Si të punoni me shënimet e ditarit në QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 ju bën të lehtë regjistrimin e shënimeve në ditar. Nëse keni kaluar ndonjë kohë duke punuar me QuickBooks, mund ta dini se shumica e shënimeve në ditar që regjistrohen në skedarin e të dhënave QuickBooks regjistrohen automatikisht. Nëse dikush shkruan një çek ose një faturë, për shembull, QuickBooks regjistron hyrjen në ditar.

Sidoqoftë, në disa raste, dikush - ndoshta ju - duhet të regjistrojë një hyrje në ditar për të marrë një transaksion në skedarin e të dhënave QuickBooks. Për shembull, ju përdorni shënimet në ditar për të regjistruar amortizimin, për të përllogaritur detyrimet dhe për të regjistruar asgjësimin e aktiveve.

Regjistrimi i një shënimi në ditar

Për të regjistruar një hyrje në ditar, zgjidhni Kompania→ Bëni shënime në ditar. QuickBooks shfaq dritaren "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm".

Ju ndoshta mund të kuptoni se si të përdorni vetë dritaren "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm". Pasi të jepni këtë informacion bazë, përdorni kolonat e dritares së hyrjes në ditar të përgjithshëm për të regjistruar hyrjen në ditar.

Përmbysja e një hyrjeje në ditar

Për të kthyer mbrapsht një hyrje në ditar, së pari shfaq dritaren e hyrjeve të ditarit të përgjithshëm duke zgjedhur Kompania→Bëni shënime në ditar. Përdorni butonat Previous dhe Tjetër për të faqe përmes shënimeve të përgjithshme të ditarit që keni futur tashmë. E gjeta? Mirë. Mënyra se si e ktheni këtë hyrje varet nga versioni i QuickBooks që përdorni.

• Nëse jeni duke përdorur QuickBooks Pro: Printoni hyrjen e përgjithshme të ditarit duke klikuar butonin Print. Më pas, duke përdorur hyrjen e ditarit të printuar si burim referimi, futni një ditar të ri, me përjashtim të debitimeve dhe kredive të kthyera.

• Nëse jeni duke përdorur QuickBooks Premier ose QuickBooks Enterprise Solutions: Kur të gjeni hyrjen e ditarit që dëshironi të ktheni, klikoni butonin Reverse në skajin e sipërm të dritares së hyrjes në ditar të përgjithshëm. QuickBooks anulon regjistrimin e përgjithshëm të ditarit duke futur një transaksion në muajin e ardhshëm të kontabilitetit me debitimet dhe kreditë e kthyera.

Kutia e kontrollit "Përshtatja e hyrjes" tregon se regjistrimi në ditar është një hyrje e veçantë e bërë pas faktit nga llogaritari. Ju mund të printoni një raport të vetëm atyre "hyrjeve rregulluese" të veçanta.

Redaktimi i shënimeve të ditarit

Në mënyrë tipike, nuk do të dëshironi të mashtroni dhe të ndryshoni më vonë shënimet e ditarit. Sidoqoftë, nëse ndjeni nevojën për të bërë ndryshime, QuickBooks ofron një menu Edit me komanda që mund t'i përdorni vetëm për këtë qëllim. Për shembull, QuickBooks ofron një komandë Fshij Ditarin e Përgjithshëm që mund ta përdorni për të fshirë hyrjen e ditarit të shfaqur në dritaren "Bëni shënimet e ditarit të përgjithshëm". QuickBooks ofron gjithashtu një komandë Void General Journal që mund ta përdorni për të anuluar hyrjen e përgjithshme të ditarit të shfaqur në dritare. Në mënyrë tipike, ju nuk dëshironi të fshini shënimet e përgjithshme të ditarit. Në vend të kësaj, ju dëshironi t'i anuloni ato.