Si të printoni dhe dërgoni fatura me email në QuickBooks 2011

Pasi të keni krijuar faturat tuaja, QuickBooks 2011 ju jep më shumë se një mënyrë për t'i dërguar ato. Nëse klientët tuaj pranojnë fatura të dërguara me postë elektronike, QuickBooks mund t'i dërgojë ato te kontakti i duhur nëpërmjet lidhjes tuaj të internetit. Nëse ata preferojnë t'i marrin ato përmes postës standarde, mund t'i printoni, t'i vulosni dhe t'i dërgoni në rrugën e tyre.

Printimi i faturave

Ju mund të printoni fatura dhe më pas t'i dërgoni me postë faturat e printuara në disa mënyra të ndryshme:

  • Ju mund të printoni fatura individuale duke klikuar butonin Print në krye të dritares Krijoni fatura.

  • Ju gjithashtu mund të printoni një grup faturash duke klikuar butonin me shigjetë pranë butonit Print, duke zgjedhur Print Batch nga menyja që shfaq QuickBooks dhe më pas duke përdorur kutinë e dialogut Zgjidh Faturat për të Printuar (që shfaq QuickBooks) për të zgjedhur Për t'u printuar Faturat për printim. Pasi të zgjidhni faturat që dëshironi të printoni, klikoni OK.

Menyja që shfaq QuickBooks kur klikoni në butonin e shigjetës Printo, përfshin një komandë Preview. Ju mund të zgjidhni komandën Preview për të parë një version paraprak të faturës së printuar.

Faturat me postë elektronike

Ju mund të dërgoni me email një faturë nga QuickBooks. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Dërgo dhe zgjidhni komandën Mail Invoice nga menyja që shfaq QuickBooks. (Butoni "Dërgo" shfaqet në krye të ekranit "Krijo faturë".) Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut "Dërgo faturën", tregoni se cilën llogari të postës elektronike dëshironi të përdorni (postë në internet, një aplikacion e-mail si Microsoft Outlook ose Sistemi i postës elektronike QuickBooks), jepni adresën e postës elektronike dhe, sipas dëshirës, ​​një mesazh të ri e-mail. Pastaj klikoni Dërgo tani për të dërguar faturën.

Përndryshe, mund të klikoni butonin Dërgo më vonë për të grumbulluar faturat tuaja të postës elektronike për dërgesë të mëvonshme. Për të dërguar të gjitha faturat tuaja në një grup më vonë, klikoni butonin me shigjetë pranë butonit Dërgo në krye të dritares "Krijoni faturat" dhe zgjidhni komandën "Dërgo Batch" nga menyja që shfaq QuickBooks.

Herën e parë që klikoni butonin Dërgo, QuickBooks mund t'ju kërkojë të përshkruani llogarinë ose llogaritë tuaja të postës elektronike.

Si të printoni dhe dërgoni fatura me email në QuickBooks 2011


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]