Si të personalizoni librin e punës fillestare të QuickBooks

Ju mund të përdorni librin e punës të planit të biznesit në QuickBooks për shumë parashikime biznesi. Sidoqoftë, mund të dëshironi të ndryshoni librin e punës fillestare në mënyrë që të përputhet më shumë me kërkesat tuaja. Për shembull, mund të shtoni tekst që përshkruan biznesin tuaj dhe horizontin e parashikimit.

Ju gjithashtu mund të rrisni ose ulni numrin e periodave; për shembull, ju mund të rrisni numrin e periudhave në 12 nëse periodat tuaja janë muaj dhe dëshironi të parashikoni një vit të tërë.

Përpara se të ndryshoni ndonjë gjë në librin e punës fillestare përveç hyrjeve të parashikimit, hiqni mbrojtjen e dokumentit. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën Rishikimi dhe klikoni butonin Unprotect Sheet.

Nëse nuk e çaktivizon mbrojtjen e celularit, qelizat hyrëse në zonën e hyrjeve të librit fillestar të planifikimit të biznesit janë të vetmet qeliza në të cilat mund të futni të dhëna.

Ndryshimi i numrit të periudhave

Ju lehtë mund të rrisni ose ulni numrin e periudhave të parashikimit.

Për të rritur numrin e periudhave, hiqni kufijtë nga kolona e fundit dhe më pas kopjoni kolonën aktuale të fundit djathtas sipas nevojës.

Për të ulur numrin e periudhave, thjesht fshini çdo kolonë të panevojshme nga ana e djathtë e orarit. (Për të fshirë një kolonë, nënvizoni të gjithë kolonën duke klikuar në krye të asaj kolone, kliko me të djathtën për të shfaqur menunë e shkurtoreve të Excel dhe më pas zgjidhni Fshi.) Pasi të përfundoni këto hapa, mund të zëvendësoni kufijtë në të djathtë dhe rivendosni mbrojtjen e qelizave sipas nevojës.

Kryerja e analizave të raporteve në pasqyrat financiare ekzistuese

Nëse dëshironi të kryeni analizën e raportit financiar në një grup të pasqyrave financiare ekzistuese, kopjoni përmbajtjen e kolonës C nga rreshti në zonën e hyrjeve të librit të punës të planit të biznesit që përmban parashikimin e të ardhurave nga shitjet (rreshti 31) deri në rreshtin e fundit të tabela e raporteve në kolonën B.

Më pas hiqni kolonat për periudhat 1 deri në 10 (kolonat C deri në L). Opsionale, ju mund të fshini Pasqyrën e Fluksit të Parasë dhe të shtoni titujt e duhur të kolonave sipas nevojës.

Për të përdorur librin fillestar të modifikuar të punës, vendosni të dhënat e nevojshme të bilancit dhe të pasqyrës së të ardhurave në secilën nga qelizat e pahijshme në kolonën B të zonës së hyrjeve të librit fillestar të planifikimit të biznesit. (Në mënyrë tipike, data e datës së bilancit dhe data e përfundimit të periudhës së pasqyrës së të ardhurave janë të njëjta.)

Llogaritja e taksave për një humbje neto aktuale para taksave

Për të llogaritur shpenzimin e tatimit mbi të ardhurat si 0 kur keni një humbje neto të periudhës aktuale përpara tatimit mbi të ardhurat, ju modifikoni formulën në qelizën që llogarit shpenzimin e tatimit mbi të ardhurat (ose kursimet) për periudhën e parë (qeliza C115) në mënyrë që të marrë maksimumi i shumës së llogaritur të shpenzimit ose 0 duke përdorur funksionin MAX:

=MAX(C37*C113,0)

Pasi ta keni bërë këtë, mund ta kopjoni formulën në pjesën tjetër të qelizave në horizontin e parashikimit që llogaritin shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat (ose kursimet). Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën me formulën që dëshironi të kopjoni, klikoni butonin Home dhe më pas klikoni butonin Kopjo. Më pas, zgjidhni gamën e qelizave në të cilat dëshironi të kopjoni formulën dhe klikoni butonin Paste.

Kombinimi i këtij libri pune me libra të tjerë

Një pikë e shpejtë dhe ndoshta e qartë: Ju mund të dëshironi të ndërtoni libra të tjerë të punës për të dhënë numra në librin e punës të planit të biznesit të diskutuar në këtë kapitull. Për shembull, mund të ndërtoni një plan amortizimi të aktivit që përdor konventën e amortizimit me vijë të drejtë për një aktiv prej 25,000 dollarësh që përfaqëson të gjithë investimin tuaj të impianteve, pronës dhe pajisjeve dhe më pas t'i përdorni këto të dhëna në librin e punës të planit të biznesit.

Nëse dëshironi të përdorni librat e punës së bashku në këtë mënyrë, ndoshta duhet t'i kombinoni librat e punës në një libër të vetëm pune. Mënyra më e lehtë për të kopjuar një nga librat e punës është të kopjoni fletën e punës të librit të punës në një fletë pune bosh në librin tjetër të punës. (Secili nga librat fillestarë të punës përdor vetëm një fletë pune për ta bërë këtë proces të lehtë dhe të mundshëm.)