Si të shkruani çeqe në QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 përfshin një komandë dhe një dritare posaçërisht për qëllimin e regjistrimit dhe ndoshta të printimit të çeqeve. Ju mund të shkruani çeqe brenda QuickBooks, duke regjistruar informacionin e tërheqjes në llogarinë përkatëse.

1 Zgjidhni Banking→ Shkruaj Çeqe.

QuickBooks shfaq dritaren "Write Checks".

2Nga lista rënëse e Llogarisë Bankare, zgjidhni një llogari.

Zgjidhni llogarinë e saktë në të cilën dëshironi të shkruani një çek.

3Në fushën Nr. identifikoni numrin e çekut.

Nëse nuk e dini ende numrin e çekut, sepse nuk e keni printuar çekun, lëreni bosh fushën Nr. Pastaj zgjidhni kutinë e kontrollit Për t'u printuar, e cila shfaqet afërsisht në mes të dritares "Write Checks".

4 Në fushën Date, shënoni datën që çeku është shkruar ose do të shkruhet.

Ju mund të vendosni datën e kontrollit në formatin mm/dd/vvvv. Ju gjithashtu mund të vendosni data si thjesht mmdd ose m/dd dhe QuickBooks i transformon ato në mm/dd/vvvv.

Përndryshe, mund të klikoni butonin e vogël të kalendarit që shfaqet në të djathtë të fushës Data dhe të zgjidhni një ditë në kalendarin pop-up që shfaqet.

5 Në fushën Pay to the Order Of, identifikoni individin ose biznesin që po paguani me çekun.

Nëse çeku që po regjistroni është kontrolli i parë që i keni bërë ndonjëherë përfituesit, duhet të shkruani emrin e përfituesit në fushë. Nëse e keni paguar më parë përfituesin, klikoni butonin me shigjetë në skajin e djathtë të fushës "Paguaj me porosinë" dhe zgjidhni një përfitues nga lista rënëse që shfaqet.

6 Klikoni në fushën $ dhe shkruani shumën e çekut.

QuickBooks shkruan shumën e çekut në linjën poshtë fushës Paguaj me porosinë.

7(Opsionale) Futni ose modifikoni një adresë në bllokun e adresave.

Nëse dëshironi, mund të përdorni bllokun e adresave për të dhënë adresën e marrësit të pagesës. QuickBooks shkruan emrin e marrësit në rreshtin e parë të bllokut të adresave kur plotësoni fushën "Paguaj me porosinë". Ju mund t'i shtoni linjat e tjera në bllokun e adresave manualisht. Megjithatë, vini re se nëse keni futur më parë një adresë për një përfitues (si p.sh. kur keni regjistruar një çek për të paguar për herë të fundit), QuickBooks ripërdor këtë informacion adrese për kontrollet e mëvonshme.

8 (Opsionale) Jepni një përshkrim memo në fushën Memo.

Nëse do të printoni çekun, për shembull, mund të përdorni fushën Memo për të identifikuar numrin e llogarisë tuaj ose numrin e faturës që paguan çeku.

9 (Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit të Pagesës në internet.

Zgjedhja e kësaj kutie të kontrollit i thotë QuickBooks që më vonë t'ia transmetojë këtë informacion çeku bankës suaj së bashku me udhëzimet që banka kryen pagesën.

10 Nëse çeku paguan për një shpenzim të caktuar ose blen një aktiv të caktuar, klikoni në skedën Shpenzime, nëse nuk është tashmë i dukshëm.

Dritarja "Shkruaj kontrolle" mund të jetë hapur me skedën "Shpenzimet" tashmë të shfaqur.

11 Fusni llogarinë e duhur në kolonën Llogaria dhe shumën e shpenzimit ose blerjes në kolonën Shuma.

Ky informacion bazë shpjegon pse po shkruani çekun dhe nga vijnë paratë.

12 (Opsionale) Në kolonën Memo, jepni një përshkrim memorandum të asaj rreshti të detajeve të shpenzimeve.

Përfshini disa sqarime në lidhje me blerjen ose shpenzimin, nëse dëshironi.

13(Opsionale) Përdorni kolonën Customer:Job dhe kolonën Klasa për të përshkruar dhe kategorizuar më tej informacionin e detajeve të linjës së llogarisë.

Nëse e kategorizon shpenzimin si shpenzim të kryer për një klient ose punë të caktuar, mund të përdorësh kolonën e Faturueshme (të shënuar me një ikonë) për të treguar nëse ky artikull duhet t'i faturohet më vonë klientit.

14 Klikoni në skedën Artikuj të dritares "Write Checks".

Ju përdorni skedën Artikuj kur shkruani një çek për të blerë artikuj të shfaqur dhe të përshkruar në listën tuaj të artikujve.

15 Identifikoni artikullin që po blini duke futur kodin ose emrin e artikullit në kolonën Artikull.

Opsionale, modifikoni përshkrimin e artikullit të treguar në kolonën Përshkrim.

16 Në kolonat Sasia, Kostoja dhe Shuma, përshkruani numrin e artikujve dhe koston totale të artikujve të blerë.

Ashtu si me skedën Shpenzimet, QuickBooks ju jep mundësinë e klasifikimit të mëtejshëm të një artikulli duke përdorur kolonat Klienti:Puna, Faturimi dhe Klasa.

17 Nëse nuk dëshironi ta printoni çekun tani, klikoni ose Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj & Ri.

Butoni Save & Close ruan çekun dhe gjithashtu mbyll dritaren e shkrimit të kontrolleve. Klikoni butonin "Ruaj dhe i ri" për të ruajtur çekun dhe më pas rishfaqni dritaren "Shkruani kontrollet" në mënyrë që të mund të regjistroni një kontroll tjetër.

Nëse nuk dëshironi ta ruani çekun, klikoni butonin Pastro.

18Nëse dëshironi të printoni çeqe në grup, pasi të keni regjistruar kontrollin e fundit që dëshironi të printoni, klikoni shigjetën poshtë në të djathtë të butonit Print.

Shfaqet menyja Print.

Nëse dëshironi të printoni vetëm këtë çek, klikoni butonin Printo.

19Zgjidhni komandën Print Batch.

Hapet kutia e dialogut Zgjidh kontrollet për printim.

20 Zgjidhni çeqet që dëshironi të printoni.

Klikoni për t'i zgjedhur ato.

21 Në kutinë e tekstit "Kontrolli i parë i numrit", shkruani numrin e formularit të parë të kontrollit që do të përdorni për printim, më pas klikoni OK.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Print checks.

22Në zonën e stilit të kontrollit, zgjidhni butonin e radios për llojin e formularëve të kontrollit në të cilat po printoni.

Nëse jeni duke përdorur çeqe standarde ose të stilit të portofolit, duhet të tregoni edhe numrin e çeqeve.

23 Klikoni butonin Print.

Ju gjithashtu mund të printoni formularë kontrolli në një grup duke zgjedhur Skedar→ Print Forms→ Checks. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Zgjidh kontrollet për printim. Identifikoni se cilat çeqe dëshironi të printoni, klikoni OK dhe përdorni kutinë e dialogut Print checks për të përfunduar printimin e çeqeve tuaja.