Si të trajtoni mbipagesat në QuickBooks Online

Edhe pse nuk ndodh shpesh, një klient mund t'ju paguajë më shumë. Mënyra se si e trajtoni mbipagesën në QuickBooks Online varet nga fakti nëse keni ndërmend t'i jepni klientit një kredi ose nëse keni ndërmend t'i mbani paratë - sikur të ishte një bakshish.

Pavarësisht nga qëllimi juaj, sigurohuni që kompania juaj QBO të jetë krijuar për të aplikuar automatikisht kredite. Zgjidhni Gear → Account and Settings dhe më pas klikoni Advanced në anën e majtë të kutisë së dialogut Account and Settings. Në seksionin Automatizimi, sigurohuni që "Aplikoni automatikisht kreditet" të jetë i aktivizuar. Ky cilësim detyron QBO të krijojë kredite nëse klientët tuaj ju paguajnë më shumë. Pastaj, ju mund të zgjidhni se si t'i përdorni ato kredite.

Pavarësisht se si synoni ta trajtoni mbipagesën, gjeni faturën në listën e transaksioneve të shitjeve dhe klikoni Merre pagesën. Plotësoni shumën e plotë që keni marrë nga klienti, duke përfshirë shumën e mbipagesës, në fushën Shuma e pranuar. Pastaj, bëni një nga sa vijon:

  • Për të aplikuar mbipagesën në një faturë ekzistuese, në seksionin e transaksioneve të papaguara të dritares "Merrni pagesën", zgjidhni faturat për të cilat dëshironi të aplikoni pagesën. Në mënyrë tipike, pagesa do të paguajë plotësisht të paktën një faturë dhe pjesërisht do të paguajë një faturë tjetër. QBO zvogëlon automatikisht shumën e detyrimit për faturën e paguar pjesërisht.
  • Për të aplikuar mbipagesën në një faturë të re (një që nuk e keni krijuar ende), në seksionin e transaksioneve të papaguara të dritares "Merrni pagesën", zgjidhni vetëm faturën e paguar më tepër. Në fund të dritares "Merrni pagesën", mund të shihni shumën për të cilën QBO do të krijojë një kredi kur klikoni Ruaj dhe Mbyll. Kur krijoni më pas një faturë të re për klientin, QBO do të aplikojë automatikisht shumën e kredisë në faturën e re.
  • Nëse keni ndërmend ta mbani mbipagesën si të ardhura, krijoni një llogari të ardhurash nga bakshishi dhe një artikull shërbimi Bakshish të caktuar në llogarinë e të ardhurave nga Bakshishi. Më pas, krijoni një faturë të re për klientin duke përdorur artikullin Bakshish dhe shumën e mbipagesës. QBO shënon automatikisht faturën e paguar sepse përdor kreditin e mbipagesës që krijoi nga fatura e paguar më tepër.

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]