Si të regjistroni dhe printoni kontrolle nga QuickBooks

Natyrisht, çdo biznes shkruan çeqe për të paguar faturat dhe për të paguar punonjësit. QuickBooks përfshin një komandë dhe një dritare posaçërisht për qëllimin e regjistrimit dhe ndoshta të printimit të kontrolleve.

Për të regjistruar ose printuar kontrolle, ndiqni këto hapa:

1 Zgjidhni komandën Banking→Write Checks.

Kur QuickBooks shfaq dritaren "Write Checks", përdorni listën rënëse të Llogarisë Bankare për të zgjedhur llogarinë e duhur në të cilën do të shkruani një çek.

2Përdorni fushën Nr. (numri i kontrollit) për të identifikuar numrin e kontrollit.

Nëse nuk e dini ende numrin e çekut, sepse nuk e keni printuar çekun, lëreni bosh fushën Nr. Më pas zgjidhni kutinë e kontrollit Printo më vonë, e cila shfaqet në skedën kryesore të dritares "Write Checks".

Kur zgjidhni kutinë e kontrollit Printo më vonë, QuickBooks shfaq frazën Për të Printuar në fushën Nr.

3 Përdorni fushën Data për të regjistruar datën që çeku është shkruar ose do të shkruhet.

Ju mund të vendosni datën e kontrollit në formatin mm/dd/vvvv. Ju gjithashtu mund të vendosni data si thjesht mmdd ose m/dd dhe QuickBooks i transformon ato në mm/dd/vvvv. Kështu, 17/3, 0317 dhe 17/03/2014 janë të gjitha mënyra të vlefshme për të futur të njëjtën datë, nëse viti aktual është 2014.

Përndryshe, mund të klikoni butonin e vogël të kalendarit që shfaqet në të djathtë të fushës Data. Kur klikoni butonin e kalendarit, QuickBooks shfaq një kalendar që shfaqet. Për të zgjedhur një ditë të shfaqur në kalendar, klikoni ditën. Kalendari pop-up përfshin gjithashtu një palë butona që mund t'i klikoni për të lëvizur përpara dhe me radhë nëpër muaj.

4 Përdorni fushën Pay to the Order Of për të identifikuar individin ose biznesin që po paguani me çekun.

Nëse çeku që po regjistroni është kontrolli i parë që i keni bërë ndonjëherë përfituesit, duhet të shkruani emrin e marrësit të pagesës në fushën "Paguaj me porosinë".

Nëse e keni paguar më parë përfituesin, mund të klikoni butonin me shigjetë në skajin e djathtë të fushës "Paguaj me porosinë". Kur e bëni këtë, QuickBooks shfaq një listë të përfituesve të mëparshëm. Ju mund të zgjidhni një përfitues nga kjo listë duke klikuar mbi emrin.

5 Zhvendosni kursorin e përzgjedhjes në fushën Dollarë (ose shumë) dhe shkruani shumën e çekut.

QuickBooks shkruan shumën e çekut në rreshtin poshtë fushës Paguaj me porosinë.

6 (Opsionale) Jepni një adresë.

Nëse dëshironi, mund të përdorni bllokun e adresave për të dhënë adresën e marrësit të pagesës. Vini re se QuickBooks shkruan emrin e përfituesit në rreshtin e parë të bllokut të adresave kur plotësoni fushën Pay to the Order Of. Ju mund t'i shtoni linjat e tjera në bllokun e adresave manualisht.

7 (Opsionale) Jepni një përshkrim memo.

Mund të përdorni fushën Memo për të dhënë ose regjistruar informacione shtesë. Nëse do të printoni çekun, për shembull, mund të përdorni fushën Memo për të identifikuar numrin e llogarisë tuaj ose numrin e faturës që paguan çeku.

8 (Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Paguaj Online në skedën Memo.

Pra, ja ku është marrëveshja: Nëse i keni thënë bankës suaj që dëshironi të bëni bankingun në internet dhe keni ndjekur udhëzimet e saj për konfigurimin, mund të zgjidhni kutinë e kontrollit Paguaj Online (e cila shfaqet pasi të keni konfiguruar bankingun në internet). Ky cilësim i thotë QuickBooks të transmetojë këtë informacion çeku në bankën tuaj, së bashku me udhëzimet për bankën për të kryer pagesën.

9Shpërndani shumën e çekut në llogaritë e duhura të shpenzimeve ose aktiveve.

Nëse çeku paguan për një shpenzim të caktuar ose blen një aktiv të caktuar, klikoni në skedën Shpenzimet. Më pas përdorni linjat ose rreshtat e skedës Shpenzimet për të identifikuar llogarinë dhe shumën që paguan çeku. Nëse i kategorizon shpenzimet si shpenzime të bëra për një klient ose punë të caktuar, mund të përdorësh Faturimin? kolona për të treguar nëse ky artikull duhet t'i faturohet klientit më vonë.

10 Përshkruani artikujt që blen çeku.

Figura tregon skedën Items të dritares Write Checks. Ju përdorni skedën Artikuj kur shkruani një çek për të blerë artikuj të shfaqur dhe të përshkruar në listën tuaj të artikujve. Për shembull, nëse shkruani një çek 1000$ për të blerë 1000$1 artikuj për inventar, ju përdorni skedën Artikuj. Për të përdorur skedën Artikuj, identifikoni artikullin që po blini duke futur kodin ose emrin e artikullit në kolonën Artikull.

11 Për të printuar një çek, klikoni butonin Print.

Përndryshe, nëse dëshironi të printoni çeqe në grup, pasi të keni regjistruar kontrollin e fundit që dëshironi të printoni, klikoni shigjetën poshtë poshtë butonit Print. Kur QuickBooks shfaq menynë Print, zgjidhni komandën e tij Print Batch. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Zgjidh kontrollet për printim.

Zgjidhni çeqet që dëshironi të printoni duke klikuar mbi to. Përdorni kutinë First Check Number për të identifikuar numrin e formularit të parë të kontrollit që do të përdoret për printim.

12 Klikoni OK.

Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Print checks, përdorni zonën Check Style për të identifikuar llojin e formularëve të kontrollit në të cilat po printoni. Nëse jeni duke përdorur çeqe standarde ose të stilit të portofolit, duhet të tregoni edhe numrin e çeqeve. Pastaj klikoni butonin Print.

13Pasi të përshkruani çekun dhe arsyet e shkrimit të çekut, klikoni ose Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj & Ri.

Butoni Save & Close ruan çekun dhe gjithashtu mbyll dritaren e shkrimit të kontrolleve. Klikoni butonin "Ruaj dhe i ri" për të ruajtur çekun dhe më pas rishfaqni dritaren "Shkruani kontrollet" në mënyrë që të mund të regjistroni një kontroll tjetër. Nëse nuk dëshironi ta ruani çekun, klikoni butonin Pastro.