Si të rivendosni një skedar të të dhënave QuickBooks 2013

Nëse zbuloni se kopja e punës e skedarit të të dhënave QuickBooks 2013 korruptohet ose shkatërrohet, ju duhet të rivendosni skedarin e të dhënave QuickBooks në mënyrë që të mund të filloni përsëri të përdorni QuickBooks. Rivendosja e skedarit të të dhënave QuickBooks është e lehtë nëse e keni rezervuar së fundi.

Nëse nuk e keni bërë kopje rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks së fundmi (ose ndonjëherë), do t'ju duhet të rivendosni skedarin e të dhënave QuickBooks, që do të thotë të filloni nga e para. Kjo do të thotë, për shembull, që ju të ridrejtoni instalimin dhe konfigurimin e QuickBooks. Ju do të duhet të rifusni të gjitha të dhënat e vjetra. Me pak fjalë, rikthimi pa një kopje rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks do të thotë që të filloni nga fillimi në shesh.

Për të rivendosur skedarin e të dhënave QuickBooks nga kopja rezervë e skedarit, vendosni diskun rezervë në disk dhe më pas ndiqni këto hapa:

Hapni QuickBooks dhe zgjidhni komandën File→ Open or Restore Company.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open or Restore Company, siç tregohet në ilustrimin e mëposhtëm.

Tregoni llojin e skedarit që dëshironi të rivendosni.

Mund të përdorni kutinë e dialogut "Hap ose Restore Company" për të hapur një skedar të zakonshëm të të dhënave QuickBooks, një kopje rezervë të skedarit QuickBooks ose një skedar portativ. Nëse dëshironi të rivendosni një kopje rezervë, në mënyrë të parashikueshme, klikoni butonin e emërtuar Rivendos një kopje rezervë.

Kliko Next.

QuickBooks shfaq një version tjetër të kutisë së dialogut Open or Restore Company, siç tregohet në ilustrimin e mëposhtëm.

Tregojini QuickBooks nëse kopja rezervë ruhet në kompaninë tuaj ose në qendrën e të dhënave jashtë sajtit të QuickBooks.

Për ta bërë këtë, thjesht klikoni butonin e radios që etiketon vendndodhjen e skedarit të kopjes rezervë.

Kliko Next.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open Backup Copy, siç tregohet në ilustrimin e mëposhtëm.

Identifikoni skedarin rezervë që do të përdorni për restaurimin.

Përdorni kutinë e dialogut Open Backup Copy për të specifikuar vendndodhjen dhe më pas skedarin rezervë specifik që do të përdorni për restaurimin. Mund të përdorni listën rënëse Look In për të identifikuar diskun dhe dosjen që ruan skedarin rezervë. Pasi të identifikoni vendndodhjen e skedarit rezervë, klikoni dy herë mbi skedarin.

Kliko Next.

QuickBooks shfaq një kopje tjetër të kutisë së dialogut Open or Restore Company. Thjesht ju tregon se QuickBooks do t'ju pyesë se ku dëshironi të ruani skedarin e sapo restauruar. (Epo, që QuickBooks duhet t'ju thotë se do të bëjë një pyetje duket pak e çuditshme, por le të mos ngecim me këtë. . . .)

Kur riktheni skedarin e të dhënave të kompanisë duke përdorur kopjen rezervë, ju shkatërroni versionin aktual të punës të skedarit. Me fjalë të tjera, QuickBooks merr kopjen rezervë dhe e kopjon mbi skedarin e të dhënave të kompanisë që do të restaurohet. Prandaj, përpara se të rivendosni skedarët e të dhënave të kompanisë, sigurohuni që po përdorni kopjen e duhur rezervë dhe se po mbishkruani skedarin e korruptuar të kompanisë që duhet të restaurohet.

Nëse nuk jeni të rehatshëm duke fshirë ose mbishkruar skedarin e vjetër të të dhënave QuickBooks (ndoshta të dëmtuar), mund të përdorni një emër skedari të ri për skedarin e restauruar. Ju do ta bëni këtë si pjesë e Hapit 9.

Kliko Next.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Ruaj skedarin e kompanisë si, siç tregohet në ilustrimin e mëposhtëm.

Tregoju QuickBooks se ku duhet të rivendosë kopjen rezervë dhe më pas kliko Ruaj.

Përdorni kutinë e dialogut Ruaj skedarin e kompanisë si për të zgjedhur një vendndodhje për skedarin e rezervuar. Ju ndoshta do të zgjidhni të njëjtin vend si skedari ekzistues. Nëse e bëni këtë dhe përdorni gjithashtu të njëjtin emër për skedarin QuickBooks, QuickBooks shfaq një mesazh që ju kërkon të konfirmoni se dëshironi të mbishkruani skedarin ekzistues. Ju klikoni Po.

Pasi të klikoni Po, QuickBooks shfaq një kuti tjetër mesazhi të titulluar Fshi skedarin e plotë. Konfirmoni që dëshironi të fshini skedarin ekzistues (dhe me sa duket të korruptuar) të të dhënave të kompanisë duke shtypur fjalën po në kutinë e mesazhit. Pastaj klikoni OK. QuickBooks përdor kopjen rezervë për të mbishkruar skedarin e kompanisë që do të restaurohet. Përsëri, megjithatë, vini re se mund të zgjidhni gjithashtu të përdorni një emër të ri skedari për skedarin e rivendosur.

Fut çdo transaksion që ka ndodhur që nga rezervimi i fundit.

Nëse keni futur transaksione pasi keni rezervuar për herë të fundit skedarin e kompanisë QuickBooks, tani i rifusni ato transaksione në QuickBooks. Për shembull, nëse keni rezervuar për herë të fundit QuickBooks të premten e javës së kaluar, duhet të futni çdo transaksion që keni krijuar që nga e premtja e kaluar.