Si të përdorni QuickBooks 2015 Express Setup

QuickBooks 2015 ju ofron një proces konfigurimi shumë të shpejtë në krahasim me programet e tjera të softuerit të kontabilitetit dhe madje edhe me versionet e mëparshme të softuerit QuickBooks. Në thelb, ju do të plotësoni disa kuti dhe do të klikoni disa butona, dhe, voilà, do të zbuloni se keni konfiguruar kryesisht QuickBooks.

1Zgjidhni të përdorni Konfigurimin Express.

Me shfaqjen e kutisë së parë të dialogut të konfigurimit të QuickBooks, klikoni butonin Express Start. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Na tregoni për biznesin tuaj.

2 Specifikoni emrin e biznesit.

Emri që specifikoni shkon në raportet e QuickBooks dhe shfaqet në faturat që u dërgoni klientëve. Prandaj, ju dëshironi të përdorni emrin e biznesit tuaj "të vërtetë". Dhe nëse biznesi juaj është inkorporuar ose formuar si një kompani me përgjegjësi të kufizuar (LLC), ju dëshironi të përdorni prapashtesën ose akronimin e duhur në emrin tuaj.

3 Identifikoni industrinë tuaj.

Kur shkruani diçka në fushën e industrisë, QuickBooks e kthen kutinë në një listë rënëse që tregon industritë që ai njeh. Ju mund të zgjidhni një industri nga kjo listë.

Jini të kujdesshëm dhe të kujdesshëm në lidhje me industrinë që specifikoni. QuickBooks krijon një tabelë fillestare të llogarive për ju bazuar në industrinë.

4 Identifikoni deklaratën tatimore që depozitoni dhe numrin tuaj të identifikimit të tatimpaguesit.

Përdorni fushën Lloji i kompanisë për të specifikuar deklaratën tatimore që paraqet biznesi juaj. Mund të klikoni në atë fushë dhe më pas të zgjidhni nga lista që ofron QuickBooks.

Lista e opsioneve të kthimit tatimor të QuickBooks përfshin vetëm dy opsione për SH.PK-të: LLC-të me një anëtarë që paraqesin taksat e tyre me deklaratën tatimore 1040 të pronarit të LLC-së dhe LLC-të me shumë anëtarë që depozitojnë taksat e tyre si partneritet duke përdorur një deklaratë tatimore 1065.

Megjithatë, një LLC mund të paraqesë taksat e saj si një korporatë S ose korporatë e rregullt C. Zgjidhni opsionin e duhur.

Përdorni fushën Tax ID # për të dhënë numrin e identifikimit të tatimpaguesit të biznesit tuaj. Nëse jeni një sipërmarrje e vetme pa punonjës, numri juaj i identifikimit tatimor mund të jetë numri juaj i sigurimeve shoqërore. Në të gjitha rastet e tjera, numri juaj i identifikimit të tatimpaguesit është numri juaj i identifikimit të punëdhënësit.

5 Tregoni nëse biznesi punëson njerëz.

Vini re se një pronar i vetëm nuk është një punonjës në biznesin e tij ose të saj. Më tej, partnerët e paguar për punën e kryer në një biznes nuk janë gjithashtu punonjës. Partnerët, për shembull, nuk marrin paga - ata paguhen diçka që quhet pagesa e garantuar.

6 Klikoni butonin Vazhdo. Në faqen tjetër, jepni informacionin e kontaktit të biznesit tuaj.

Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Shkruani informacionin e kontaktit të biznesit tuaj, verifikoni që emri i saktë i biznesit të shfaqet në fushën Emri ligjor. Pastaj plotësoni pjesën tjetër të adresës dhe informacionit të kontaktit.

Nëse ndonjëherë vendosni që dëshironi të ndryshoni një pjesë të informacionit që keni futur në një faqe të mëparshme të kutisë së dialogut të konfigurimit të QuickBooks, thjesht mund të klikoni butonin Prapa për të bërë kopje rezervë.

7 Krijo skedarin e të dhënave QuickBooks.

Pasi të keni dhënë informacionin e kontaktit të biznesit të kërkuar nga QuickBooks, klikoni butonin Krijo skedarin e kompanisë. QuickBooks krijon skedarin e të dhënave që do të përdorë për të ruajtur informacionin tuaj financiar. Kur QuickBooks përfundon krijimin e skedarit tuaj, ai shfaq skedarin You've Got a Company! kuti dialogu.

8 Identifikoni klientët, shitësit dhe punonjësit tuaj.

Me dosjen Ju keni një kompani! kutia e dialogut e shfaqur, klikoni butonin Shto Personat me të cilët bëni biznes. QuickBooks shfaq një kuti tjetër dialogu që pyet: "Ndoshta, a ruhen emrat dhe adresat e kontakteve në mënyrë elektronike diku tjetër si Microsoft Outlook ose Google Gmail?"

Nëse keni informacione për emrin dhe adresën e kontaktit të ruajtura diku tjetër që QuickBooks do t'i marrë: Klikoni butonin e duhur dhe ndiqni udhëzimet në ekran.

Përndryshe: Klikoni butonin Paste from Excel ose Enter Manual dhe më pas Vazhdo.

Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Shtoni njerëzit që bëni biznes me, përdorni rreshtat e fletës së punës të shfaqur për të përshkruar klientët, shitësit dhe punonjësit tuaj. Për të futur një kontakt në rreshtin tjetër bosh

Zgjidhni butonin e opsionit Klient, Shitës ose Punonjës (sipas rastit).

Përshkruani kontaktin duke përdorur fushat e dhëna . Çdo kontakt shkon në rreshtin e vet.

Klikoni butonin Vazhdo dy herë kur të përfundoni identifikimin e kontakteve tuaja për t'u kthyer te skedari Ju keni një kompani! kuti dialogu.

Në kolonën e parë Emri, e cila përdoret për klientët dhe shitësit, jepni një emër të shkurtuar ose një pseudonim për një kontakt. Ju do të përdorni atë që specifikoni në kolonën Emri brenda QuickBooks për t'iu referuar kontaktit, kështu që dëshironi të përdorni diçka të shkurtër dhe të ëmbël.

Nëse shtoni ndonjë klient ose shitës, QuickBooks pyet për bilancet e hapura. Ju nuk keni nevojë të shqetësoheni për këto në këtë pikë të procesit të konfigurimit të QuickBooks.

9 Identifikoni artikujt që shisni.

Me dosjen Ju keni një kompani! kutia e dialogut që shfaqet, klikoni butonin Shto Produktet dhe Shërbimet që Shitni. QuickBooks shfaq një kuti dialogu tjetër që pyet se çfarë lloj gjërash dëshironi të përshkruani: shërbime, gjëra që gjurmoni në inventar, gjëra që janë inventar, por që nuk i gjurmoni, e kështu me radhë. Klikoni butonin e duhur.

Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Shtoni Produktet dhe Shërbimet që Shitni, përdorni rreshtat e fletës së punës të shfaqur për të përshkruar një produkt ose shërbim. Për çdo artikull, gjithmonë do të vendosni një emër, përshkrim dhe çmim. Për disa artikuj, megjithatë, mund të specifikoni detaje shumë më të mëdha se vetëm ky informacion skeletor. Klikoni butonin Vazhdo kur të përfundoni identifikimin e produkteve dhe shërbimeve tuaja.

10 Përshkruani llogarinë tuaj bankare.

Me dosjen Ju keni një kompani! kutia e dialogut që shfaqet, klikoni butonin Shto llogaritë tuaja bankare. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Shtoni llogaritë tuaja bankare, përdorni fletën e punës për të përshkruar çdo llogari bankare të biznesit tuaj: emrin e saj, numrin e llogarisë, gjendjen në datën e konvertimit dhe datën aktuale të konvertimit. Klikoni butonin Vazhdo kur të përfundoni identifikimin e llogarive tuaja bankare.

11 Filloni të punoni me QuickBooks.

Me dosjen Ju keni një kompani! kutia e dialogut shfaqet, klikoni butonin Filloni të punoni. QuickBooks shfaq dritaren e programit QuickBooks. E përfundove.