Si të shtoni artikuj në listën e artikujve QuickBooks 2010

Mund të shtoni një sërë llojesh të ndryshme artikujsh në listën e artikujve në QuickBooks 2010. Lista e artikujve QuickBooks ruan përshkrimet e çdo gjëje që ngjitni në një faturë ose porosi blerjeje. Ju përshkruani artikuj të ndryshëm në mënyra të ndryshme.

Këtu është procesi i përgjithshëm për shtimin e një artikulli në listën tuaj të artikujve:

Zgjidhni Listat → Lista e artikujve.

Shfaqet dritarja e Listës së Artikujve.

Klikoni butonin Item, i cili shfaqet në këndin e poshtëm majtas të dritares së Listës së Artikujve dhe zgjidhni New nga menyja kërcyese që shfaqet.

Shfaqet dritarja e artikullit të ri.

Në kutitë e dritares së artikullit të ri, përshkruani artikullin që dëshironi të shtoni.

Së pari, identifikoni llojin e artikullit që dëshironi të shtoni. Ju keni këto zgjedhje:

• Shërbimi

• Pjesa e inventarit

• Pjesa jo-inventar

• Ngarkesa Tjera

• Nëntotali

• Grupi

• Zbritje

• Pagesa

• Tatimi mbi shitjen

Bazuar në llojin e artikullit që zgjidhni, QuickBooks ofron kuti të tjera që përdorni për të përshkruar artikullin.

Pasi të përshkruani artikullin që dëshironi të shtoni, klikoni OK.

QuickBooks shton artikullin që sapo përshkruat në listën e artikujve.

Shtimi i një artikulli shërbimi QuickBooks

Shumë nga kutitë e Shërbimit QuickBooks janë vetë-shpjeguese, por këtu janë disa që meritojnë shpjegim:

• Ky shërbim përdoret në asamble ose kryhet nga një nënkontraktor ose partner: Zgjidhni këtë kuti nëse shërbimi ofrohet nga, siç sugjeron dritarja, një nënkontraktor, pronar ose partner.

  Ju tregoni se cilat shërbime kryhen nga nënkontraktorët, pronarët dhe partnerët sepse këto palë u nënshtrohen rregullave të ndryshme të kontabilitetit tatimor.

• Çmimi : Përshkruani çmimin ose tarifën për njësi shërbimi.

• Kodi Tatimor: Tregoni nëse shërbimi është i tatueshëm.

• Llogaria: Identifikoni se cila llogari e të ardhurave duhet të kreditohet kur artikulli i shitet një klienti, klienti ose pacienti.

Shtimi i një pjese të inventarit të QuickBooks

Në versionin e pjesës së inventarit të dritares së artikullit të ri, vendosni informacionin e kërkuar, duke përfshirë këto elemente:

• Përshkrimi mbi transaksionet e blerjeve: Jepni tekstin që shkruan QuickBooks në porositë e blerjeve.

• Llogaria COGS: Zgjidhni nga lista rënëse llogarinë që duhet të debitohet kur ky artikull shitet.

• Përshkrimi mbi transaksionet e shitjeve: Jepni përshkrimin që QuickBooks duhet të përdorë për këtë artikull në faturën tuaj.

• Llogaria e të ardhurave: Kjo listë rënëse ju lejon të specifikoni se cila llogari e të ardhurave duhet të kreditohet kur ky artikull shitet.

• Llogaria e Aseteve: Specifikoni se cilën llogari duhet të përdorë QuickBooks për të gjurmuar investimin në dollarë në këtë artikull.

• Pika e Reorderit: Identifikoni nivelin e stokut të inventarit në të cilin dëshironi që QuickBooks t'ju lajmërojë për të rirenditur artikullin.

Shtimi i një pjese jo të inventarit

Një pjesë jo-inventar është një e mirë e prekshme që ju e shisni, por për të cilën nuk gjurmoni inventarin. Në këtë version të dritares, plotësoni informacionin, duke përfshirë këto elemente:

• Llogaria: Nga kjo listë rënëse, identifikoni llogarinë e të ardhurave që duhet të kreditohet për shitjet e kësaj pjese jo-inventar.

• Ky artikull është blerë dhe i shitet një klienti specifik: Punë: Nëse zgjidhni këtë kuti, QuickBooks shfaq një version paksa të ndryshëm të dritares së "Pjesa jo-inventar".

  

  Ky version i dritares së artikullit të ri të pjesës jo-inventar përfshin zonat e Informacionit të Blerjes dhe Informacionit të Shitjeve.

Shtimi i një artikulli tjetër tarifimi të QuickBooks

Një artikull tjetër tarifimi është një artikull që ju e përdorni për të blerë ose faturuar gjëra të tilla si punë ose shërbime të ndryshme, materiale që nuk po i gjurmoni si inventar dhe tarifa speciale, si p.sh. për dërgimin ose punët e nxituara.

Plotësoni informacionin e duhur në këtë dritare, duke përfshirë

• Shuma ose %: Identifikoni se si llogaritet ose faturohet tarifa.

  Nëse dëshironi të llogaritni tarifën si përqindje, duhet të vendosni simbolin % në kutinë Shuma ose %.

• Llogaria: Identifikoni llogarinë e të ardhurave që duhet të kreditohet kur faturoni për këtë tarifë tjetër.

Nëse zgjidhni kutinë e kontrollit Ky artikull përdoret në asamble ose është tarifë e rimbursueshme, QuickBooks shton një grup të dytë kutish në dritaren e artikullit të ri: Informacioni i blerjes dhe Informacioni i Shitjes.

Shtimi i një artikulli nëntotal

Nëse porosia juaj e blerjes, fatura e shitjes ose fatura përfshin një artikull nëntotal, ju krijoni një artikull nëntotal në listën tuaj të artikujve. Zgjidhni Subtotal nga lista rënëse Lloji dhe shtoni informacionin e duhur.

Shtimi i një artikulli grupi në QuickBooks

Një artikull në grup ju lejon të faturoni më lehtë klientët kur, nga këndvështrimi i klientit, ai ose ajo po blen një artikull të vetëm, por nga këndvështrimi juaj, ju në fakt po shisni disa artikuj. Një artikull grupor ju lejon të krijoni një artikull të vetëm që e përdorni në fatura, i cili në fakt kombinon një sërë artikujsh individualë që ndoshta po i përdorni në porositë tuaja të blerjes.

Plotësoni kutitë e tekstit Emri/Numri i Grupit dhe Përshkrimi në këtë dritare. Përdorni kolonat Artikull, Përshkrimi dhe Sasia për të identifikuar artikujt individualë dhe sasitë e artikujve që kombinohen për të krijuar një grup.

Shtimi i një artikulli me zbritje

Një artikull zbritje zbret ose një shumë fikse ose një përqindje nga një nëntotale. Plotësoni informacionin e kërkuar, duke përfshirë llogarinë që debitohet për zbritjen nga lista rënëse e Llogarisë.

Shtimi i një artikulli pagese

Nëse ndonjëherë pranoni pagesa kur faturoni një klient, mund të krijoni një artikull pagese dhe më pas ta shtoni artikullin e pagesës në fund të faturës. Plotësoni informacionin e duhur, duke përfshirë

• Mënyra e pagesës: Identifikoni mënyrën e pagesës - American Express, çek, para në dorë, Discover, MasterCard ose Visa - nëse është e përshtatshme.

• Grupi me fonde të tjera të padepozituara ose depozitë: Zgjidhni një buton radio për të identifikuar se çfarë ndodh me paratë e marra si pjesë e pagesës. Nëse tregoni se paratë janë depozituar, ju gjithashtu zgjidhni llogarinë e duhur bankare nga lista rënëse Depozita për.

Shtimi i një artikulli tatimor mbi shitjet

Nëse shitni artikuj që i nënshtrohen taksës mbi shitjet, përfshini gjithashtu artikuj linjë në faturat tuaja që ngarkojnë dhe gjurmojnë këto taksa mbi shitjet. Futni informacionin e kërkuar, duke përfshirë Agjencinë Tatimore, ku identifikoni agjencinë tatimore që do të paguani.