Si të vendosni listën e grafikut të llogarive në QuickBooks 2011

Lista e Listës së Llogarive të QuickBooks është një listë e llogarive që përdorni për të kategorizuar të ardhurat, shpenzimet, aktivet, detyrimet dhe shumat e kapitalit të pronarit. Nëse dëshironi të shihni një artikull të veçantë të të dhënave financiare në një raport, ju duhet një llogari për atë artikull. Nëse dëshironi të buxhetoni sipas një artikulli të caktuar, ju duhet një llogari për atë shumë buxheti. Nëse dëshironi të raportoni pak informacion financiar mbi deklaratat tuaja tatimore, ju duhet një llogari për të mbledhur ato të dhëna specifike.

Për fat të mirë, hapat për krijimin e llogarive të reja janë mjaft të drejtpërdrejta. Për të krijuar një llogari të re në listën tuaj të grafikut të llogarive, ndiqni këto hapa:

1 Zgjidhni Listat → Grafiku i Llogarive.

QuickBooks shfaq dritaren e Grafikut të Llogarive.

2 Zgjidhni Llogaria → E re në fund të dritares.

QuickBooks shfaq dritaren e parë të Shto llogari të re.

3 Përdorni butonat Lloji për të identifikuar llojin e llogarisë që po shtoni.

QuickBooks ofron një sërë llojesh llogarish. Këto grupe llogarish në thelb i tregojnë QuickBooks se në cilën zonë të një llogarie të pasqyrave financiare raportohen të dhënat. Vini re se dritarja e parë "Shto një llogari të re" tregon shembuj të llojit të zgjedhur të llogarisë në kutinë mbi butonat e komandës "Vazhdo" dhe "Anulo".

4 Klikoni Vazhdo.

QuickBooks shfaq dritaren e dytë të Shto llogari të re.

5 Përdorni kutinë Emri për t'i dhënë llogarisë tuaj të re një emër unik.

Emri që i jepni llogarisë do të shfaqet në pasqyrat tuaja financiare.

6Nëse llogaria që po shtoni është një nënllogari e një llogarie mëmë, tregoni llogarinë mëmë.

Zgjidhni kutinë e kontrollit të Nënllogarisë së dhe zgjidhni llogarinë mëmë nga lista rënëse.

7 (Opsionale) Nëse po vendosni një llogari bankare që përdor një monedhë tjetër përveç monedhës së vendit tuaj të origjinës, zgjidhni monedhën e llogarisë bankare nga kutia e listës rënëse Valuta.

Nëse i thoni QuickBooks se punoni në monedha të shumta - do ta kishit bërë këtë gjatë procesit të konfigurimit të Intervistës EasyStep - QuickBooks dëshiron që ju të identifikoni ato llogari bankare, klientë dhe shitës që përdorin një monedhë të ndryshme nga monedha juaj e origjinës.

8 Jepni informacione të tjera të llogarisë.

Ju mund të jepni një përshkrim, por QuickBooks mund të përdorë ende emrin e llogarisë në pasqyrat financiare nëse nuk e bëni këtë. Dritarja "Shto një llogari të re" përfshin gjithashtu një "Llogari bankare". Kutia nr. që ju lejon të regjistroni numrin e llogarisë bankare. Llojet e tjera të llogarive mund të kenë kuti të ngjashme për ruajtjen e informacionit të llogarisë përkatëse.

9 Identifikoni linjën tatimore në të cilën do të raportohet informacioni i llogarisë duke zgjedhur një formular tatimor dhe linjë tatimore nga lista rënëse e hartës së linjës tatimore.

Ju mund të mos keni nevojë të caktoni një llogari të veçantë në një linjë tatimore nëse të dhënat e llogarisë nuk raportohen në deklaratën tatimore të biznesit. Një llogari bankare për një pronar të vetëm nuk ka asnjë të dhënë të kërkuar të linjës tatimore, për shembull, por bilancet e llogarisë së parave të gatshme regjistrohen në një deklaratë tatimore të një korporate.

10 (Opsionale, por e rrezikshme) Merrni parasysh regjistrimin e një teprice hapëse për llogarinë.

Në mënyrë tipike, ju duhet të vendosni bilancet fillestare për llogaritë duke përdorur një hyrje në ditar, jo këtu. Por dritarja e dytë "Shto një llogari të re" ju lejon të vendosni bilancin fillestar të llogarisë në një datë.