Si të paguani faturat në QuickBooks 2011

Nëse përdorni QuickBooks për të mbajtur gjurmët e faturave që keni borxh, nuk përdorni dritaren "Write Checks" për të regjistruar faturat që dëshironi të paguani. Përkundrazi, ju i thoni QuickBooks të shfaqë një listë të këtyre faturave të papaguara që keni regjistruar tashmë, dhe më pas zgjidhni dhe zgjidhni cilat fatura duhet të paguajë QuickBooks dhe llogarinë bankare nga e cila QuickBooks duhet të shkruajë çekun.

Ndiqni këto hapa për të paguar faturat:

Zgjidhni Shitësit → Paguani faturat.

QuickBooks shfaq dritaren e pagesës së faturave, të cilën e përdorni për të përshkruar pagesën që dëshironi të bëni.

Përshkruani cilat fatura dëshironi të paguani.

Përdorni butonat e radios "Shfaq faturat" në krye të dritares "Paguaj faturat" për të identifikuar atë që dëshironi të shihni. Për të parë një listë të të gjitha faturave që duhet të paguani, zgjidhni butonin e radios "Shfaq të gjitha faturat".

Mund të përdorni listën rënëse të renditjes së faturave sipas për të zgjedhur rendin që përdor QuickBooks për listimin e faturave tuaja. Për shembull, ju mund t'i renditni faturat sipas datës së caktuar, datës së zbritjes, shitësit ose shumës së detyrimit.

Zgjidhni faturat që dëshironi të paguani duke klikuar kutitë e tyre të kontrollit.

(Opsionale) Rishikoni një faturë specifike.

Ju mund të rishikoni informacione të detajuara në lidhje me një faturë specifike duke klikuar fillimisht faturën për ta theksuar atë dhe më pas duke klikuar butonin Shko te fatura.

Vendos zbritjen dhe kreditin.

Nëse klikoni butonin Set Discount, QuickBooks shfaq skedën Zbritje të dritares Discount and Credits. Mund të përdorni skedën Zbritje për të futur një shumë zbritjeje për faturën.

Nëse klikoni butonin Set Credits, QuickBooks shfaq skedën Kredite të kutisë së dialogut Discount and Credits. Skeda Kredia liston çdo memorandum krediti nga ky shitës.

Kur të përfundoni punën tuaj me kutinë e dialogut Discount and Credits, klikoni butonin U krye për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në dritaren e pagesës së faturave.

Klikoni butonin Pastro në kutinë e dialogut Discount and Credits për të pastruar kreditet e aplikuara të shfaqura në skedën Kredite.

Përdorni listën rënëse të Llogarisë së Pagesave për të zgjedhur llogarinë bankare që do të përdoret për kryerjen e pagesave.

Bilanci përfundimtar për llogarinë bankare tregon listën rënëse të Llogarisë së Pagesave.

Përdorni listën rënëse "Mënyra e pagesës" për të zgjedhur mënyrën e pagesës.

Nëse dëshironi të paguani faturat tuaja me çek, për shembull, zgjidhni Check. Ju gjithashtu mund të paguani faturat me metoda të tjera, si me kartë krediti dhe me pagesë në internet.

Përdorni kutinë Data e pagesës për të regjistruar datën e pagesës që dëshironi.

Futja e datës së pagesës ndërvepron me hyrjen e mënyrës së pagesës. Data e pagesës që vendosni, për shembull, ndikon kur bëhet një pagesë në internet.

Pasi të zgjidhni faturat që dëshironi të paguani dhe të përshkruani se si dëshironi t'i paguani ato, klikoni Paguani faturat e zgjedhura.

QuickBooks regjistron transaksionet e pagesave në llogarinë bankare për të paguar faturat e zgjedhura. QuickBooks mbyll gjithashtu dritaren e pagesës së faturave.

Plotësoni detyrën tuaj.

Ju ende duhet të printoni ose shkruani me dorë çeqet dhe t'i dërgoni ato me postë ose të transmetoni çdo pagesë në internet. Me fjalë të tjera, gjithçka që bën QuickBooks në këtë pikë është regjistrimi i transaksioneve të pagesave në skedarin e të dhënave QuickBooks.