Si të regjistroni dhe printoni kontrolle në QuickBooks 2012

Natyrisht, çdo biznes shkruan çeqe - për të paguar faturat dhe për të paguar punonjësit. QuickBooks 2012 përfshin një komandë dhe një dritare posaçërisht për qëllimin e regjistrimit dhe ndoshta të printimit të çeqeve.

1 Zgjidhni komandën Banking→Write Checks.

QuickBooks shfaq dritaren "Write Checks".

2 Përdorni listën rënëse të llogarisë bankare.

Zgjidhni llogarinë e duhur për të shkruar një çek.

3 Përdorni fushën Nr. (numri i kontrollit) për të identifikuar numrin e kontrollit.

Nëse nuk e dini ende numrin e çekut, sepse nuk e keni printuar çekun, lëreni bosh fushën Nr. Pastaj zgjidhni kutinë e kontrollit Për t'u printuar, e cila shfaqet afërsisht në mes të dritares "Write Checks".

4 Përdorni fushën Data për të regjistruar datën që çeku është shkruar ose do të shkruhet.

Ju mund të vendosni datën e kontrollit në formatin mm/dd/vvvv. Ju gjithashtu mund të vendosni data si thjesht mmdd ose m/dd dhe QuickBooks i transformon ato në mm/dd/vvvv. Kështu, 17/3, 0317 dhe 17/03/2012 janë të gjitha mënyra të vlefshme për të futur të njëjtën datë, nëse viti aktual është 2012.

Përndryshe, mund të klikoni butonin e vogël të kalendarit që shfaqet në të djathtë të fushës Data. Kur klikoni butonin e kalendarit, QuickBooks shfaq një kalendar që shfaqet. Për të zgjedhur një ditë të shfaqur në kalendar, klikoni ditën.

5 Përdorni fushën Pay to the Order Of për të identifikuar individin ose biznesin që po paguani me çekun.

Nëse çeku që po regjistroni është kontrolli i parë që i keni bërë ndonjëherë përfituesit, duhet të shkruani emrin e marrësit të pagesës në fushën "Paguaj me porosinë". Nëse e keni paguar më parë përfituesin, mund të klikoni butonin me shigjetë në skajin e djathtë të fushës "Paguaj me porosinë".

Kur e bëni këtë, QuickBooks shfaq një listë të përfituesve të mëparshëm. Ju mund të zgjidhni një përfitues nga kjo listë duke klikuar mbi emrin.

6Lëvizni kursorin e përzgjedhjes në fushën $ (ose shumën) dhe shkruani shumën e kontrollit.

QuickBooks shkruan shumën e çekut në linjën poshtë fushës Paguaj me porosinë.

7Shpërndani shumën e çekut në llogaritë e duhura të shpenzimeve ose aktiveve.

Nëse çeku paguan për një shpenzim të caktuar ose blen një aktiv të caktuar, klikoni në skedën Shpenzimet. Më pas përdorni linjat ose rreshtat e skedës Shpenzimet për të identifikuar llogarinë dhe shumën që paguan çeku.

Nëse e kategorizon shpenzimin si shpenzim të kryer për një klient ose punë të caktuar, mund të përdorësh kolonën e Faturueshme (të shënuar me një ikonë) për të treguar nëse ky artikull duhet t'i faturohet më vonë klientit.

8 Përshkruani artikujt që blen çeku.

Këtu janë skeda Artikuj të dritares "Write Checks". Ju përdorni skedën Artikuj kur shkruani një çek për të blerë artikuj të shfaqur dhe të përshkruar në listën tuaj të artikujve.

Për të përdorur skedën Artikuj, identifikoni artikullin që po blini duke futur kodin ose emrin e artikullit në kolonën Artikull. Opsionale, modifikoni përshkrimin e artikullit të treguar në kolonën Përshkrim. Më pas përdorni kolonat Sasia, Kostoja dhe Shuma për të përshkruar numrin e artikujve dhe koston totale të artikujve të blerë.

9 Për të printuar një çek, klikoni butonin Print.

Përndryshe, nëse dëshironi të printoni çeqe në një grup, pasi të keni regjistruar kontrollin e fundit që dëshironi të printoni, klikoni shigjetën poshtë në të djathtë të butonit Print. Kur QuickBooks shfaq menynë Print, zgjidhni komandën e tij Print Batch. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Zgjidh kontrollet për printim.

10 Zgjidhni çeqet që dëshironi të printoni duke klikuar mbi to.

Përdorni kutinë First Check Number për të identifikuar numrin e formularit të parë të kontrollit që do të përdoret për printim. Pastaj klikoni OK. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Print checks, përdorni zonën Check Style për të identifikuar llojin e formularëve të kontrollit në të cilat po printoni. Nëse jeni duke përdorur çeqe standarde ose të stilit të portofolit, duhet të tregoni edhe numrin e çeqeve. Pastaj klikoni butonin Print.

11Pasi të përshkruani çekun dhe arsyet e shkrimit të çekut, klikoni ose Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj & Ri.

Butoni Save & Close ruan çekun dhe gjithashtu mbyll dritaren e shkrimit të kontrolleve. Klikoni butonin "Ruaj dhe i ri" për të ruajtur çekun dhe më pas rishfaqni dritaren "Shkruani kontrollet" në mënyrë që të mund të regjistroni një kontroll tjetër. Nëse nuk dëshironi ta ruani çekun, klikoni butonin Pastro.