Si të përdorni komandat dhe butonat e dritares së regjistrimit të QuickBooks

Dritarja Regjistrohu i QuickBooks ofron disa butona dhe kuti për t'ju mundësuar të punoni më lehtë me dritaren e Regjistrimit dhe të kontrolloni mënyrën se si duket.

1 Butoni Shko te

Duke klikuar butonin Shko te shfaqet kutia e dialogut Shko te. Kutia e dialogut Shko te ju lejon të kërkoni për një transaksion në dritaren Regjistrohu. Për shembull, mund të kërkoni një transaksion ku Përfituesi/Emri i Pagesës përdor një emër.

Mund të klikoni butonat Prapa dhe Tjetër për të kaluar te transaksionet e mëparshme ose të ardhshme që përputhen gjithashtu me kriteret e kërkimit. Për të hequr kutinë e dialogut Shko te nga dritarja e programit QuickBooks, natyrisht, klikoni Cancel.

2 Butoni Print

Butoni Print, kur klikohet, shfaq kutinë e dialogut Print Regjistrohu. Kutia e dialogut Print Regjistrohu ju lejon të printoni një kopje të regjistrit për llogarinë. Kutia e dialogut Print Regjistri ofron kutitë Data Range From dhe Date Range Through, ku specifikoni gamën e datave që dëshironi në regjistrin e printuar.

Kutia e dialogut Regjistrohu i printimit ofron gjithashtu një kuti të kontrollit të Detajeve të Ndarjes së Printimit, të cilën mund ta zgjidhni për t'i treguar QuickBooks se dëshironi të shihni detajet e ndarjes së transaksionit.

3 Butoni Edit Transaction

Butoni Edit Transaction, kur klikohet, i thotë QuickBooks të shfaqë çdo dritare që keni përdorur për të regjistruar fillimisht transaksionin e zgjedhur. Mos harroni se dritarja Regjistrohu tregon të gjitha transaksionet për llogarinë bankare.

Këto transaksione përfshijnë, për shembull, kontrollimin e transaksioneve të llogarisë që keni regjistruar kur përdorni dritaren "Write Checks". Nëse klikoni butonin "Ndrysho transaksionin" kur transaksioni i zgjedhur është ai që keni regjistruar fillimisht në dritaren "Write Checks", QuickBooks e shfaq atë transaksion përsëri në dritaren "Write Checks". Ndryshoni transaksionin në dritaren "Write Checks" dhe klikoni Ruaj & Mbyll ose Ruaj & Risi për të ruajtur ndryshimet tuaja.

4 Butoni QuickReport

Klikoni butonin QuickReport për të shfaqur një raport që përmbledh informacionin e regjistrimit për marrësin e pagesës ose emrin në transaksionin e zgjedhur. Për shembull, nëse transaksioni i zgjedhur është një çek i shkruar te Dusty Memories, klikimi i QuickReport krijon një raport të shpejtë dhe të ndotur që tregon transaksionet për "Dusty Memories".

5 Butoni Shkarko Pasqyra Bankare

Klikoni butonin Shkarko pasqyrën e bankës për t'i thënë QuickBooks se dëshironi të përdorni internetin për t'u lidhur me kompjuterin e bankës tuaj dhe për të shkarkuar transaksionet e fundit. Vini re se duhet ta rregulloni paraprakisht këtë shërbim me bankën tuaj.

6 Kutia e kontrollit me 1 rresht

QuickBooks ju lejon të shfaqni një version me një ose dy rreshta të regjistrit. Si parazgjedhje, QuickBooks supozon se ju dëshironi versionin me dy rreshta të regjistrit. Megjithatë, ju mund të shfaqni një version më kompakt, me një linjë të regjistrit duke zgjedhur kutinë e kontrollit 1-Linjë.

7 Kutia Rendit sipas

Lista rënëse Rendit sipas ju lejon të zgjidhni se si QuickBooks rregullon informacionin e regjistrit. QuickBooks ju lejon të rregulloni informacionin e regjistrimit sipas datës, sasisë, datës së hyrjes së porosisë, si dhe sipas disa metodave të tjera të renditjes. Për të ndryshuar mënyrën se si QuickBooks porosit ose organizon informacionin në regjistër, hapni listën rënëse Rendit sipas dhe zgjidhni sekuencën e porositjes që dëshironi.