Si të përditësoni grafikun e llogarive të QuickBooks Online

Në skedën "Avanced" të kutisë së dialogut "Cilësimet" në QuickBooks Online, mund të aktivizoni numrat e llogarive për llogaritë në grafikun tuaj të llogarive. Për të bërë ndryshime në ato llogari, zgjidhni Gear → Grafiku i llogarive. Në faqen që shfaqet, mund të kryeni një sërë funksionesh.

Për shembull, mund të printoni një listë të llogarive tuaja (kliko butonin Print) ose një raport më gjithëpërfshirës që ju ofron më shumë informacion për secilën llogari (kliko butonin Raporto). Dhe, mund të fshini një llogari që nuk e keni përdorur ende duke klikuar mbi të për ta zgjedhur dhe më pas duke klikuar butonin Fshi.

Ekranet që përdorni për të shtuar ose modifikuar një llogari duken pothuajse të njëjta. Për shkak se do t'ju duhet një llogari bankare për kompaninë tuaj, këta hapa shqyrtojnë ekranet ndërsa krijoni llogarinë tuaj bankare. Nëse planifikoni të lidhni llogarinë tuaj bankare QBO me llogarinë e saj përkatëse në një institucion financiar, mos ndiqni këto hapa.

Dhe, në qoftë se ju vendosni tani që ju nuk dëshironi të lidheni dhe më vonë ju vendosni se ju nuk doni të lidheni, të gjithë nuk është e humbur. Ju mund të bashkoni llogarinë bankare që krijoni këtu me një version online.

Ndiqni këto hapa për të krijuar një llogari të re në QBO:

Për të siguruar një bilanc të saktë bankar në QBO, rakordoni llogarinë tuaj bankare përpara se të konfiguroni llogarinë në QBO.

Klikoni butonin Ri në faqen e Grafikut të Llogarive për të hapur kutinë e dialogut Llogaria.

Hapni listën Lloji i Kategorisë dhe zgjidhni Bankën.

Klikoni hyrjen në listën Lloji i detajeve që përputhet më shumë me llojin e llogarisë që dëshironi të shtoni.

QBO përdor zgjedhjen që bëni në listën Lloji i detajeve si emër të llogarisë, por ju mund ta ndryshoni emrin në diçka tjetër. Për shembullin tim, zgjodha Checking dhe ndryshova emrin e llogarisë në Checking-Chase Bank.

Nëse jeni duke përdorur numrat e llogarisë, jepni një numër për llogarinë e re.

Mund të jepni, sipas dëshirës, ​​një përshkrim për llogarinë.

Ju mund të vendosni gjendjen e llogarisë tuaj siç duket në pasqyrën e fundit që keni marrë nga banka juaj.

Klikoni Ruaj.

QBO rishfaq faqen e Grafikut të Llogarive dhe llogaria juaj e re shfaqet në listë.

Nëse keni aktivizuar numrat e llogarisë në skedën "Avanced" të kutisë së dialogut "Cilësimet", do t'ju duhet të caktoni një numër llogarie për secilën llogari. Edhe pse mund të tundoheni të redaktoni çdo llogari, ka një mënyrë më të lehtë. Klikoni butonin Cakto numrat e llogarisë dhe QBO shfaq ekranin e shfaqur.

Nëse redaktoni një llogari, mos ndryshoni llojin e saj nëse nuk jeni të sigurt se e dini se çfarë po bëni. Konsideroni të konsultoheni me kontabilistin tuaj përpara se të bëni një ndryshim në kategorinë ose llojin e detajeve të një llogarie. Ju gjithashtu mund të identifikoni nëse llogaria është në të vërtetë një nën-llogari e një llogarie tjetër.

Shkruani një numër për secilën llogari; në këndin e poshtëm djathtas të ekranit, ka një buton Ruaj që nuk është i dukshëm këtu; klikoni butonin Ruaj kur të përfundoni së shtuari numrat e llogarisë. QBO shfaq numrin e llogarisë si pjesë e emrit të llogarisë në ekranin e Grafikut të Llogarive.

Dhe së fundi, llogaritë e bilancit kanë regjistra; duke klikuar butonin Regjistrohu, mund të shfaqni transaksionet në atë regjistër të llogarisë. Ju mund të identifikoni llogaritë e bilancit duke parë në kolonën Lloji; Llogaritë e bilancit shfaqin një nga llojet e mëposhtme të llogarive:

• Banka

• Llogaritë e arkëtueshme

• Mjete të tjera rrjedhëse

• Asetet fikse

• Pasuri të tjera

• Kartë Krediti

• Detyrime të tjera korrente

• Detyrimet Afatgjata

• Llogaritë e pagueshme

• Kapitali

Ju mund të pyesni veten për opsionin QuickBooks Labs në menynë Gear. Intuit e quan QuickBooks Lab "shesh lojërash të teknologjisë së lartë". Nëse jeni aventurier, kontrolloni laboratorin dhe aktivizoni veçoritë eksperimentale për të parë se si funksionojnë ato.