Si të organizoni, printoni dhe eksportoni artikujt e listës QuickBooks 2015

Nëse jeni një përdorues veteran i QuickBooks, atëherë e dini se sa të rëndësishme mund të jenë listat për biznesin tuaj. Ju keni mundësinë të organizoni dhe printoni listat tuaja, si dhe të eksportoni artikuj të listës në një program përpunimi teksti, nëse është e nevojshme.

Organizimi i listave

Për të organizuar një listë, duhet të jeni në modalitetin e një përdoruesi. Këtu janë disa mënyra se si mund të organizoni listën tuaj:

• Për të zhvendosur një artikull dhe të gjithë nën-artikujt e tij: Klikoni diamantin pranë artikullit dhe më pas tërhiqeni artikullin lart ose poshtë listës në një vendndodhje të re.

• Për ta bërë një nën-artikull artikullin e tij: Klikoni diamantin pranë artikullit dhe më pas tërhiqeni atë majtas.

• Për ta bërë një artikull nën-artikull : Zhvendosni artikullin në mënyrë që të jetë drejtpërdrejt nën artikullin ku dëshironi të bjerë. Pastaj klikoni diamantin pranë artikullit dhe tërhiqeni atë në të djathtë.

• Për të alfabetizuar një listë: Klikoni butonin Emri në krye të dritares së listës. QuickBooks alfabetizon listën tuaj të klientëve, shitësve, llogarive e kështu me radhë si në rendin "A në Z" ashtu edhe në rendin "Z në A".

Printimi i listave

Ju mund të printoni listat e klientëve, shitësve dhe punonjësve duke klikuar butonin Print në krye të ekranit specifik të Qendrës për llojin e listës që zgjidhni. Lista është ndër opsionet e disponueshme për t'u printuar në një listë rënëse.

Mund të printoni një listë të rregullt duke shfaqur listën, duke klikuar butonin në këndin e poshtëm të majtë të dritares së listës dhe më pas duke zgjedhur Printo List. Megjithatë, shpesh mënyra më e mirë për të printuar një listë është të printoni një raport të listës.

Mund të krijoni, personalizoni dhe printoni një raport të listës duke zgjedhur Raporte→ Listë dhe më pas duke zgjedhur listën që dëshironi të printoni. Ju gjithashtu mund të krijoni një nga një pjesë e vogël e raporteve të listës duke klikuar butonin Raporte në dritaren e listës dhe duke zgjedhur një raport nga menyja që shfaqet.

Klikoni butonin Aktivitetet në një dritare liste për të aksesuar shpejt aktivitetet e zakonshme që lidhen me artikujt në atë listë. Ose klikoni Raportet për të aksesuar shpejt raportet e zakonshme që lidhen me artikujt në listë.

Eksportimi i artikujve të listës në përpunuesin tuaj të tekstit

Nëse përdorni QuickBooks për të ruajtur emrat dhe adresat e klientëve, shitësve dhe punonjësve tuaj, mund të krijoni një skedar teksti të informacionit të kontaktit për këta njerëz. Më pas mund ta eksportoni këtë skedar në një aplikacion tjetër, të tillë si një përpunues teksti, për të krijuar raporte që përdorin këtë informacion.

Për të eksportuar informacionin e listës në një skedar teksti, klikoni butonin në këndin e poshtëm të majtë të dritares së listës dhe zgjidhni Printo List. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Print, zgjidhni butonin e opsionit File, klikoni Print dhe më pas jepni një emër skedari kur ju kërkohet.

Komanda e menysë File Print Forms ofron gjithashtu një komandë Labels për prodhimin e etiketave postare për klientët dhe shitësit. Gjithashtu, komanda e fundit e menysë së Kompanisë - Përgatitni Letrat me Zarfe - ju lejon të përgatisni letra (dhe, duh, zarfet e adresuara) nga informacioni i emrit dhe adresës nga listat e klientëve, shitësve dhe punonjësve.