Si të pastroni skedarët e kompanisë në QuickBooks 2011

Kur pastroni skedarin e kompanisë QuickBooks, QuickBooks ruan një kopje arkivore të atij skedari. Procesi gjithashtu e bën skedarin e të dhënave më të vogël duke hequr dhe përmbledhur shumë transaksione të vjetra të detajeve duke përdorur shënime të mëdha të ditarit përbindësh.

Për të arkivuar skedarin e kompanisë QuickBooks, ndiqni këto hapa:


Si të pastroni skedarët e kompanisë në QuickBooks 2011

1 Zgjidhni Skedar→ Shërbimet → Pastroni të dhënat e kompanisë.

Shfaqet kutia e dialogut Clean Up Company Data.

2 Zgjidhni butonin e radios Hiq transaksionet si një datë specifike.

Ky opsion i tregon QuickBooks se doni të bëni dy gjëra: Krijoni një kopje arkivore të skedarit të të dhënave QuickBooks dhe zvogëloni madhësinë e skedarit të kompanisë që punon në mënyrë që të mos jetë aq i madh.


Si të pastroni skedarët e kompanisë në QuickBooks 2011

3 Specifikoni datën Remove Closed Transactions On ose Para dhe klikoni Next.

Për të specifikuar datën para së cilës transaksionet e mbyllura duhet të hiqen, vendosni datën në kutinë e datës së dhënë. Ju hiqni transaksionet e mbyllura vetëm nëse skedari juaj i kompanisë QuickBooks po bëhet shumë i madh. Mund të punoni lehtësisht me një skedar të kompanisë QuickBooks që është 25, 50 ose edhe 100 MB. (Nëse jeni të interesuar. shtypni Ctrl+1 për të shfaqur një dritare që tregon se sa i madh është skedari juaj i të dhënave QuickBooks.)


Si të pastroni skedarët e kompanisë në QuickBooks 2011

4 Specifikoni çdo kriter shtesë që dëshironi që QuickBooks të aplikojë për heqjen e transaksioneve dhe klikoni Next.

Ju mund të keni transaksione që nuk do të pastrohen kurrë ose nuk do të printohen ose dërgohen kurrë, për shembull. Për të treguar se disa nga këto transaksione të vjetra gjithashtu duhet të hiqen, zgjidhni kutinë e kontrollit që korrespondon me kriterin e heqjes. Për të hequr faturat e vjetra dhe vlerësimet që janë ende të shënuara si për t'u dërguar, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Hiq faturat dhe vlerësimet e shënuara "Për t'u dërguar".


Si të pastroni skedarët e kompanisë në QuickBooks 2011

5 Specifikoni çdo pastrim tjetër të listës që duhet të ndodhë dhe klikoni Next.

Kjo është mundësia juaj për të hequr qafe informacionin që nuk i përdorni më ose që jeni të sigurt se nuk do t'ju nevojiten më.

6 Konfirmoni operacionin tuaj të pastrimit dhe arkivimit.

Nëse keni bërë një gabim, klikoni butonin Prapa për të ndryshuar zgjedhjet tuaja të mëparshme.

7 Klikoni Filloni pastrimin.

Që në fillim të procesit të pastrimit, QuickBooks ju kërkon të bëni kopje rezervë të skedarit të kompanisë QuickBooks.

8 Bëni kopje rezervë të skedarit të të dhënave kur ju kërkohet.

Rezervimi i skedarit të kompanisë QuickBooks si pjesë e një operacioni pastrimi funksionon njësoj si kopjimi i skedarit të kompanisë QuickBooks në çdo kohë tjetër.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]