi, mund të zgjidhni kutinë e kontrollit Artikulli Shitet. Më pas QuickBooks mundëson kutitë e tekstit të zonës së Informacionit të Shitjeve. Ju mund t'i përdorni këto për të identifikuar datën e shitjes, çmimin dhe shumën e shpenzimeve të shitjes.

QuickBooks nuk bën asnjë kontabilitet me informacionin e blerjes dhe/ose shitjes të treguar në dritaret e artikullit të ri dhe të artikullit të modifikuar. Nuk shton një aktiv në bilanc, sepse për shembull, keni vendosur një zë të aktiveve fikse. Dhe QuickBooks nuk do të llogarisë fitimin ose humbjen nga disponimi i aktivit sepse ju futni informacionin e shitjeve. Ju duhet ta bëni këtë vetë - ose t'i bëni kontabilistit tuaj ta bëjë këtë - duke përdorur ose transaksionet standarde të QuickBooks ose shënimet tradicionale të ditarit.