Si të shtoni shitës në listën tuaj të shitësve QuickBooks 2015

Shtimi i shitësve në listën tuaj të shitësve QuickBooks 2015 funksionon në të njëjtën mënyrë bazë si shtimi i klientëve në listën tuaj të klientëve. Thjesht ndiqni këto hapa të thjeshtë për të përfunduar punën:

Zgjidhni Shitësit → Qendra e shitësit ose klikoni ikonën Shitësit në krye të ekranit.

QuickBooks shfaq dritaren e Qendrës së Shitësit. Së bashku me renditjen e shitësve tuaj, ai liston çdo agjenci tatimore mbi shitjet që keni identifikuar si pjesë e konfigurimit të artikujve të tatimit mbi shitjet.

Klikoni butonin "Shitësi i ri" dhe më pas zgjidhni komandën "Shitësi i ri" nga menyja që shfaqet.

QuickBooks shfaq skedën "Info Address" në dritaren "Shitësi i ri". Ju përdorni këtë dritare për të përshkruar shitësit dhe të gjitha veçoritë e tyre të vogla.

Nëse klikoni butonin "Shitësi i ri" dhe zgjidhni komandën "Shto shitës të shumëfishtë", QuickBooks shfaq një fletë pune që mund ta përdorni për të përshkruar shumë shitës në të njëjtën kohë.

Futni emrin e shitësit.

Kursori është tashmë në kutinë e tekstit Emri i Shitësit. Gjithçka që duhet të bëni është të shkruani emrin e shitësit ashtu siç dëshironi që të shfaqet në listën e shitësit. Nëse dëshironi të listoni shitësit tuaj sipas emrit të kompanisë, shkruani emrin e kompanisë. Për t'i renditur ato me emrin ose mbiemrin e përfaqësuesit të shitjeve, vendosni një nga këta emra.

Lista do të renditet, në mënyrë alfabetike ose numerike, sipas informacionit që vendosni në këtë fushë, jo sipas informacionit më poshtë.

(Opsionale) Futni emrin e kontaktit tuaj.

Plotësoni kutitë e tekstit Emri i plotë me emrin, inicialin e mesëm dhe mbiemrin e kontaktit të klientit. Ju gjithashtu mund të jepni një titull për personin e kontaktit.

(Opsionale) Futni adresën e telefonit dhe të emailit të shitësit dhe, nëse ka, numrin e faksit dhe adresat e faqes në internet.

Ju mund të ndryshoni etiketat e përdorura për kutitë e numrave të telefonit duke zgjedhur një përshkrim tjetër nga lista e tyre rënëse. Dhe vini re se dritarja ka gjithashtu një kuti teksti "Tjetër 1" në mënyrë që të mund të regjistroni disa informacione të tjera tangjenciale. Ndoshta pesha e kontaktit.

Fusni adresën në të cilën duhet të dërgoni kontrolle me postë.

Ju mund të përdorni kutitë e tekstit Detajet e adresës të faturuara dhe të dërguara nga për të dhënë informacionin e adresave të shitësit. QuickBooks kopjon emrat e kompanisë dhe kontakteve në rreshtin e parë të adresës, kështu që ju duhet të vendosni vetëm adresën e rrugës, qytetin, shtetin dhe kodin ZIP. Për të kaluar nga fundi i një rreshti në fillim të rreshtit tjetër, shtypni Enter.

(Opsionale) Kontrolloni informacionin e skedarit të parazgjedhur të Cilësimeve të Pagesave.

Klikoni në skedën Cilësimet e pagesës për të arritur te një grup kutish që ju lejojnë të regjistroni numrin e llogarisë së shitësit, kushtet e pagesës së shitësit, emrin e duhur për të printuar në çek dhe kufirin e kredisë.

Kërkohet një numër llogarie, nëse dëshironi të përdorni veçorinë e pagesës në internet të faturave të QuickBooks për të paguar shitësin. QuickBooks transferon numrin e llogarisë në fushën e shënimeve të çekut të pagesës.

(Opsionale) Kontrolloni cilësimet e paracaktuara tatimore.

Mund të klikoni në skedën "Cilësimet e taksave" për të arritur te një grup kutish që ju lejojnë të regjistroni numrin e identifikimit tatimor të shitësit dhe të tregoni nëse shitësi duhet të marrë një deklaratë tatimore informacioni 1099 nga ju në fund të vitit.

(Opsionale) Jepni llogaritë e paracaktuara për t'u përdorur me një shitës.

Mund të klikoni në skedën Cilësimet e llogarisë për të shfaqur një listë të shkurtër të llogarive që QuickBooks do të përdorë për të plotësuar paraprakisht fushat e numrit të llogarisë kur futni një faturë nga shitësi.

(Opsionale) Klikoni në skedën Informacion shtesë dhe kategorizoni shitësin.

Skeda "Info shtesë" fillimisht ofron vetëm një listë rënëse "Lloji i shitësit" që mund ta përdorni për të kategorizuar shitësin si konsulent, ofrues shërbimi, furnizues ose agjenci tatimore. Sidoqoftë, mund të shtoni fusha të personalizuara në skedë duke përdorur butonin Define Fields.

Shkruani 0 (zero) në kutinë e tekstit Bilanci i hapjes.

Zakonisht nuk dëshironi të vendosni shumën që i detyroheni shitësit; ju e bëni këtë më vonë, kur të paguani faturat tuaja. Megjithatë, nëse jeni duke përdorur kontabilitetin me bazë akruale për shpenzimet tuaja (që thjesht do të thotë se sistemi juaj i kontabilitetit i numëron faturat si shpenzime kur ju merrni faturën dhe jo kur paguani faturën), duhet t'i tregoni QuickBooks se çfarë shumash u detyroheni shitësve në datën e konvertimit.

Ju mund ta bëni këtë më lehtë duke futur bilancet e hapjes për shitësit në kutinë e Bilancit të Hapjes ndërsa vendosni një shitës në listën e Shitësit.

Futni datën e konvertimit në fushën Si nga data.

Ajo që po bëni këtu, meqë ra fjala, është të jepni datën në të cilën vlera e treguar në kutinë e tekstit Bilanci i hapjes është e saktë.

QuickBooks ofron një skedë Parambushje të Llogarisë në dritaren e Shitësit të Ri. Përdorni këtë skedë për të specifikuar një grup llogarish shpenzimesh që QuickBooks do t'i sugjerojë sa herë që tregoni se jeni duke shkruar një çek, duke futur një faturë ose duke futur një tarifë për kartën e kreditit për shitësin.

Ruani informacionin e shitësit duke klikuar OK.

Ky hap shton shitësin në listë dhe ju kthen në dritaren e Qendrës së Shitësit.

Për të shtuar një numër të madh shitësish në listën e shitësve në të njëjtën kohë, shfaqni dritaren e Qendrës së Shitësit, klikoni butonin Shitës i ri dhe më pas zgjidhni opsionin Shto Shitësit e Shumëfishtë. QuickBooks shfaq fletën e punës "Shto/Ndrysho hyrjet e listave të shumëfishta", e cila ju lejon të grumbulloni dhe modifikoni të njëjtat informacione që bëjnë dritaret e zakonshme të shitësve.

Nëse jeni të prirur, mund ta përdorni këtë dritare për të kopjuar dhe ngjitur informacionin e shitësit nga një libër pune i Microsoft Excel.