Si të përgatisni deklaratat tremujore të taksave të pagave në QuickBooks 2016

Në fund të çdo tremujori kalendarik, ju duhet të paraqisni një deklaratë tatimore tremujore të pagave. Ju mund të përdorni QuickBooks për t'ju ndihmuar. Nëse jeni pronar biznesi, për shembull, duhet të paraqisni një Formular 941, i cili thotë se sa keni paguar në paga bruto, sa keni mbajtur në burim në taksat federale dhe sa keni borxh për taksat e pagave të punëdhënësit për tremujorin.

Do të zbuloni se QuickBooks e bën të thjeshtë plotësimin e këtyre formularëve, por procedurat varen nga shërbimi i listës së pagave që po përdorni.

Shikoni informacion më të detajuar rreth veçorive të sakta të secilës prej opsioneve të shërbimit Intuit Payroll .

Nëse keni punonjës shtëpie, si për shembull dado, duhet të dorëzoni një Formular 942. Përsëri, ju plotësoni formularin 942 për të renditur sa keni paguar në paga bruto, të mbajtura në burim në taksat federale dhe sa keni borxh në taksat e listës së pagave. Për fat të mirë, Intuit ofron një shërbim të listës së pagave shtëpiake në internet .

Përdorimi i shërbimit Basic Payroll

Nëse llogaritari juaj plotëson Formularin 941 ose 942 për ju, që do të thotë se po përdorni shërbimin Basic Payroll, nuk keni nevojë për më shumë informacion. Kontabilisti juaj nuk do të ketë asnjë problem të plotësojë deklaratën tremujore të pagave duke përdorur raportin e listës së pagave të QuickBooks dhe në fakt, kontabilisti juaj ndoshta do të kënaqet edhe ta bëjë këtë.

Ju përdorni shërbimin Bazë kur kontabilisti juaj kujdeset për deklaratat tatimore të pagave, kështu që kontabilisti juaj duhet të dijë që ju e keni ngarkuar me këtë përgjegjësi.

Përdorimi i një shërbimi të listës së pagave me marrëveshje të plotë

Nëse jeni duke përdorur një shërbim të listës së pagave me marrëveshje të plotë ushqimi - diçka si ADP, Paychex ose ndonjë shërbim i ngjashëm - kompania e listës së pagave plotëson dhe dërgon formularët e taksave tremujore të pagave për ju.

Në këtë rast, përsëri, nuk duhet të shqetësoheni shumë për formularët tremujorë, sepse, hej - kjo është ajo për të cilën po paguani kompaninë e listës së pagave.

Përdorimi i shërbimit QuickBooks Enhanced Payroll

Nëse jeni duke përdorur shërbimin e përmirësuar të listës së pagave, duhet të plotësoni dhe dërgoni formularët e taksës së pagave, por mos u shqetësoni. QuickBooks do të krijojë dhe printojë një kopje të Formularit 941 për ju, në mënyrë që të mos keni nevojë të dilni nga kalkulatori ose të ngatërroni me rreshtimin e formularit të kuq në makinën tuaj të shkrimit.

Thjesht zgjidhni Punonjësit→ Formularët e Pagave & W-2 → Përpunoni Formularët e Pagave. QuickBooks ju drejton përmes një magjistari që ju pyet për gjendjen tuaj dhe numrin e punonjësve që keni pasur gjatë tremujorit. Më pas QuickBooks përmbledh çdo rresht të formularit. Kur të ketë mbaruar QuickBooks, gjithçka që duhet të bëni është të printoni formularin.

Nëse dëshironi të kuptoni numrat që QuickBooks përdor për të përgatitur deklaratat tuaja tatimore të listës së pagave, mund të shikoni disa raporte. Për të marrë totalet e pagave bruto dhe bilancet në secilën prej llogarive të detyrimeve tatimore të pagave në fund të tremujorit, për shembull, printoni raportin e Përmbledhjes së Pagave.

Zgjidhni Raportet → Punonjësit dhe listën e pagave → Përmbledhja e listës së pagave. QuickBooks shfaq raportin e Përmbledhjes së Pagave. Specifikoni gamën e datave si tremujorin për të cilin po përgatitni një raport tremujor. Lëvizni te kolona Totali, e cila tregon pagat bruto mbi të cilat llogariten taksat e pagave të punëdhënësit tuaj.

Shumat e llogarisë së mbajtur në burim janë shumat që keni regjistruar deri më sot për tatimet federale të të ardhurave të mbajtura në burim të punonjësit dhe taksat e Sigurimeve Shoqërore dhe Medicare të punonjësit, kështu që QuickBooks duhet t'i dyfishojë këto shifra për të marrë detyrimet aktuale të sigurimeve shoqërore dhe taksave të Medicare. Zgjidhni Raportet → Punonjësit dhe listën e pagave → Bilancet e detyrimeve të pagave. QuickBooks krijon një raport që numëron këto shuma.