Si të regjistroni inventarin e firmës prodhuese në QuickBooks 2010

Ndjekja e inventarit në një firmë prodhuese është më e vështirë se në llojet e tjera të bizneseve. QuickBooks 2010 Premier zgjidh problemin e kombinimit të artikujve të lëndëve të para të një prodhuesi në artikuj të produkteve të gatshme (që do të thotë se numri dhe vlera e inventarit ulet për disa artikuj dhe rritet për të tjerët).

1 Zgjidhni Listat→ Lista e artikujve.

QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Artikujve.

2 Klikoni butonin Item dhe zgjidhni New nga lista rënëse që shfaqet.

Shfaqet dritarja e artikullit të ri.

3 Zgjidhni artikullin Asambleja e inventarit nga lista rënëse Lloji.

Shfaqet versioni i Asamblesë së Inventarit të dritares së artikullit të ri.

4Nga lista rënëse e Llogarisë COGS, zgjidhni një llogari për ta përdorur për të gjurmuar koston e këtij artikulli kur e shisni.

QuickBooks sugjeron llogarinë e kostos së mallrave të shitura. Megjithatë, nëse keni krijuar llogari të tjera për COGS-in tuaj, zgjidhni llogarinë tjetër të përshtatshme.

5 Në kutinë e tekstit Përshkrimi, shkruani një përshkrim të artikullit që dëshironi të shfaqet në dokumente, të tilla si fatura e kështu me radhë, që shohin klientët tuaj.

QuickBooks sugjeron të njëjtin përshkrim që keni përdorur në kutinë e tekstit "Përshkrimi mbi transaksionet e blerjeve" si parazgjedhje.

6 Futni shumën që ngarkoni për artikullin në kutinë e Çmimit të Shitjes.

Gjithashtu, tregoni nëse artikulli i prodhuar i nënshtrohet tatimit mbi shitjen duke përdorur listën rënëse të Kodit Tatimor.

7Zgjidhni një llogari nga lista rënëse e Llogarisë së të ardhurave.

QuickBooks përdor këtë llogari për të gjurmuar të ardhurat nga shitja e artikullit.

8 Në listën e komponentëve të nevojshëm, identifikoni artikujt individualë të përbërësve dhe sasitë e nevojshme për të bërë montimin e inventarit.

Çdo artikull përbërës shkon në një rresht të veçantë në listë.

9Zgjidhni një llogari nga lista rënëse e Llogarisë së Aseteve.

Specifikoni llogarinë e aktivit që dëshironi të përdorë QuickBooks për të gjurmuar vlerën e këtij artikulli të inventarit.

10 Në kutinë e tekstit Build Point, specifikoni sasinë më të ulët të inventarit të këtij artikulli që mund të mbetet përpara se të prodhoni më shumë.

Kur niveli i inventarit bie në këtë sasi, QuickBooks shton një kujtesë në listën e kujtuesve, duke ju njoftuar se duhet të bëni më shumë nga artikulli.

11 Injoroni kutitë e tekstit On Hand dhe Total Value.

Nëse futni një numër në kutinë e tekstit në dorë tani, ju regjistroni një transaksion të pakategorizuar dhe nuk dëshironi ta bëni këtë. Vazhdoni dhe lëreni fushën e vlerës totale të vendosur në zero gjithashtu.

12 (Opsionale) Fusni datën aktuale në kutinë e tekstit Si Nga.

Ju gjithashtu mund ta lini bosh këtë kuti teksti.

13 Klikoni OK.

QuickBooks ruan informacionin që keni futur.

14Zgjidhni Shitësit→ Aktivitetet e Inventarit→ Ndërtoni Asamble.

QuickBooks shfaq dritaren e Build Assemblies.

15 Zgjidhni artikullin që dëshironi të ndërtoni nga lista rënëse e Artikujve Kuvendi.

Tabela në dritaren e Build Assemblies ju tregon se çfarë hyn në produktin tuaj. Jo se ju intereson, por kjo është një faturë materialesh.

16 Futni sasinë që ju (ose ndonjë bashkëpunëtor i pafat) keni ndërtuar në kutinë Sasia për të ndërtuar.

Kur ndërtoni një artikull, QuickBooks rregullon numrin e artikujve të inventarit.

17 Klikoni ose butonin Build & Close ose Build & New.

Klikoni butonin Build & New nëse dëshironi të regjistroni montimin e disa artikujve të tjerë.