Si të personalizoni raportet në QuickBooks 2016

Nëse keni ndërmend të printoni një numër të madh raportesh në QuickBooks - dhe, më e rëndësishmja, nëse keni ndërmend të printoni një numër të madh raportesh dhe t'ua shfaqni ato klientëve, investitorëve dhe njerëzve të tjerë të rëndësishëm - dëshironi që raportet tuaja të duken të mira dhe të jetë e lehtë për t'u kuptuar.

Zgjidhni Edit → Preferencat. Klikoni ikonën "Raportet & Grafikët" në listën në të majtë dhe më pas klikoni në skedën Preferencat e Kompanisë për të parë kutinë e dialogut Preferencat për raportet dhe grafikët.

Kutia e dialogut Preferencat për raportet dhe grafikët.

Duhet të identifikohesh në modalitetin me një përdorues si administrator për të ndryshuar preferencat e kompanisë. Këtu janë opsionet tuaja:

• Akruali: Akruali është një nga ato terma mizorë të kontabilitetit që mund të jenë të vështira për t'u kuptuar në fillim. Nëse zgjidhni butonin e radios Accrual në panelin Bazat e Raporteve përmbledhëse, ju i thoni QuickBooks të përfshijë të gjitha transaksionet, shitjet, blerjet, shpenzimet e kështu me radhë, që nga momenti i regjistrimit, jo nga momenti kur merrni ose paguani para në dorë. për ata.

  Kontabilistët ndjekin metodën e llogaritjes sepse jep një pasqyrë më të saktë të fitimeve. Gjithashtu, Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme (IRS) thotë se korporatat e mëdha duhet të përdorin kontabilitetin akrual për deklaratat e tyre tatimore.

• Paratë e gatshme: Nëse zgjidhni butonin e radios Cash, të gjitha transaksionet financiare në raportet tuaja numërohen në momentin kur bëni pagesat e shpenzimeve dhe merrni pagesat e klientëve tuaj.

• Mosha nga data e skadimit: Nëse zgjidhni butonin e radios "Mosha nga data e duhur" në panelin "Raportet e plakjes", QuickBooks numëron shpenzimet dhe faturat tuaja nga dita kur ato duhet të paguajnë. Përndryshe, QuickBooks i numëron ato që nga dita kur janë regjistruar.

• Raportet – Shfaq llogaritë sipas: Ju zgjidhni një buton radioje në grupin Raporte – Shfaq llogaritë sipas për të treguar se si dëshironi që QuickBooks të rregullojë informacionin e llogarisë në raportet tuaja: sipas emrit, përshkrimit ose emrit dhe përshkrimit.

• Pasqyra e flukseve monetare: Ju klikoni butonin Klasifikimi i parave për t'i treguar QuickBooks se si duhet t'i trajtojë llogaritë e tij kur ai prodhon një pasqyrë të përsosur të flukseve monetare duke përdorur parime të pranuara përgjithësisht të kontabilitetit. Nje sugjerim? Lëreni këtë për CPA-në tuaj.

• Formati: Pastro kutinë e zgjedhjes Formatimi i paracaktuar për raportet dhe më pas kliko butonin Format nëse dëshiron të përmirësosh pamjen e raporteve. Në kutinë e dialogut të Preferencave të Formatit të Raportit që shfaqet, mund të përdorni skedën Header/Footer për të zgjedhur preferencat për shfaqjen e emrit të kompanisë, titullit të raportit, titrave, etj.

  Mund të përdorni skedën Fonts & Numbers në kutinë e dialogut Preferencat e formatit të raportit për të zgjedhur preferencat për shfaqjen e numrave, thyesave dhjetore dhe numrave negativë. Ju gjithashtu mund të mashtroni me shkronja të ndryshme dhe madhësi pikash për etiketat, titujt e kolonave, titujt dhe gjëra të tjera në raportet tuaja.

  

  Kutia e dialogut Preferencat e Formatit të Raportit.

Klikoni butonin Rikthim në kutinë e dialogut Preferencat e Formatit të Raportit për të zhbërë ndryshimet e personalizimit.