Si të vendosni listën bazë të pagave me QuickBooks 2011

Për të vendosur listën e pagave bëjeni vetë me QuickBooks 2011, kaloni përmes një interviste të bazuar në ueb. Për të filluar këtë intervistë, zgjidhni Punonjës → Paga → Porosit Shërbimi i Pagave. QuickBooks shfaq faqen Intuit QuickBooks Payroll. Siç tregon kjo faqe në internet, për të konfiguruar listën e pagave të QuickBooks, hapi i parë është zgjedhja e një opsioni të listës së pagave.

Opsioni Basic Payroll është me të vërtetë një zgjidhje e bërë vetë. Ju bëni punën. Ju duhet të kuptoni rregullat e taksave federale dhe shtetërore të pagave. Sidoqoftë, nuk duhet të paguani shumë.

Për të zgjedhur opsionin bazë të listës së pagave, klikoni butonin Mësoni Më shumë në kutinë Lejo Kontabilistin Të Trajojë Tatimet. Më pas, kur të kërkohet nga QuickBooks duke përdorur një faqe të dytë të konfigurimit të listës së pagave në internet, klikoni në skedën Basic Payroll dhe më pas tregoni se për sa punonjës do t'ju duhet të përgatitni listëpagesën duke shënuar ose butonin Deri në 3 punonjës ose butonin Punonjës të pakufizuar. Dhe më pas ju klikoni butonin Basic Payroll's Buy Now.

Regjistrimi për një shërbim të listës së pagave

Për t'u regjistruar në shërbimin e listës së pagave pasi të keni zgjedhur një opsion të caktuar, ju plotësoni një sërë formularësh të faqeve në internet. Ju shkruani emrin dhe adresën e biznesit tuaj, jepni numrin e identifikimit të punëdhënësit të firmës tuaj ose EIN, si dhe jepni informacionin e kartës së kreditit në mënyrë që Intuit t'ju faturojë për shërbimin e tij. Pastaj klikoni butonin Next. QuickBooks më pas ju kalon në procesin e regjistrimit. Thjesht ndiqni udhëzimet në ekran për të përshkruar se si kompania juaj përpunon listën e pagave.

Vendosja e punonjësve

Pasi të vendosni informacionin e kompanisë tuaj për listën e pagave, jeni gati të vendosni punonjësit për listën e pagave. Si pjesë e konfigurimit bazë të listës së pagave, QuickBooks shfaq një faqe interneti ku mund të shtoni punonjësit tuaj. Ju gjithashtu mund të shtoni punonjës duke shfaqur qendrën e punonjësve.

Sigurimi i informacionit të listës së pagave dhe taksave

Përdorni skedën Informacione të listës së pagave për të përshkruar se si llogaritet paga ose pagat e një punonjësi. Ju futni artikullin e listës së pagave në zonën e Fitimeve. Përdorni listën rënëse të Frekuencës së Pagave për të identifikuar periudhën e pagesës. Opsionale, përdorni listën rënëse Klasa për të klasifikuar pagesat për këtë punonjës.

Për të përshkruar taksat që paguan një punonjës, klikoni butonin Tatimet. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Taksat.

Skeda e Shtetit ofron kuti që mund t'i përdorni për të përshkruar taksat shtetërore, padyshim. Skeda "Tjetër" ju lejon të përshkruani dhe ruani çdo informacion tatimor lokal, si p.sh. një taksë mbi të ardhurat e qytetit. Ajo që shihni në skedën Tjetër varet nga vendndodhja juaj.

Nëse klikoni butonin I sëmurë/Pushime, do të shihni kutinë e dialogut Sick and Vacation, e cila ju lejon të specifikoni se si paga e sëmundjes ose e pushimeve ose koha e pushimit personal përllogaritet periudha e listës së pagave sipas periudhës së listës së pagave.

Nëse keni zgjedhur të përdorni opsionin e Depozitës Direkte, klikoni butonin Depozitë Direkte në skedën Informacione të Pagave. QuickBooks më pas ju kërkon të jepni informacionin e depozitave direkte të nevojshme për të depozituar drejtpërdrejt çeqe për punonjësit.

Sigurimi i informacioneve të tjera në lidhje me punësimin

Nëse zgjidhni opsionin Employment Info nga lista rënëse Change Tabs, QuickBooks shfaq skedën Employment. Skeda e Punësimit ju lejon të ruani datën e punësimit, datën e zjarrit dhe pjesë të tjera të ngjashme të të dhënave të punësimit.

Vendosja e shumave nga viti deri në datën

Nëse po krijoni Shërbimin Bazë të Pagave që në fillim të funksionimit të biznesit ose në fillim të vitit, nuk keni nevojë të vendosni ndonjë shumë nga viti deri më sot (sepse shumat nga viti në ditë të gjitha janë të barabarta zero). Nëse ju jeni kalimi në diku Basic Payroll Shërbimit në mes të vitit, megjithatë, ju bëni nevojën për të ngritur viti-to-date shuma. Për këtë arsye, magjistari i procesit të konfigurimit të listës së pagave të QuickBooks Basic ju udhëzon në procesin e regjistrimit të shumave nga viti në ditë.

Po kontrollon të dhënat e konfigurimit të listës së pagave

Si pjesë e procesit të konfigurimit të listës bazë të pagave, QuickBooks (ose ju) mund të identifikojë të dhëna të dyshimta të listës së pagave që nuk duken të drejta; ndoshta një punonjës që ju e dini se keni paguar nuk tregon paga nga viti deri më sot. Në këtë rast, ju korrigjoni të dhënat e pasakta duke ndjekur udhëzimet në ekran. Vini re, megjithatë, se procesi i konfigurimit të listës së pagave të QuickBooks Basic mund të identifikojë gjithashtu të dhëna të dyshimta të listës së pagave që në fakt janë të sakta.