Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Si të regjistroni një faturë shitjeje në QuickBooks 2015
Ju regjistroni një faturë shitjeje në QuickBooks 2015 kur një klient ju paguan plotësisht për mallrat në pikën e shitjes. Hapat e mëposhtëm përshkruajnë se si të regjistrohen faturat e shitjeve për produktet, të cilat janë lloji më i ndërlikuar i shitjes me para. Regjistrimi i faturave të shitjeve për shërbimet funksionon në thelb në të njëjtën mënyrë. Thjesht plotësoni më pak fusha.
Zgjidhni Konsumatorët → Futni Faturat e Shitjes.
Ose, në ekranin bazë, klikoni ikonën Krijo faturat e shitjeve. Ose, në Qendrën e Klientit, zgjidhni klientin nga lista dhe më pas zgjidhni Transaksionet e Reja→ Faturat e Shitjeve.
Shfaqet dritarja Futni faturat e shitjeve.
QuickBooks personalizon format e tij për t'iu përshtatur llojit tuaj të veçantë të biznesit.
Identifikoni klientin dhe, nëse është e nevojshme, punën.
Aktivizoni listën rënëse Customer:Job duke klikuar shigjetën poshtë në të djathtë të kutisë. Lëvizni nëpër listën Customer:Job derisa të shihni klientin ose emrin e punës që dëshironi dhe më pas klikoni mbi të. Vini re se ndryshe nga faturat, fusha Klienti:Puna nuk kërkohet për shitje me para në dorë.
(Opsionale) Specifikoni një klasë për faturën e shitjes.
Nëse po përdorni klasa për të kategorizuar transaksionet, aktivizoni listën rënëse Klasa dhe zgjidhni klasën e duhur për faturën e shitjes.
Data e faturës së shitjes.
Shtypni Tab për të zhvendosur kursorin në kutinë e tekstit Data. Më pas shkruani datën e saktë në formatin MM/DD/VVVV. Ju mund ta ndryshoni datën duke përdorur cilindo nga kodet e modifikimit të datës.
(Opsionale) Futni një numër shitjeje.
QuickBooks sugjeron një numër shitjeje duke shtuar 1 në numrin e fundit të shitjes që keni përdorur. Përdorni këtë numër ose skedë në kutinë e tekstit "Numri i shitjes" dhe ndryshoni numrin në çfarëdo që dëshironi.
Rregulloni adresën Sold To, nëse është e nevojshme.
QuickBooks rrëmben adresën e faturimit nga lista e klientëve dhe përdor adresën e faturimit si adresën Sold To. Ju mund të ndryshoni adresën për shitjen me para në dorë, megjithatë, duke zëvendësuar pjesën e duhur të adresës së zakonshme të faturimit.
Regjistroni numrin e çekut.
Futni numrin e kontrollit të klientit në kutinë e tekstit "Nr. i kontrollit". Nëse klienti po ju paguan me para të ftohta, mund ta lini bosh kutinë e tekstit "Çek nr.".
Specifikoni mënyrën e pagesës.
Për të specifikuar mënyrën e pagesës, aktivizoni listën rënëse "Mënyra e pagesës" dhe zgjidhni diçka prej saj: para, çek, Visa, MasterCard ose çfarëdo tjetër. Nëse nuk e shihni mënyrën e pagesës që dëshironi të përdorni, mund ta shtoni metodën në listën "Mënyra e pagesës". Zgjidhni "Shto të re" për të shfaqur kutinë e dialogut "Mënyra e re e pagesës". Vendosni një përshkrim të mënyrës së pagesës në kutinë e tekstit dhe klikoni OK.
Përshkruani çdo artikull që po shitni.
Zhvendosni kursorin në rreshtin e parë të kutisë së listës Artikull/Përshkrim/Taksa/Sasi/Ramë/Shuma. Kur ta bëni këtë, QuickBooks e kthen fushën Artikull në një listë rënëse. Aktivizoni listën rënëse të artikullit të rreshtit të parë bosh në kutinë e listës dhe më pas zgjidhni artikullin.
Kur e bëni këtë, QuickBooks plotëson kutitë e tekstit Përshkrimi dhe Vlerësimi me çfarëdo përshkrimi dhe çmimi të shitjes që keni futur në listën e artikujve. Shkruani numrin e artikujve të shitur në kutinë e tekstit Sasia. Përshkruani secilin nga artikujt e tjerë që po shitni duke plotësuar rreshtat vijues të zbrazët të kutisë së listës.
Përshkruani çdo artikull të veçantë që duhet të përfshijë fatura e shitjes.
Këtu është scoop: QuickBooks mendon se çdo gjë që ju ngjitni në një faturë është diçka që ju jeni duke shitur. Nëse shisni sende me gjëra blu, të verdha dhe të kuqe, padyshim që duhet të shtoni secilin prej këtyre artikujve në listën e artikujve. Por nëse shtoni tarifat e transportit në faturën tuaj, QuickBooks mendon se këto tarifa janë vetëm një gjë tjetër dhe kërkon që ju të vendosni një artikull tjetër në listë.
Për të përfshirë një nga këta artikuj të veçantë, zhvendoseni kursorin në rreshtin tjetër bosh në kutinë Artikull, aktivizoni listën rënëse duke klikuar shigjetën në anën e djathtë të kutisë dhe më pas zgjidhni artikullin special. Pasi QuickBooks të plotësojë kutitë e tekstit Përshkrimi dhe Vlerësimi, mund t'ju duhet ta modifikoni këtë informacion.
Nëse keni zgjedhur kutinë e kontrollit të tatueshme kur keni shtuar artikullin në listën e artikujve, fjala Tatim shfaqet në kolonën Tatim për të treguar se artikulli do të tatohet.
Nëse dëshironi të përfshini një artikull me zbritje, duhet të ngjitni një artikull nëntotal në faturë pas artikujve të inventarit ose artikujve të tjerë që dëshironi të zbritni. Pastaj ngjitni artikullin e zbritjes direkt pas artikullit nëntotal. Në këtë mënyrë, QuickBooks llogarit zbritjen si përqindje të nëntotalit.
(Opsionale) Shto një mesazh klienti.
Klikoni në kutinë e Mesazhit të Klientit, aktivizoni listën e saj rënëse dhe zgjidhni një mesazh të zgjuar të klientit. Për të shtuar mesazhet e klientit në listën e mesazheve të klientit, zgjidhni Shto të re. Kur QuickBooks shfaq kutinë e mesazheve të klientit të ri, plotësoni atë dhe më pas klikoni OK.
Specifikoni taksën e shitjes.
Nëse specifikoni informacionin tatimor kur krijoni skedarin e kompanisë gjatë konfigurimit të QuickBooks, QuickBooks plotëson informacionin e paracaktuar tatimor duke shtuar artikujt e tatueshëm dhe duke shumëzuar me përqindjen që treguat kur krijuat skedarin e kompanisë tuaj. Nëse informacioni është në rregull, kaloni te hapi 13. Nëse jo, zhvendoseni kursorin te kutia Tax dhe zgjidhni taksën e saktë të shitjes.
Shtoni një memo në kutinë e tekstit Memo.
Ju mund të përfshini një përshkrim memorandum me informacionin e shitjes në para. Ky memo nuk është për klientin tuaj. Nuk printohet as në faturën e parave të gatshme, nëse vendosni të printoni një të tillë. Memo është vetëm për sytë tuaj. Përshkrimet e memo-ve ju japin një mënyrë për të ruajtur informacionin që lidhet me një shitje me informacionin e faturës së shitjes.
Vendosni nëse do të printoni faturën.
Nëse nuk do të printoni faturën, sigurohuni që kutia e kontrollit Printo më vonë të jetë bosh.
Ruani faturën e shitjes.
Për të ruajtur një faturë shitjeje të përfunduar, klikoni ose butonin Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj & Ri.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]