Si të regjistroni detyrimet e përllogaritura me QuickBooks 2012

Shumë shpesh, një biznes i detyrohet para për disa mallra ose shërbime ose taksa që duhet të regjistrohen në sistemin e kontabilitetit; QuickBooks 2012 mund t'ju ndihmojë ta bëni këtë. Për shembull, nëse në fund të një periudhe kontabël - të themi, në fund të vitit - keni borxh 1200 dollarë interes për një hua, ju duhet vërtet të regjistroni atë shpenzim interesi në sistemin tuaj të kontabilitetit.

Për shembull, ju dëshironi të regjistroni faktin se, megjithëse bilanci i huasë mund të tregohet si 10,000 dollarë në të dhënat tuaja të kontabilitetit, me siguri ju keni me të vërtetë borxh 11,200 dollarë, sepse i keni borxh edhe 10,000 dollarë të principalit dhe 1,200 dollarë të interesit të përllogaritur.

Për të përllogaritur një detyrim, ju përdorni një hyrje në ditar si ai i treguar. Kjo hyrje në ditar tregon përllogaritjen prej 1200 dollarësh të shpenzimeve të interesit për një kredi të pagueshme.

Hyrja në ditar 16: Përllogaritja e një detyrimi

Regjistrimi i ditarit tregon një debitim prej 1200 dollarësh për shpenzimet e interesit të huasë dhe një kredi prej 1200 dollarësh për interesin e pagueshëm të huasë. Ky regjistrim ditar regjistron shumat që ju detyroheni në fund të periudhës kontabël që nuk regjistrohen në ndonjë mënyrë tjetër.

Duhet të jeni të kujdesshëm në përdorimin e shënimeve në ditar si ai i paraqitur në hyrjen e ditarit 16. Në mënyrë tipike, ju dëshironi të përdorni shënime të tilla në ditar kur është shumë e rëndësishme të numëroni të gjitha shpenzimet tuaja dhe të matni me saktësi të gjitha detyrimet tuaja.

Një situatë e zakonshme kur dëshironi të jeni veçanërisht të kujdesshëm në lidhje me akruale të tilla është nëse e shisni firmën tuaj. Çdo blerës i mundshëm dëshiron të ketë jo vetëm një vlerësim shumë të mirë të shpenzimeve tuaja të vërteta për periudhën kontabël, por blerësi gjithashtu dëshiron një vlerësim shumë të saktë të detyrimeve në momentin kur biznesi po vlerësohet.

Megjithatë, llogaritë e detyrimeve si ajo e paraqitur në hyrjen e ditarit 16 paraqesin kontabilistin ose llogaritarin me një problem. Për t'u kthyer te shembulli i interesit të përllogaritur të treguar në Ditarin Hyrja 16, supozoni se në një moment të mëvonshëm kohor, biznesi bën një pagesë 3,000 dollarë, e cila përfshin interesin e përllogaritur në Ditarin Entry 16.

Kur llogaritari ose kontabilisti regjistron më vonë këtë pagesë të huasë, ai ose ajo duhet të kujtojë ose të njohë regjistrimin e mëparshëm në ditar. Ju nuk dëshironi që kontabilisti ose llogaritari të dyfishojë shpenzimet e interesit duke regjistruar sërish të njëjtin interes. Kjo ka kuptim, apo jo?

Për shkak se kontabilistët dhe kontabilistët nuk mund t'i mbajnë mend në mënyrë të besueshme këto lloj regjistrimesh përllogaritëse - ata mund t'u duhet t'i rikujtojnë ato muaj më vonë - ata zakonisht tërheqin efektin e përllogaritjes që nga dita e parë e periudhës së re kontabël.

Për shembull, nëse Regjistrimi i Ditarit 16 u regjistrua në fund të vitit 1 për të vlerësuar me saktësi shpenzimet e interesit dhe bilancet e detyrimeve, një kontabilist ose kontabilist mund, në ditën e parë të vitit 2, të fusë një regjistrim të kundërt në ditar.

Ky regjistrim i kundërt në ditar do të kreditonte shpenzimet e interesit të huasë për 1200 dollarë dhe interesin e kredisë së debitit të pagueshëm për 1200 dollarë. Me fjalë të tjera, kjo hyrje e kundërt e ditarit anulon përllogaritjen e mëparshme. Meqenëse regjistrimi i përllogaritur është ende në vitin 1, megjithatë, vlerësimet e vitit 1 për shpenzimet e interesit dhe bilancet e llogarisë së detyrimit janë ende të sakta.

Tabela e mëposhtme tregon se si duket një hyrje e kundërt. Përsëri, vini re se është thjesht imazhi i pasqyrës së hyrjes në ditar 16. Debitet dhe kreditë janë të rrahura.

Hyrja në ditar 17: Kthimi i një llogaritjeje

Kur bëhet pagesa reale e interesit të huasë, regjistrimi në ditar duket sikur nuk ka ekzistuar ndonjëherë akumulim ose rikthim. Tabela e mëposhtme e tregon këtë. Për shembull, supozoni se në një kohë të vitit 2 biznesi paguan 1800 dollarë interes duke bërë një pagesë në para. Regjistrimi i Ditarit 18 tregon se si regjistrohet ky transaksion.

Hyrja në ditar 18: Pagesa e interesit “Real” e Huasë

• Ditari Hyrja 16 ju mundëson të tregoni se, në fund të vitit 1, biznesi i detyrohet 1200 dollarë interes për një kredi - edhe pse ky interes nuk është paguar ende. Regjistrimi i Ditarit 16 tregon gjithashtu se edhe pse paratë nuk ishin paguar, shpenzimi i interesit të huasë prej 1,200 dollarësh ishte shkaktuar.

• Regjistrimet 17 dhe 18 të ditarit duhet të kombinohen për t'u kuptuar. Shkrimi i ditarit 17, për shembull, zvogëlon interesin e pagueshëm të huasë në zero. Mos harroni se interesi i pagueshëm i huasë do të ishte një llogari e detyrimit të bilancit.

  Kombinimi i debitit dhe kredisë prej 1200 dollarësh zero këtë llogari. Kredia prej 1,200 dollarësh për shpenzimet e interesit të huasë në Ditarin Entry 17 duhet të kombinohet me 1,800 dollarë shpenzimet e debitit ndaj interesit të huasë në Ditarin Entry 18. Kjo duket qesharake sepse në fund të fundit, a nuk po paguani vërtet 1,800 dollarë interes? Kjo është e vërtetë.

  Por duke parë mbrapa në Ditarin Entry 16, mund të shihni se tashmë keni regjistruar 1,200 dollarë shpenzime të interesit të kredisë. Ky shpenzim interesi është regjistruar për vitin 1 në këtë shembull. Nëse keni 1,800 dollarë interes kredie në total, ajo që mbetet për vitin 2 është 600 dollarët e mbetur.

  Kombinimi i kredisë prej 1,200 dollarësh për shpenzimet e interesit të huasë dhe debitit prej 1,800 dollarësh ndaj shpenzimeve të interesit të huasë prodhon këtë shpenzim prej 600 dollarësh të interesit të huasë. I vetmi komponent tjetër i këtyre dy shënimeve në ditar është kredia prej 1800 dollarësh në para. Kjo kredi në para përfaqëson vetëm pagesën aktuale në para që është bërë për të paguar shumën e interesit të kredisë.