Si të regjistroni depozitat bankare me QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 gjithashtu ofron një komandë dhe dritare për regjistrimin e depozitave bankare. Nëse keni përdorur produktin e vëllait të vogël të QuickBooks, Quicken, shumë nga informacionet që shihni këtu do të jenë të njohura. Mjetet bankare të QuickBooks duken si programi popullor i librezës së çeqeve Quicken.

Për të regjistruar depozitat bankare, ndiqni këto hapa:

1Zgjidhni komandën Banking→Make Deposits.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Payments to Deposit. Kutia e dialogut tregon çdo pagesë të regjistruar më parë duke përdorur komandat Merr Pagesat dhe Fut Faturat e Shitjes, të cilat shfaqen në menynë Konsumatorët.

2 Përdorni kutinë e dialogut Payments to Deposit për të zgjedhur pagesat që dëshironi të depozitoni.

Ju mund të zgjidhni të gjitha pagesat e listuara duke klikuar butonin Zgjidh të gjitha. Ju mund të zgjidhni pagesat individuale duke klikuar mbi to. QuickBooks shënon pagesat e zgjedhura me një shenjë kontrolli.

3 Klikoni OK.

QuickBooks shfaq dritaren Krijoni Depozita.

4 Përdorni kutinë Depozita për të identifikuar llogarinë bankare në të cilën po depozitoni fondet dhe kutinë Date për të identifikuar datën e depozitimit.

Mund ta futni datën në mënyrë mm/dd/vvvv ose mund të klikoni butonin e vogël të kalendarit në të djathtë të fushës Data. Në kalendarin që shfaqet, klikoni ditën që dëshironi të shfaqet fusha Data.

5 Regjistroni çdo shumë shtesë të depozitave.

Nëse dëshironi të përfshini si pjesë të depozitës edhe ndonjë pagesë tjetër që nuk është renditur fillimisht në dritaren e "Krijoni Depozita", mund të përdorni rreshtin tjetër bosh të listës për të përshkruar këtë pagesë. Për të përshkruar pagesën, përdorni kolonën Marrë nga për të identifikuar klientin, shitësin ose një individ ose biznes tjetër që kryen pagesën.

Përdorni kolonën Nga llogaria për të identifikuar llogarinë që duhet të kreditohet për këtë pagesë. Në rastin e një pagese klienti që është një shitje, për shembull, llogaria juaj e të ardhurave nga shitjet duhet të jetë ajo e regjistruar në kolonën Nga llogaria. Përdorni kolonat e tjera të dritares "Krijimi i depozitave" - ​​Memo, Chk No., Pmt Meth., Klasa dhe Shuma - për të dhënë detajet e tjera të pagesës.

6 Identifikoni çdo shumë të kthimit të parave.

Nëse jeni duke bërë një depozitë prej 1000 dollarësh, por dëshironi të mbani 100 dollarë të depozitës si para, ju regjistroni një shumë të kthimit të parave. Për të regjistruar një shumë të kthimit të parave, përdorni kutinë Cash Back Goes To për të identifikuar llogarinë që duhet të rregullohet për kthimin e parave. Përdorni fushën Cash Back Memo për të përshkruar arsyen e transaksionit të kthimit të parave.

Më në fund, futni shumën e kthimit të parave në kutinë e titulluar me zgjuarsi Shuma e kthimit të parave. Për shembull, nëse dëshironi të mbani 100 dollarë para të gatshme për shpërblimet e punonjësve, mund të vendosni bonuset e punonjësve (supozoni se kjo është një llogari shpenzimesh) në kutinë Cash Back Goes To. Më pas mund të përdorni fushën Memo për kthimin e parave për të përshkruar rastin e këtyre shpërblimeve të punonjësve.

Së fundi, do të futni shumën e kthimit të parave të gatshme, 100 dollarë , në kutinë e Shumës së Kthimit të Parave.

7Ruaj transaksionin e depozitës.

Siç është rasti me dritaret e tjera të hyrjes së transaksioneve në QuickBooks, klikoni ose Ruaj & Mbyll ose butonin Save & New për të ruajtur transaksionin tuaj të depozitës. Vini re se pasi të keni ruajtur transaksionin e depozitës, QuickBooks regjistron depozitën në llogarinë përkatëse bankare.

Kjo totale e transaksionit të depozitës - e cila shfaqet në fund të dritares në fushën Totali i Depozitës - është shuma që shfaqet në pasqyrën tuaj bankare. Është gjithashtu shuma që shfaqet në regjistrin e llogarisë bankare.

Dritarja Krijoni Depozita gjithashtu ofron butonat e mëparshëm dhe të ardhshëm që ju mundësojnë të faqosni përpara dhe me radhë përmes transaksioneve tuaja të depozitave. Butoni Print në dritaren Krijoni Depozita ju lejon të printoni një listë depozitash. Butoni "Pagesat" ju lejon të rishfaqni kutinë e dialogut "Pagesat në Depozitë".