Si të plotësoni një urdhër blerje në QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 bën punë të shpejtë të porosive të blerjeve. Ndoshta ju jeni duke mbaruar në gizmos, ose doohickeys, ose ndonjë artikull tjetër në listën tuaj të artikujve dhe jeni gati t'i rirenditni këto gjëra - çfarëdo qofshin ato. Ndiqni këto hapa për të plotësuar një PO:

Zgjidhni Shitësit → Krijo Urdhër Blerje.

Mund të klikoni gjithashtu ikonën Porositë e Blerjeve në ekranin bazë, ose të klikoni në zonën e transaksioneve të reja të Qendrës së Shitësit dhe më pas të zgjidhni Urdhërat e Blerjeve. Ju shihni dritaren Krijoni porositë e blerjeve. Vini re se detajet e sakta të kësaj dritare varen nga mënyra se si e personalizoni formularin tuaj të PO.

Zgjidhni një shitës nga lista rënëse e Shitësit.

Klikoni shigjetën poshtë për të parë një listë të shitësve tuaj. Klikoni një shitës për të parë emrin dhe adresën e tij në kutinë e Shitësit. Nëse nuk mund ta gjeni emrin e shitësit në listën tuaj, klikoni "Shto të re" nga lista dhe më pas plotësoni informacionin rreth shitësit në kutinë e dialogut "Shitësi i ri". Klikoni OK kur të keni mbaruar me kutinë e dialogut.

Nëse gjurmoni inventarin tuaj sipas klasës, zgjidhni një klasë nga lista rënëse Klasa.

Dritarja "Krijo urdhër blerjeje" mund të mos ketë një listë rënëse të Klasit. Nëse jo dhe dëshironi që të ketë një të tillë, duhet të konfiguroni QuickBooks për të gjurmuar shpenzimet sipas Klasës.

Për ta bërë këtë, hapni skedarin QuickBooks në modalitetin me një përdorues si administrator. Pastaj zgjidhni Edit → Preferences dhe klikoni ikonën e Kontabilitetit në listën në të majtë. Së fundi, zgjidhni kutinë e kontrollit Përdor gjurmimin e klasës dhe më pas klikoni OK.

(Opsionale) Zgjidhni një përfaqësues, një datë të pritshme dhe një FOB nëse po i përdorni në PO tuaj.

Mund t'ju duhet të plotësoni fusha të tjera përpara se të arrini te përshkrimet artikull pas artikulli në fund. Përsëri, këto fusha mund të mos shfaqen nëse nuk keni treguar se i dëshironi ato në formularin tuaj.

Kaloni te kolona Artikull dhe filloni të vendosni artikujt që po porositni.

Futja e artikujve është pjesa më e rëndësishme e krijimit të një PO. Kur kaloni në kolonën Item, ajo kthehet në një listë rënëse. Klikoni shigjetën e saj poshtë për të parë listën e artikujve. Mund t'ju duhet të lëvizni te artikulli që dëshironi të futni.

Një mënyrë e shpejtë për të lëvizur te artikulli është të shkruani shkronjat e para të emrit të artikullit. Nëse shkruani emrin e një artikulli që nuk është në listën e artikujve, QuickBooks pyet nëse dëshironi ta konfiguroni këtë artikull. Nëse po, klikoni Set Up dhe më pas plotësoni kutinë e dialogut New Item.

Futni sa më shumë artikuj që dëshironi në kolonën Artikull. QuickBooks plotëson një përshkrim artikulli për ju, por ju mund të redaktoni çdo gjë që vendos në kolonën e Përshkrimit, nëse është e nevojshme. Në kolonën Sasia, tregoni se sa nga secili artikull ju nevojitet.

Nëse ndryshoni koston e artikullit, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut të Ndryshuar kostoja e artikullit, e cila ju pyet nëse dëshironi të përditësoni informacionin e artikullit për koston e re dhe gjithashtu nëse çmimi standard i artikullit duhet të rregullohet lart ose poshtë. Zgjidhni Po dhe Jo dhe më pas klikoni butonin OK për të marrë vendimin tuaj.

Nëse dëshironi, plotësoni fushën "Mesazhi i shitësit" - por patjetër plotësoni fushën "Memo".

Fusha "Mesazhi i shitësit" është vendi ku i vendosni një mesazh palës që merr porosinë tuaj. Ju mund të shkruani, "Më jepni këto gjëra pronto!"

Pavarësisht se çfarë bëni, sigurohuni që të plotësoni fushën Memo. Ajo që shkruani në këtë fushë shfaqet në kutinë e dialogut Open Purchase Orders, dhe ky informacion është mënyra më e sigurt për ju që të identifikoni se për çfarë shërben kjo PO. Shkruani diçka kuptimplote që mund ta kuptoni dy javë, tre javë ose një muaj nga tani kur paguani për artikujt që po porositni.

Në krye të dritares "Krijo porositë e blerjeve" është kutia e kontrollit "Printo më vonë", e cila ju tregon nëse dëshironi ta printoni këtë PO. Nëse dëshironi të printoni PO, sigurohuni që kjo kuti e kontrollit të jetë zgjedhur. Pasi të printoni PO, shenja e kontrollit zhduket nga kutia.

Kliko Print për të printuar PO.

Nëse kjo PO është një nga shumë që keni plotësuar dhe dëshironi të printoni disa në të njëjtën kohë, klikoni shigjetën poshtë butonit Print dhe zgjidhni Batch nga lista rënëse. Megjithatë, përpara se të printoni PO, mund të dëshironi të klikoni shigjetën poshtë poshtë butonit Print dhe zgjidhni Parapamje për të parë se si do të duket PO kur ta printoni.

Ju përdorni butonin Historia pasi të merrni artikujt që i keni renditur me kaq kujdes në PO. Pasi të merrni artikujt dhe të regjistroni marrjen e tyre, klikimi i këtij butoni i thotë QuickBooks që t'ju japë të gjithë historinë e një artikulli - kur e keni porositur dhe kur e keni marrë.

Klikoni Save & New ose Save & Close për të regjistruar PO.

QuickBooks ruan PO dhe shfaq një dritare të re, të zbrazët PO, në të cilën mund të futni një porosi tjetër.