Si të shkruani çeqe nga QuickBooks 2021

Ju mund të shkruani çeqe në QuickBooks 2021 në dy mënyra: nga dritarja "Write Checks" dhe nga regjistri. Në rast se keni qenë në gjumë në rreshtin e pasëm të klasës, ja versioni i shkurtër i udhëzimeve për shkrimin e çeqeve.

Ju mund të regjistroni transaksionet me kartën e debitit dhe ATM në të njëjtën mënyrë që regjistroni çeqet që shkruani.

Si të shkruani çeqe nga dritarja "Write Checks".

Ju mund të regjistroni çeqe të shkruara me dorë dhe çeqe të tjera që dëshironi të printoni me QuickBooks duke përshkruar çeqet në dritaren "Write Checks".

Për të shkruar një çek nga dritarja "Write Checks", ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Banking→ Shkruaj Çeqe.

Ju gjithashtu mund të klikoni ikonën "Write Checks" që ndodhet në seksionin Bankar të ekranit bazë. QuickBooks shfaq dritaren "Write Checks", siç tregohet.

Dritarja e shkrimit të kontrolleve

2. Klikoni në menunë rënëse të Llogarisë Bankare në krye të dritares dhe zgjidhni llogarinë nga e cila dëshironi të shkruani këtë çek.

Ky hap është vërtet i rëndësishëm dhe është diçka që duhet të mbani mend gjithmonë të bëni përpara se të shkruani një çek nëse keni shumë llogari bankare.

3. Futni një numër kontrolli ose shënoni çekun për printim.

Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Printo më vonë nëse planifikoni të printoni çekun me QuickBooks, duke përdorur printerin tuaj dhe formularët e kontrollit të paraprintuar që keni blerë. Nëse jeni duke regjistruar një çek që keni shkruar me dorë, vendosni numrin e çekut që keni përdorur për kontrollin në kutinë e tekstit Nr.

4. Plotësoni çekun.

Nëse i keni shkruar një çek më parë këtij personi ose pale, veçoria e plotësimit automatik plotëson emrin e përfituesit në linjën Pay to the Order Of për ju pasi të filloni të shkruani emrin. Mënyra se si QuickBooks e menaxhon këtë arritje mund të duket e ngjashme me magjinë, por në të vërtetë nuk është aq e vështirë. QuickBooks thjesht krahason atë që keni shkruar deri tani me emrat në listat tuaja të klientëve, punonjësve dhe të tjerëve. Sapo QuickBooks mund të përputhet me shkronjat që keni shtypur me një emër në një nga këto lista, ai rrëmben emrin.

Nëse nuk i keni shkruar një çek më parë këtij personi ose pale, QuickBooks ju kërkon të shtoni emrin e përfituesit. Beje ate.

Fusni shumën e çekut pranë shenjës së dollarit dhe më pas shtypni Tab. QuickBooks shkruan shumën për ju në linjën Dollarë. Ai gjithashtu shkruan adresën nëse është plotësuar në dosjen kryesore të marrësit të pagesës.

5. Plotësoni skedat Shpenzime dhe Artikuj, nëse është e nevojshme.

6. Klikoni butonin Save & Close ose butonin Save & New për të përfunduar shkrimin e çekut.

Ja ku e keni. Çeku juaj shkruhet dhe futet në regjistër, gati për t'u printuar dhe postuar.

Si të shkruani çeqe nga regjistri

Njerëzit që janë mësuar me Quicken, një kushëri i QuickBooks, mund të dëshirojnë të përdorin dritaren e regjistrit për të shkruar çeqe. (Përdoruesit e shpejtë e pëlqejnë më mirë metaforën e regjistrit, mendoj.)

Për të shkruar një kontroll nga regjistri, ndiqni këto hapa:

1. Hapni regjistrin.

Zgjidhni Banking→Përdorni Regjistrin ose klikoni ikonën Regjistrohu në zonën Bankare të ekranit bazë. Nëse keni më shumë se një llogari bankare, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Përdor Regjistrohu në mënyrë që të mund të zgjidhni llogarinë e duhur.

Nga menyja rënëse, zgjidhni llogarinë rrjedhëse kundër së cilës dëshironi të shkruani çekun dhe më pas klikoni OK. Ju shihni dritaren e regjistrimit (treguar). Kursori është në fund të regjistrit, gati për të futur informacionin e kontrollit. (QuickBooks plotëson automatikisht datën e sotme.)

Dritarja e regjistrimit

QuickBooks përdor emrin e llogarisë në titullin e dritares. Kjo është arsyeja pse shifra i referohet Bankës së Madhe Kombëtare . Big National është emri i llogarisë fiktive bankare që kam krijuar.

2. Plotësoni informacionin për çekun tuaj.

Vini re se shënimet që bëni në këtë regjistër janë të njëjtat që do të bënit në dritaren "Write Checks". Nëse jeni më rehat duke futur çeqe në atë dritare, mund të klikoni butonin Edit Transaction, i cili është në shiritin në krye të dritares së regjistrit, për të parë dritaren "Write Checks" në të gjithë shkëlqimin e saj dhe për të shkruar një çek atje. Në fakt, nëse doni të vendosni shpenzimet ose të specifikoni atë për të cilën po paguani me çekun, duhet të klikoni butonin Edit Transaction dhe të futeni në dritaren "Write Checks".

Përndryshe, thjesht shkoni nga fusha në fushë dhe shkruani informacionin në regjistër. Edhe një herë, përdorni menytë rënëse për të futur emrat e të paguarit dhe të llogarisë. Nëse vendosni një emër të përfituesit ose llogarisë që QuickBooks nuk e njeh, programi ju kërkon të jepni më shumë informacion.

Këtu është një lloj pyetjeje mashtrimi: Po nëse çeku që po shkruani paguan më shumë se një kategori shpenzimesh? Supozoni se i paguani qiradhënësit si për qiranë, ashtu edhe për një pjesë të shërbimeve komunale. A jeni i kufizuar në një llogari shpenzimesh? A përballeni me nënën e të gjitha dilemave të kontabilitetit: zgjedhjen midis dy llogarive të sakta? Epo, jo, ju nuk e bëni. Thjesht mund të klikoni butonin Splits. QuickBooks shfaq një zonë ndarjesh që mund ta përdorni për të ndarë një çek në disa llogari. Një çek prej 1500 dollarësh që paguan 1200 dollarë qira dhe 300 dollarë shërbime, për shembull, mund të ndahet në dy linja të veçanta: një që regjistron 1200 dollarë të shpenzimeve të qirasë dhe një që regjistron 300 dollarë të shpenzimeve të shërbimeve.

3. Kur të përfundoni plotësimin e informacionit të kontrollit, klikoni butonin Regjistro.

Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Rivendos nëse vendosni që dëshironi të ktheheni për të filluar përsëri. Klikimi "Rivendos" zbraz atë që sapo keni futur.

Nëse shkruani çeqe me dorë, në krahasim me printimin e tyre me QuickBooks, sigurohuni që numrat e çeqeve në regjistër dhe numrat e çeqeve në fletoren tuaj të çeqeve përputhen. Mund t'ju duhet të shkoni në regjistrin QuickBooks dhe të ndryshoni numrat në kolonën Number. Kur vjen deklarata juaj bankare, harmonizimi i pasqyrës suaj bankare dhe librezës së çeqeve është shumë më i lehtë nëse futni saktë numrat e çeqeve.

Si të ndryshoni një çek që keni shkruar

Po sikur të duhet të ndryshoni një çek pasi ta keni futur tashmë atë? Ndoshta keni bërë një gabim të tmerrshëm, siç është regjistrimi i një çeku prej 52,50 dollarësh si 25,20 dollarë. Mund ta rregulloni? Sigurisht. Thjesht futuni në regjistër dhe gjeni çekun që dëshironi të ndryshoni. Shkoni te fusha Pagesa ose Depozita dhe bëni ndryshimin.

Nëse keni ndryshime më të gjera për të bërë (nëse çeku është një transaksion i ndarë, për shembull), vendosni kursorin aty ku është çeku dhe klikoni Edit Transaction. QuickBooks shfaq dritaren "Write Checks" me çekun origjinal në të. Bëni ndryshimet. (Mos harroni të bëni ndryshime edhe në skedat Artikuj dhe Shpenzime, nëse është e nevojshme.)

Kur të përfundoni, klikoni Ruaj & Mbyll. Ju ktheheni në regjistër, ku shihni ndryshimet në çek.

Nëse keni dritaren "Write Checks" të shfaqur, mund të përdorni gjithashtu butonat "Tjetër" dhe "Paraardhës" për të bërë faqe në kontrollet tuaja dhe për të bërë ndonjë ndryshim.

Paketoni më shumë kontrolle në regjistër

Zakonisht, QuickBooks shfaq dy rreshta informacioni për çdo kontroll që futni. Ai gjithashtu shfaq dy rreshta informacioni për çdo lloj transaksioni që futni. Nëse dëshironi të paketoni më shumë kontrolle në një pjesë të dukshme të regjistrit, zgjidhni kutinë e kontrollit me 1 rresht në fund të dritares së regjistrit. Kur zgjidhni këtë kuti, QuickBooks përdor një format me një rresht për të shfaqur të gjithë informacionin në regjistër përveç fushës Memo.

Dritarja e regjistrit në ekranin me 1 rresht

Krahasoni dy figurat e mëparshme për të parë se si duket ekrani me 1 rresht. Regjistrat mund të zgjasin jashtëzakonisht shumë dhe ekrani me 1 rresht është i dobishëm kur jeni duke kërkuar përmes një regjistri të gjatë për një çek ose transaksion.