Si të rregulloni çmimet dhe nivelet e çmimeve në QuickBooks 2017

QuickBooks ofron disa komanda dhe mjete të dobishme që mund t'i përdorni për të ndryshuar çmimet që u ngarkoni klientëve për produktet dhe shërbimet tuaja. Vazhdoni të lexoni për të zbuluar më shumë për të dyja këto mjete ndihmëse.

Duke përdorur komandën Change Item Prices

Komanda Change Item Prices, e cila shfaqet në menynë Customers, shfaq kutinë e dialogut Change Item Prices. Kjo kuti dialogu ju lejon të ndryshoni çmimet e një grupi artikujsh në të njëjtën kohë me një shumë ose përqindje. Për të përdorur kutinë e dialogut "Ndrysho çmimet e artikujve", fillimisht zgjidhni artikujt çmimet e të cilëve dëshironi të ndryshoni duke klikuar në kolonën e shenjës.

Më pas, përdorni kutinë Rregulloni çmimin e artikujve të shënuar sipas (Shumës ose %) për të specifikuar shumën e dollarit ose shumën e përqindjes me të cilën dëshironi të ndryshoni çmimin. Nëse dëshironi të ndryshoni çmimin e artikujve të zgjedhur me 2 $, për shembull, futni $2 në kuti. Nëse dëshironi të ndryshoni çmimin e artikujve të zgjedhur me 5 për qind, vendosni 5% në kuti. Përdorni listën rënëse Bazuar në për të treguar bazën në të cilën dëshironi të shtoni shumën e përqindjes.

Pasi të identifikoni artikujt që dëshironi të riçmoni dhe mënyrën se si dëshironi t'i riçmoni, klikoni butonin Rregullo. QuickBooks rillogarit çmimet dhe e shfaq këtë informacion në kolonën Çmimi i ri. Nëse dëshironi të ndryshoni çmimet për artikujt e zgjedhur, klikoni OK.

Kutia e dialogut Ndrysho çmimet e artikujve.

Nëse nuk ju pëlqejnë çmimet e renditura në kolonën Çmimi i ri, thjesht mund të vazhdoni të ndërprisni vlerën në kutinë Rregulloni çmimin e artikujve të shënuar sipas (Shuma ose %), duke klikuar butonin Rregullo për të rifreskuar numrat në Çmimin e Ri. kolonë dhe klikoni OK vetëm kur të jeni të kënaqur.

Përdorimi i niveleve të çmimeve

Nivelet e çmimeve janë disi të çuditshme; ato ju lejojnë të rregulloni individualisht çmimin e një artikulli lart ose poshtë. Nëse keni rënë dakord të ulni artikujt me 10 përqind për një klient të caktuar, për shembull, mund ta bëni këtë lehtësisht duke përdorur një nivel çmimi për të ulur çmimin me 10 përqind sa herë që e faturoni atë klient.

Për të përdorur nivelet e çmimeve, së pari duhet të konfiguroni nivelet e çmimeve duke përdorur komandën Lista e nivelit të çmimeve. Pasi të keni konfiguruar nivelet tuaja të çmimeve, ju i rregulloni çmimet duke përdorur nivelet e çmimeve kur krijoni një faturë.

Krijimi i një niveli çmimi

Për të krijuar një nivel çmimi, zgjidhni komandën Listat → Lista e nivelit të çmimeve. Kur ta bëni këtë, QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Nivelit të Çmimeve (nuk shfaqet). Për të krijuar një nivel çmimi, klikoni butonin Niveli i çmimit dhe më pas zgjidhni Niveli i Çmimit → I ri. QuickBooks shfaq dritaren e nivelit të ri të çmimit. Emërtoni ndryshimin e nivelit të çmimit duke përdorur kutinë Emri i nivelit të çmimit.

Zgjidhni artikujt për të cilët dëshironi të aplikoni nivelin e çmimit duke klikuar mbi to. (QuickBooks shënon artikujt e përzgjedhur me një kontroll.) Më pas përdorni kutitë Rregulloni çmimin e artikujve të shënuar për të qenë për të treguar se ky nivel çmimi rrit ose ul çmimin e shitjes një përqindje më të lartë ose më të ulët se çmimi standard.

Së fundi, përdorni listën rënëse Round Up to Nearest për të specifikuar nëse dhe si QuickBooks duhet të rrumbullakosin llogaritjet e tij. Nëse klikoni butonin Rregullo, QuickBooks tregon çmimin e rregulluar në kolonën Çmimi i personalizuar.

Dritarja e nivelit të ri të çmimeve.

Përdorimi i një niveli çmimi

Për të përdorur një nivel çmimi, krijoni një faturë në mënyrën e zakonshme. Klikoni në kolonën Çmimi çdo për artikullin që dëshironi të riçmoni duke përdorur nivelin e çmimit. Kur e bëni këtë, QuickBooks e kthen kolonën e Çmimit Çdo në një listë rënëse. Nëse klikoni butonin me shigjetë që hap listën rënëse, QuickBooks shfaq çmimin bazë dhe çdo nivel çmimi.

Nëse zgjidhni një nivel çmimi, QuickBooks rregullon çmimin për ndryshimin e nivelit të çmimit. Zgjedhja e ndryshimit të nivelit të çmimit prej 10 përqind e rrit çmimin nga 4,00 dollarë në 3,60 dollarë. Me fjalë të tjera, ndryshimi i nivelit të çmimit "Dhjetë për qind ulje" e ul çmimin e paracaktuar me 10 për qind, ose 40 cent.

Zgjedhja e një niveli çmimi me dritaren Krijoni Faturat.

QuickBooks ju lejon gjithashtu të vendosni një nivel çmimi të paracaktuar për një klient. Kur vendoset një nivel i tillë çmimi i paracaktuar, QuickBooks përdor automatikisht nivelin e duhur të çmimit kur zgjidhni atë klient. Kutia "Niveli i çmimit" shfaqet në skedat "Info shtesë" të dritareve "Klient i ri" dhe "Modifiko klientin".

Aktivizimi i çmimeve të avancuara

Një gjë tjetër që duhet të dini për vendosjen e çmimeve. QuickBooks ofron gjithashtu një funksion të avancuar të çmimeve, të cilin e aktivizoni duke zgjedhur komandën Edit → Preferences, duke zgjedhur preferencën Sales & Customers, duke klikuar në skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas duke zgjedhur butonin Enable Advanced Pricing.

Kur aktivizoni çmimin e avancuar, ju konvertoni çdo nivel çmimi që keni përcaktuar më parë (shih paragrafët e mëparshëm) në rregulla çmimi që mund t'i thoni QuickBooks t'i zbatojë për artikujt, llojet e artikujve, shitësit e veçantë, klientët, llojet e klientëve dhe llojet e punës.

Pasi të aktivizoni çmimet e avancuara, mund të zgjidhni komandën Listat → Lista e rregullave të çmimeve për të shfaqur dritaren e Listës së Rregullave të Çmimeve. Për të kthyer një nivel çmimi në një rregull çmimi funksional, klikoni dy herë rregullin e ri të çmimit dhe më pas përdorni kutinë e dialogut "Ndrysho rregullin e çmimit" (nuk tregohet) për të përshkruar rregullat që QuickBooks duhet të përdorë për riçmimin automatik të disa artikujve sipas rregullave tuaja të specifikuara. Ky është një veçori vetëm për ndërmarrje.