Si të paguani faturat me QuickBooks 2013

Nëse përdorni QuickBooks 2013 për të mbajtur gjurmët e faturave që keni borxh, nuk përdorni dritaren "Write Checks" për të regjistruar faturat që dëshironi të paguani. Përkundrazi, ju i thoni QuickBooks të shfaqë një listë të këtyre faturave të papaguara që keni regjistruar tashmë — dhe më pas ju zgjidhni se cilat fatura duhet të paguajnë QuickBooks dhe llogarinë bankare nga e cila QuickBooks duhet të shkruajë çekun.

Ndiqni këto hapa për të paguar faturat në këtë mënyrë:

Zgjidhni komandën Shitësit → Paguani faturat.

QuickBooks shfaq dritaren e pagesës së faturave. Ju përdorni dritaren e pagesës së faturave për të përshkruar pagesën që dëshironi të bëni.

Përshkruani cilat fatura dëshironi të paguani.

Përdorni butonat e radios "Shfaq faturat" në krye të dritares "Paguaj faturat" për të identifikuar atë që dëshironi të shihni. Zgjidhni butonin e radios Detyruese ose Para për të shfaqur vetëm ato fatura që duhet të paguhen në ose përpara datës së specifikuar.

Për të specifikuar datën, futni datën në kutinë e datës së afatit ose para datës. Për të parë një listë të të gjitha faturave që duhet të paguani, zgjidhni butonin e radios "Shfaq të gjitha faturat".

Mund të përdorni listën rënëse të renditjes së faturave sipas për të zgjedhur rendin që përdor QuickBooks për listimin e faturave tuaja. Për shembull, ju mund t'i renditni faturat sipas datës së caktuar, datës së zbritjes, shitësit dhe shumës së detyrimit.

Zgjidhni faturat që dëshironi të paguani.

Për të zgjedhur faturat që dëshironi të paguani, klikoni në kolonën e kontrollit. Kolona e kontrollit është kolona më e majtë në listën e faturave të papaguara; ai drejtohet nga një shenjë kontrolli. Kur klikoni në kolonën e kontrollit, QuickBooks shënon faturën me një shenjë kontrolli.

Shenja e kontrollit i tregon QuickBooks se ju dëshironi të paguani atë faturë. Për të hequr zgjedhjen e një faturë, klikoni përsëri kolonën e kontrollit. QuickBooks heq shenjën e kontrollit.

(Opsionale) Rishikoni një faturë specifike.

Ju mund të rishikoni informacione të detajuara në lidhje me një faturë specifike duke klikuar fillimisht faturën për ta theksuar atë në listë dhe më pas duke klikuar butonin Shko te fatura. Kur e bëni këtë, QuickBooks shfaq dritaren Enter Bills me informacionin e faturës. Për të mbyllur dritaren Futni faturat, klikoni butonin Mbyll.

Vendos zbritjen dhe kreditin.

Nëse klikoni butonin Set Discount, QuickBooks shfaq skedën Zbritje të dritares Discount and Credits. Mund të përdorni skedën Zbritje për të futur një shumë zbritjeje për faturën. Nëse futni një shumë zbritje për faturën, futni edhe llogarinë e zbritjes. Kjo është llogaria që kreditohet për uljen - zbritjen - në shumën e duhur.

Nëse klikoni butonin Set Credits të dritares Pay Bills, QuickBooks shfaq skedën Kredite të kutisë së dialogut Discount and Credits. Skeda Kredia liston çdo memorandum krediti nga ky shitës. Për të aplikuar një memo krediti për shumën që i takon shitësit, klikoni butonin Vendos kredite. QuickBooks shënon kreditet e aplikuara duke vendosur një shenjë në kolonën e shënuar.

Kur të përfundoni punën tuaj me kutinë e dialogut Discount and Credits, klikoni butonin U krye për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në dritaren e pagesës së faturave.

Klikoni butonin Pastro në kutinë e dialogut Discount and Credits për të pastruar kreditet e aplikuara të shfaqura në skedën Kredite.

Përdorni listën rënëse të Llogarisë së Pagesave për të zgjedhur llogarinë bankare që do të përdoret për kryerjen e pagesave.

Bilanci përfundimtar për llogarinë bankare tregon listën rënëse të Llogarisë së Pagesave.

Përdorni listën rënëse "Mënyra e pagesës" për të zgjedhur mënyrën e pagesës.

Nëse dëshironi të paguani faturat tuaja me çek, për shembull, zgjidhni Check. Duke supozuar se do t'i printoni çeqet në QuickBooks, zgjidhni butonin e radios Për t'u printuar; përndryshe, zgjidhni butonin e radios Cakto numrin e kontrollit që QuickBooks të caktojë numrin tjetër të njëpasnjëshëm të kontrollit.

Ju gjithashtu mund t'i paguani faturat me metoda të tjera, si p.sh. me kartë krediti dhe me pagesë në internet (nëse jeni vendosur për pagesa në internet ose banking në internet).

Përdorni kutinë Data e pagesës për të regjistruar datën e pagesës që dëshironi.

Futja e datës së pagesës ndërvepron me hyrjen e mënyrës së pagesës. Data e pagesës që vendosni, për shembull, ndikon kur bëhet një pagesë në internet. Data e pagesës korrespondon gjithashtu me datën e çekut që tregohet në çeqet e printuara.

Pasi të zgjidhni faturat që dëshironi të paguani dhe të përshkruani se si dëshironi t'i paguani ato, klikoni Paguaj faturat e zgjedhura për të paguar faturat e zgjedhura.

QuickBooks regjistron transaksionet e pagesave në llogarinë bankare për të paguar faturat e zgjedhura. QuickBooks mbyll gjithashtu dritaren e pagesës së faturave.

Plotësoni detyrën tuaj.

Ju ende duhet të printoni çdo çeqe të pashtypur të nevojshme për të paguar faturat nëse përdorni çeqe për të paguar faturat. Ju gjithashtu duhet të transmetoni çdo udhëzim të pagesës në internet të nevojshme për të paguar faturat, nëse në këtë mënyrë keni zgjedhur t'i paguani faturat.

Nëse do të shkruani çeqe me dorë, padyshim duhet t'i shkruani çeqet me dorë dhe më pas t'i dërgoni ato me postë. Me fjalë të tjera, gjithçka që bën QuickBooks në këtë pikë është regjistrimi i transaksioneve të pagesave në skedarin e të dhënave QuickBooks. Nuk ka ndikuar ende në transaksione. Ju duhet të printoni çeqet, të dërgoni udhëzimet e pagesës në internet ose t'i shkruani çeqet me dorë!