Si të printoni një regjistër çeku në QuickBooks 2015

Mund të vijë një moment kur ju duhet të keni një version fizik të regjistrit tuaj. Me QuickBooks, ju mund të printoni një regjistër kontrollues, ose një regjistër për çdo llogari tjetër gjithashtu. Ndiqni këto hapa për të printuar një regjistër:

Hapni regjistrin e llogarisë që dëshironi të printoni.

Zgjidhni Banking→ Përdor Regjistrin ose klikoni ikonën Kontrollo Regjistrohu në ekranin bazë. Nëse keni më shumë se një llogari bankare, zgjidhni regjistrin e llogarisë që dëshironi të printoni nga lista rënëse dhe më pas klikoni OK.

Zgjidhni File→ Print Register. Ose klikoni butonin Print në krye të regjistrit.

Ju shihni kutinë e dialogut Print Regjistrohu. Ky opsion është i disponueshëm sa herë që keni një regjistër të hapur për një llogari.

Plotësoni fushat e intervalit të datave.

Për të printuar një regjistër të diçkaje tjetër përveç transaksioneve aktuale nga viti deri më sot, përdorni fushat Nga dhe Përmes. Ky hap është shumë i qartë, apo jo? Thjesht lëvizni kursorin në kutitë e tekstit Nga dhe Përmes dhe shkruani gamën e datave që duhet të përfshijë regjistri.

(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit të Detajeve të ndarjeve të printimit.

Siç e dini, një regjistër nuk shfaq të gjitha detajet e çrregullta, të tilla si informacioni i skedës Artikuj dhe Shpenzime, por ju mund të zgjidhni këtë kuti për të përfshirë të gjitha këto gjëra në regjistrin tuaj të printuar.

Klikoni OK.

Ju shikoni kutinë e dialogut Print Lists.

Nëse gjithçka është e mirë, klikoni butonin Print dhe kaloni hapat e mbetur. Nëse dëshironi të ndryshoni opsionet në kutinë e dialogut Print Lists, vazhdoni në hapin tjetër.

Ju nuk duhet të mashtroni me kutinë e dialogut Print Lists. Nëse dëshironi të printoni një regjistër pronto, thjesht klikoni Print, dhe më pas QuickBooks e dërgon regjistrin në rrugën e tij të gëzuar te printeri juaj. Pastaj përsëri, nëse jeni lloji i personit që pëlqen të mashtrojë me këto lloj gjërash, vazhdoni me pjesën tjetër të këtyre hapave.

Nëse dëshironi të shihni efektin që kanë cilësimet e ndryshme në këtë kuti dialogu, thjesht eksperimentoni. Ju nuk mund të lëndoni asgjë dhe askënd.

(Opsionale) Printoni raportin në disk.

Për të printuar raportin në disk si skedar teksti, zgjidhni butonin e opsionit File dhe më pas zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme Print To:

• Zgjidhni ASCII Text File nëse dëshironi të krijoni një skedar teksti (për shembull, kur dëshironi të importoni regjistrin në një program të përpunimit të tekstit).

• Zgjidhni skedarin e ndarë me presje nëse më vonë do ta importoni regjistrin në një program spreadsheet, si p.sh. Microsoft Excel.

• Zgjidhni Skedarin e Kufizuar me Tab për të importuar, për shembull, regjistrin në një program bazë të dhënash si Access. (Oooh ... i zbukuruar.)

Zgjidhni orientimin e letrës.

Në cilin drejtim dëshironi të printohet raporti: Portret (i rregullt) apo Peizazh (anash)? Thjesht zgjidhni butonin e duhur të opsionit.

(Opsionale) Tregoju QuickBooks cilat faqe të printojë.

Përdorni butonat e opsionit Print Range dhe kutitë e tekstit për të kufizuar faqet për printim të QuickBooks.

(Opsionale) Ngjyrosni botën tuaj: Printoni raportin tuaj me ngjyra.

Nëse keni një printer me ngjyra dhe dëshironi të printoni regjistrin me ngjyra, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Print me ngjyra (Vetëm printerët me ngjyra).

(Opsionale) Shikoni raportin.

Për të parë se si cilësimet tuaja do të ndikojnë në raportin përpara se ta printoni atë, klikoni "Paraqitje". QuickBooks ju tregon rezultatet në ekran. Kjo veçori ndoshta ka ruajtur më shumë pemë sesa mund ta imagjinoni.

Kliko Printo.

Pasi ta keni raportin saktësisht ashtu siç dëshironi (dhe jo një moment më parë!), klikoni Print, dhe QuickBooks më në fund printon regjistrin.