Si të paguani një faturë me QuickBooks 2010

Nëse përdorni QuickBooks 2010 për të mbajtur gjurmët e faturave që keni borxh, ju i thoni QuickBooks të shfaqë një listë të këtyre faturave të papaguara që keni regjistruar tashmë — dhe më pas ju zgjidhni dhe zgjidhni cilat fatura duhet të paguajë QuickBooks dhe llogarinë bankare nga e cila QuickBooks duhet të shkruajë çekun.

1Zgjidhni Shitësit → Paguani faturat.

QuickBooks shfaq dritaren e pagesës së faturave. Ju përdorni dritaren e pagesës së faturave për të përshkruar pagesën që dëshironi të bëni.

2Zgjidhni një buton radioje Shfaq faturat në krye të dritares për të identifikuar atë që dëshironi të shihni.

Nëse zgjidhni butonin e radios Detyrim Aktiv ose Para, vendosni një datë në kutinë e tekstit për të shfaqur vetëm ato fatura që duhet të paguhen në ose përpara asaj date. Për të parë një listë të të gjitha faturave që duhet të paguani, zgjidhni butonin e radios "Shfaq të gjitha faturat".

3(Opsionale) Zgjidhni rendin që QuickBooks përdor për listimin e faturave tuaja nga lista rënëse Renditni faturat sipas.

Për shembull, ju mund t'i renditni faturat sipas datës së caktuar, datës së zbritjes, shitësit dhe shumës së detyrimit.

4Zgjidhni faturat që dëshironi të paguani duke klikuar në kolonën e kontrollit.

Kolona e çeqeve është kolona më e majtë në listën e faturave të papaguara - ajo drejtohet nga një shenjë kontrolli. Për të hequr zgjedhjen e një faturë, klikoni përsëri kolonën e kontrollit. QuickBooks heq shenjën e kontrollit.

5 (Opsionale) Rishikoni një faturë specifike duke klikuar faturën në listë dhe më pas duke klikuar butonin Shko te Fatura.

QuickBooks shfaq dritaren Enter Bills me informacionin e faturës. Për të mbyllur dritaren Futni faturat, klikoni butonin Mbyll.

6 Klikoni butonin Vendos zbritjen nëse fatura përfshin një zbritje.

QuickBooks shfaq dritaren Discount and Credits me skedën Zbritje të hapur.

7 Futni një shumë zbritje për faturën.

Ju gjithashtu futni llogarinë e zbritjes, e cila kreditohet për uljen.

8Nëse dëshironi të aplikoni një kredit në faturë, klikoni butonin Vendos kredite.

QuickBooks shfaq skedën Kredite të kutisë së dialogut Discount and Credits. Skeda Kredia liston çdo memorandum krediti nga ky shitës.

9 Për të aplikuar një memo krediti për shumën që i takon shitësit, klikoni butonin Vendos kredite.

QuickBooks shënon kreditet e aplikuara duke vendosur një shenjë në kolonën e shënuar.

10Kur të përfundoni punën tuaj me kutinë e dialogut Zbritje dhe Kredite, klikoni butonin U krye.

Kutia e dialogut mbyllet dhe ju ktheheni në dritaren e pagesës së faturave.

11 Nga lista rënëse e Llogarisë së Pagesave, zgjidhni llogarinë bankare që do të përdoret për kryerjen e pagesave.

Bilanci përfundimtar për llogarinë bankare shfaqet nën listën rënëse të Llogarisë së Pagesave.

12 Nga lista rënëse "Mënyra e pagesës", zgjidhni mënyrën e pagesës.

Nëse dëshironi të paguani faturat tuaja me çek, për shembull, zgjidhni Check. Duke supozuar se do t'i printoni çeqet në QuickBooks, zgjidhni butonin e radios Për t'u printuar (përndryshe, zgjidhni butonin e radios Cakto numrin e çekut që QuickBooks të caktojë numrin tjetër të njëpasnjëshëm të kontrollit). Ju gjithashtu mund t'i paguani faturat me metoda të tjera, si p.sh. me kartë krediti dhe me pagesë në internet (nëse jeni vendosur për pagesa në internet ose banking në internet).

13 Zgjidhni datën e pagesës që dëshironi nga lista rënëse Data e pagesës.

Futja e datës së pagesës ndërvepron me hyrjen e mënyrës së pagesës. Data e pagesës që vendosni, për shembull, ndikon kur bëhet një pagesë në internet.

14 Pasi të zgjidhni faturat që dëshironi të paguani dhe të përshkruani se si dëshironi t'i paguani ato, klikoni Paguaj faturat e zgjedhura për të paguar faturat e zgjedhura.

QuickBooks regjistron transaksionet e pagesave në llogarinë bankare për të paguar faturat e zgjedhura dhe dritarja e pagesës së faturave mbyllet.