Si të rakordoni llogaritë bankare në QuickBooks

Ju mund të rakordoni një llogari bankare me shpejtësi të habitshme në QuickBooks. Nëse dëshironi, mund të printoni një raport të vogël që përmbledh pajtimin tuaj pasi të klikoni butonin Pajtoje tani. (QuickBooks ju jep këtë opsion në një kuti dialogu që shfaq.)

Mund të klikoni gjithashtu butonin Previous Reports për të shfaqur një kuti dialogu që ju lejon të printoni raporte të tjera të vjetra të rakordimit. Mund të klikoni butonin Raporti i Mospërputhjes për të prodhuar një raport që liston transaksionet që janë redaktuar që nga rakordimi i fundit i llogarisë.

Ju mund të klikoni titujt e kolonave të përdorura në dritaren e pajtimit për të renditur dhe rirenditur informacionin e llogarisë bankare.

Për të filluar rakordimin e llogarisë suaj, ndiqni këto hapa:

1Zgjidhni komandën Banking→Rakordoni.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Fillimi i pajtimit. Zgjidhni llogarinë që dëshironi të rakordoni nga lista rënëse Llogaria.

2 Përdorni kutinë Data e Deklaratës për të identifikuar datën e përfundimit të deklaratës bankare që po përdorni në rakordimin tuaj.

Siç ndodh gjithmonë me fushat e datës në QuickBooks, ju vendosni datën në formatin e datës mm/dd/vvvv ose klikoni butonin e kalendarit dhe përdorni atë për të zgjedhur datën e saktë.

Vendosni gjendjen përfundimtare të treguar në pasqyrën e llogarisë suaj bankare në kutinë e bilancit përfundimtar.

3 Përdorni kutitë Tarifa e shërbimit dhe interesi i fituar për të identifikuar shumën e çdo tarife shërbimi ose interesi, datën e çdo transaksioni të tillë dhe llogarinë që përdorni për të gjurmuar ato tarifa.

Për shembull, nëse pasqyra juaj bankare tregon një tarifë shërbimi, vendosni shumën e tarifës së shërbimit në kutinë e parë të Tarifave të Shërbimit. Shkruani datën e transaksionit të tarifës së shërbimit në kutinë Data e tarifës së shërbimit. Së fundi, zgjidhni një llogari të përshtatshme shpenzimesh për ndjekjen e tarifave të shërbimit nga lista rënëse e Llogarisë së Tarifave të Shërbimit. (Tarifat bankare, për shembull, janë një llogari e mirë për të gjurmuar tarifat e shërbimit.)

Në mënyrë të ngjashme, përdorni kutitë e interesit të fituar për të përshkruar çdo interes të fituar në një llogari biznesi.

4 Rishikoni informacionin e deklaratës.

Pasi të keni futur informacione për llogarinë bankare, datën e deklaratës, gjendjen përfundimtare dhe çdo informacion për tarifën e shërbimit ose interesin e fituar, merrni një moment për të rishikuar informacionin dhe për të konfirmuar që ai është i saktë. Ju do të keni një balenë të caktuar për të harmonizuar një llogari nëse shuma me të cilën po përpiqeni të rakordoni është e pasaktë.

5Pasi të siguroheni që gjithçka është e pakëndshme, klikoni butonin Vazhdo.

QuickBooks shfaq dritaren Reconcile.

6Për të identifikuar çeqet dhe transaksionet e pagesave që kanë pastruar llogarinë tuaj bankare, klikoni transaksionet që janë pastruar.

Dritarja e pajtimit shfaq dy lista transaksionesh: një listë çeqesh dhe pagesash, e cila shfaqet në të majtë, dhe një listë të depozitave dhe kredive të tjera, e cila shfaqet në të djathtë. Kur klikoni një transaksion, QuickBooks shënon transaksionin me një shenjë, që tregon se një transaksion është pastruar.

Ju mund t'i shënoni të gjitha transaksionet në një listë si të pastruara duke klikuar butonin Shënoni të gjitha. Për të shënuar të gjitha transaksionet në një listë si të paqarta, klikoni butonin Zhshënjoni të gjitha.

Përdorni listën Depozitat dhe Kreditë e tjera për të identifikuar ato transaksione depozitash që kanë pastruar llogarinë bankare. Ju identifikoni një transaksion depozite të zhdoganuar në të njëjtën mënyrë që identifikoni një çek ose transaksion pagese të zhdoganuar. Ju mund të klikoni një transaksion, gjë që bën që QuickBooks të shënojë transaksionin si të pastruar.

Ju gjithashtu mund të përdorni butonat Shënjoni të gjitha dhe Çshënoni të gjitha për të shënuar ose hequr të gjitha depozitat dhe transaksionet e tjera të kreditit në të njëjtën kohë.

Nëse e kuptoni se si pjesë e rakordimit, keni futur gabimisht tarifën e shërbimit, interesin e fituar, gjendjen përfundimtare ose ndonjë informacion tjetër, klikoni butonin Modifiko. QuickBooks rishfaq kutinë e dialogut Fillimi i pajtimit. Bëni ndryshimet e nevojshme dhe klikoni Vazhdo për t'u kthyer në dritaren e Pajtimit.

7 Verifikoni që bilanci i pastruar është i barabartë me bilancin përfundimtar.

Nëse keni dhënë informacionin e saktë në kutinë e dialogut Fillimi i pajtimit dhe keni identifikuar saktë të gjitha transaksionet që kanë pastruar llogarinë tuaj, bilanci përfundimtar duhet të jetë i barabartë me bilancin e pastruar.

8Kur bilanci përfundimtar është i barabartë me balancën e pastruar, klikoni butonin Pajtoje tani.

QuickBooks regjistron përgjithmonë transaksionet tuaja të pastruara si të pastruara dhe rishfaq dritaren e Regjistrimit. Nëse nuk mund të rakordoni një llogari, mund të klikoni butonin Larg. QuickBooks ruan pajtimin tuaj gjysmë të përfunduar në mënyrë që të mund të ktheheni më vonë dhe ta përfundoni atë.