Si të paguani faturat tuaja në QuickBooks 2015

Nëse keni bërë gjithçka siç duhet dhe i keni regjistruar saktë faturat tuaja, shkrimi i çeqeve me QuickBooks 2015 është një punë e lehtë. Dhe do t'ju kursejë gjithë atë kohë të përkulur mbi një libër çeqesh. Thjesht ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Shitësit → Paguani faturat.

Përndryshe, klikoni ikonën Pay Bills që ndodhet në faqen kryesore. Ju shihni dritaren e pagesës së faturave.

Ndryshoni datën e pagesës (në fund) në datën që dëshironi të shfaqet në çeqe.

Si parazgjedhje, kjo fushë tregon datën e sotme. Nëse dëshironi një datë tjetër në çekun e pagesës - për shembull, nëse po e postoni çekun - ndryshoni këtë datë.

Cakto një datë të fundit për shfaqjen e faturave.

Në fushën "Shfaq faturat me afat në ose para datës", tregoni QuickBooks cilat fatura të shfaqin duke futur një datë. Nëse dëshironi të shihni të gjitha faturat, zgjidhni butonin e opsionit Show All Bills.

Përdorni listën rënëse Rendit sipas për t'i treguar QuickBooks se si t'i renditë faturat.

Ju mund t'i rregulloni faturat sipas datës së caktuar me faturat më të vjetra të renditura në fillim, t'i rregulloni ato sipas alfabetit sipas shitësit ose t'i rregulloni ato nga më i madhi tek më i vogli.

Identifikoni cilat fatura duhet të paguani.

Nëse dëshironi të paguani të gjitha faturat në kutinë e dialogut, klikoni butonin Zgjidh të gjitha faturat. Nëse dëshironi të pastroni të gjitha faturat që keni shënuar, klikoni butonin Pastro zgjedhjet. Nëse dëshironi të zgjidhni dhe zgjidhni, klikoni në të majtë të datës së skadimit të faturës për të paguar faturën. Vini re se pasi të aplikoni një pagesë, butoni Pastro zgjedhjet zëvendëson butonin Zgjidh të gjitha faturat.

Ndrysho Amt. për të paguar shifrën nëse dëshironi të paguani vetëm një pjesë të një faturë.

Kjo është e drejtë - ju mund të paguani vetëm një pjesë të një faturë duke ndryshuar numrin në Amt. për të paguar kolonën.

Merrni normën e zbritjes së pagesës së hershme në faturat tuaja, nëse ka.

Ju mund të keni të drejtë për një zbritje të pagesës së hershme për disa fatura. Për të zbuluar se sa zbritje merrni, klikoni Amt. në fushën "Paguaj" dhe më pas kliko butonin "Cakto zbritjen" për të parë skedën "Zbritje" në kutinë e dialogut "Zbritje dhe kredite".

Përdorni kutinë Shuma e zbritjes së skedës Zbritje për të dhënë shumën në dollarë të zbritjes. Përdorni kutinë e llogarisë në zbritje të skedës Zbritje për të specifikuar se cila llogari duhet të përdoret për regjistrimin e parave të kursyera përmes zbritjes.

Merrni një listë me memorandume krediti që mund të aplikoni për pagesën.

Klikoni butonin Set Credits për të parë skedën Kredite të kutisë së dialogut Discount and Credits. Nëse dëshironi të përdorni një nga kreditet e listuara për të ulur shumën e faturës, klikoni mbi të dhe më pas klikoni U krye.

Zgjidhni datën, mënyrën e pagesës dhe llogarinë bankare.

Përdorni fushën Data e pagesës për të specifikuar se kur duhet paguar fatura, listën rënëse Metoda për të zgjedhur mënyrën e pagesës që dëshironi të përdorni (Çek ose Kartë Krediti) dhe listën rënëse Llogaria për të zgjedhur llogarinë bankare nga cila pagesë do të bëhet.

Nëse jeni abonuar dhe konfiguruar funksionin e pagesës së faturave në internet të QuickBooks, ju keni një zgjedhje tjetër të mënyrës së pagesës: pagesën në internet.

Nëse planifikoni të printoni çekun, zgjidhni butonin e opsionit Për t'u printuar.

Shumë biznese përdorin QuickBooks për të mbajtur gjurmët e çeqeve, por në vend që t'i printojnë çeqet, ata kanë punonjësit që t'i shkruajnë ato me dorë. Nëse biznesi juaj përdor këtë metodë, zgjidhni butonin e opsionit Cakto numrin e kontrollit. Më pas, kur QuickBooks pyet se si duhet të numërojë çekun, ose jepni numrin duke e shtypur në kutinë përkatëse ose thuajini QuickBooks të numërojë automatikisht çekun.

Klikoni butonin Paguaj faturat e zgjedhura për të paguar faturat.

QuickBooks shfaq një kuti dialogu Përmbledhja e Pagesave që liston faturat që keni paguar dhe numëron pagesat. Mund të klikoni butonin Paguaj më shumë fatura të Përmbledhjes së Pagesave për t'u kthyer në dritaren e Pagimit të Faturave dhe për të zgjedhur faturat e tjera për pagesë.

Ose mund të klikoni butonin e çeqeve të printimit të Përmbledhjes së Pagesave për të ndërmarrë hapin tjetër të pagesës së faturave: printimin e çeqeve për të paguar faturat. Nëse klikoni "Printo kontrolle", QuickBooks ju kalon në procesin e printimit të çeqeve.

Një tjetër gjë e vogël e kontabilitetit. Kur paguani një faturë, QuickBooks futet në regjistrin e llogarive të pagueshme dhe vëren se ju i keni paguar këto fatura; pastaj futet në regjistër dhe “shkruan” çekun ose kontrollon.

Këtu, ju shihni një faturë prej 1000 dollarësh nga Workshopi i Berthës që po paguhet.

QuickBooks tregon shumën origjinale të faturës si shumën që është paguar, jo shumën origjinale të faturës minus zbritjen e pagesës së hershme. Duhet të përdorë këtë metodë për të shlyer plotësisht faturën.

Në regjistrin e llogarive të pagueshme, shihni BILLPMT në kolonën Lloji dhe shumën e paguar në kolonën e paguar. Kolonat Data e përfundimit dhe Faturimi janë tani bosh.

Në regjistrin e llogarisë bankare, përsëri shihni BILLPMT në kolonën Lloji.

Por mos u tallni - këto fatura nuk janë paguar ende. Sigurisht, ato paguhen në mendjen e QuickBooks, por mendja e QuickBooks shtrihet vetëm deri në kutinë metalike (ose plastike të modës) që mban kompjuterin tuaj. Ju ende duhet të shkruani ose printoni çeqet dhe t'i dorëzoni ato te paguesit.

Nëse do t'i shkruani çeqet me dorë, futni numrat e çeqeve nga libri juaj i çeqeve në kolonën Numri i regjistrit QuickBooks. Ju dëshironi që këta numra të shëndoshen, jo të lëvizin.

Dhe një gjë tjetër: nëse futni një faturë, absolutisht duhet të përdorni komandën Pay Bills për të regjistruar pagesën që paguan faturën. Nëse nuk e bëni këtë, fatura e papaguar qëndron atje përgjithmonë, e vetmuar dhe e dëshpëruar.