Si të përdorni klasa për ABC në QuickBooks 2018

Vendosni klasat tuaja

Ju vendosni një klasë për çdo produkt ose shërbim për të cilin dëshironi të matni përfitimin. Për shembull, në biznesin imagjinar të hot-dog-ut, ju krijoni dy klasa: një për hot dog-ët e zakonshëm dhe një për qentë djegës.

Për të ngritur një klasë, thjesht mund të futni emrin e klasës në kutinë e klasës që shfaqet në dritaren që përdorni për të regjistruar faturat, për të shkruar çeqe dhe për të bërë shënime në ditar. (Këto dritare shfaqen më vonë në këtë seksion.) Përndryshe, ju mund të zgjidhni Listat –> Lista e klasave. Kur QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Klasave, klikoni butonin Class që shfaqet në fund të dritares dhe zgjidhni New nga menyja që shfaq QuickBooks. Përdorni dritaren New Class që shfaqet, siç tregohet, për të përshkruar klasën e re.

Klasifikoni shumat e të ardhurave

Për të klasifikuar të ardhurat si të përshtatshme për një klasë të caktuar, përdorni kutinë Klasa që shfaqet në dritaren Krijoni Faturat dhe në dritaren Futni Faturën e Shitjes. (Këto janë dy dritaret që përdorni për të regjistruar shitjet.) Nëse një faturë regjistron shitjet e një hot dog, për shembull, ju mund ta regjistroni klasën si qen i rregullt. Nëse një faturë shitjeje regjistron shitjet e një qeni djegës, ju mund ta regjistroni klasën si qen djegës. Kjo shifër tregon dritaren "Krijo fatura" të plotësuar për të regjistruar shitjet e qenve djegës të ditës.

Lista rënëse Klasa është afër majës së dritares, pranë listës rënëse Customer:Job.

Klasifikoni shumat e shpenzimeve

Për të regjistruar një çek që paguan disa shpenzime që i përshtaten një aktiviteti të caktuar, përdorni gjithashtu kolonën Klasa - kjo shfaqet në skedën Shpenzimet, e paraqitur këtu - për të identifikuar linjën e produktit ose shërbimin në të cilin përshtatet shpenzimi. Kjo shifër tregon se si dritarja e shkrimit të çeqeve mund të duket se regjistron 1000 dollarë shpenzime të qirasë të alokuara për linjën e produkteve të qenve djegës.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të skedës Shpenzime.

Klasifikoni shumat e shpenzimeve

Për të regjistruar një çek që paguan disa shpenzime që i përshtaten një aktiviteti të caktuar, përdorni gjithashtu kolonën Klasa - kjo shfaqet në skedën Shpenzimet, e paraqitur këtu - për të identifikuar linjën e produktit ose shërbimin në të cilin përshtatet shpenzimi. Kjo shifër tregon se si dritarja e shkrimit të çeqeve mund të duket se regjistron 1000 dollarë shpenzime të qirasë të alokuara për linjën e produkteve të qenve djegës.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të skedës Shpenzime.

Klasifikimet pas faktit

Në disa raste, ju nuk do të jeni në gjendje të klasifikoni një shumë shpenzimi ose të ardhurash në kohën kur regjistrohet transaksioni fillestar. Në shembullin e hot-dog-stand-it, ju ndoshta nuk do të jeni në gjendje të kuptoni se si të ndani shpenzimet e pagave midis hot-dog-ve të zakonshëm dhe qenve djegës derisa të paguani punonjësit. E njëjta gjë është e vërtetë për shpenzimet e furnizimeve. Në të dyja rastet, ju duhet të dini se sa qen të zakonshëm të nxehtë dhe sa qen djegës keni shitur përpara se të mund të ndani, ose të gjurmoni, furnizime dhe paga.

Në këto lloj rastesh, ju përdorni dritaren "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm" për të klasifikuar shpenzimet e paklasifikuara më parë. Kjo shifër ju tregon se si të merrni 4,000 dollarë nga shpenzimet e pagave të paklasifikuara më parë dhe të shpërndani shumën në linjat e produkteve të rregullta dhe djegëse të qenve.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të dritares "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm".