Si të modifikoni artikujt në listën e artikujve QuickBooks 2019

Ju mund të ndryshoni informacionin e artikullit në listën e artikujve QuickBooks . Për ta bërë këtë, shfaqni dritaren Lista e artikujve dhe më pas klikoni dy herë mbi artikullin. Kur e bëni këtë, QuickBooks shfaq dritaren Edit Item, e cila i ngjan dritares së artikullit të ri. Dallimi është se dritarja Edit Item tashmë është e mbushur me informacionin e artikullit. Për të ndryshuar një pjesë të informacionit të artikullit, modifikoni përmbajtjen e fushës me informacionin që do të përditësohet. Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Si të rregulloni numërimet fizike dhe vlerat e inventarit

Tkurrja e inventarit, prishja dhe (për fat të keq) vjedhja kombinohen për të zvogëluar inventarin që keni fizikisht. Për të regjistruar këto reduktime të inventarit, ju në mënyrë periodike numëroni fizikisht inventarin tuaj dhe më pas përditësoni të dhënat tuaja të QuickBooks me rezultatet e numërimeve tuaja fizike.

Për të regjistruar informacionin tuaj të numërimit fizik në QuickBooks, përdorni një mjet të veçantë. Në mënyrë të veçantë, ju përdorni komandën Adjust Quantity/Value on Hand. Kjo komandë është e disponueshme për ju në dy vende. Nëse shfaqni listën e artikujve, klikoni butonin Aktivitete (i cili shfaqet në fund të dritares së Listës së Artikujve) dhe zgjidhni komandën Rregullo sasinë/vlerën në dorë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni komandën Inventari → Rregulloni sasinë / vlerën në dorë. (Artikulli i menysë Inventari u shtua në versionin 2018 të QuickBooks, kështu që është më i përshtatshëm se në versionet e mëparshme.) Zgjedhja e njërës nga komandat shfaq dritaren Rregullo sasinë/vlerën në dorë.

Dritarja e rregullimit të sasisë/vlerës në dorë.

Për të përdorur dritaren "Rregulloni sasinë/vlerën në dorë", ndiqni këto hapa:

Përdorni listën rënëse të tipit të rregullimit për të treguar atë që po rregulloni.
Ju mund të rregulloni sasinë ose vlerën ose sasinë dhe vlerën e artikujve që mbani në inventar. Thjesht zgjidhni hyrjen e duhur nga lista rënëse Lloji i rregullimit: Sasia, Vlera totale ose Sasia dhe Vlera totale.

Përdorni kutinë e datës së rregullimit për të regjistruar datën e numërimit tuaj fizik.
Me fjalë të tjera, ju dëshironi të rregulloni sasitë tuaja që nga dita që keni marrë ose keni përfunduar numërimin e inventarit fizik.

Përdorni listën rënëse të Llogarisë së Rregullimit për të identifikuar llogarinë e shpenzimeve që dëshironi të përdorni për të gjurmuar shpenzimet tuaja të tkurrjes së inventarit.

(Opsionale) Jepni një numër referencë (nëse përdorni numra) për të identifikuar ose për të kryqëzuar në mënyrë unike dhe kuptimplote transaksionin.

(Opsionale) Identifikoni Klientin:Puna dhe klasa.
Nëse është e përshtatshme (në shumë raste, nuk do të jetë), përdorni listën rënëse Klienti:Puna për të identifikuar klientin dhe punën që lidhet me këtë tkurrje të inventarit. Në mënyrë të ngjashme, nëse është e përshtatshme, përdorni listën rënëse Klasa për të identifikuar klasën që dëshironi të përdorni për të gjurmuar këtë tkurrje të inventarit.

Furnizoni sasitë e duhura të inventarit.
Kolonat Artikull, Përshkrimi dhe Sasia në dorë të dritares "Rregullo sasinë/vlerën në dorë" identifikojnë artikujt e inventarit që mbani dhe sasia aktuale numëron. Përdorni kolonën Sasia e re për të dhënë sasinë e saktë të numërimit fizik të artikullit. Pasi të keni futur sasinë e re, QuickBooks llogarit ndryshimin e sasisë dhe e shfaq këtë vlerë në kolonën Diferenca e sasisë.

Në fakt, mund të futni një vlerë në kolonën Sasia e re ose në kolonën Diferenca Sasia. QuickBooks llogarit sasinë tjetër duke përdorur informacionin aktual të sasisë që ju jepni. Nëse futni sasinë e re, QuickBooks llogarit diferencën e sasisë duke zbritur sasinë e re nga sasia aktuale. Nëse vendosni ndryshimin e sasisë, QuickBooks llogarit sasinë e re duke rregulluar sasinë aktuale për diferencën e sasisë.

Rregulloni vlerën.
Nëse keni zgjedhur Vlerën totale ose Sasinë dhe Vlerën totale nga lista rënëse Lloji i rregullimit në Hapin 1, QuickBooks shfaq një version të zgjeruar të dritares "Rregullo sasinë/vlerën në dorë". Kjo dritare ju lejon të futni sasinë e saktë të numërimit fizik dhe vlerën e përditësuar për artikullin e inventarit. Ju shkruani sasinë e numërimit fizik, natyrisht, në kolonën Sasia e re. Ju vendosni vlerën e re të përditësuar në kolonën Vlera e Re. Ju ndoshta e përdorni këtë version të dritares "Rregulloni sasinë/vlerën në dorë" vetëm nëse përdorni një metodë vlerësimi me kosto më të ulët ose të inventarit të tregut. Si standardet e kontabilitetit financiar ashtu edhe rregullat e kontabilitetit tatimor ju lejojnë të shënoni inventarin tuaj në nivelin më të ulët të kostos fillestare ose vlerës së drejtë të tregut. Nëse po e bëni këtë, futni vlerën e re të inventarit në kolonën Vlera e Re.

Në thelb, përdorimi i metodës së vlerësimit të inventarit me kosto më të ulët ose të tregut thjesht do të thotë që ju të bëni atë që thotë. Ju e mbani inventarin tuaj të vlerësuar me koston e tij origjinale ose, nëse vlera e tij është më e vogël se kostoja e tij origjinale, me vlerën e re. Natyrisht, vlerësimi i vlerës së inventarit tuaj është pak i ndërlikuar. Por nëse keni pyetje, mund t'i kërkoni CPA-së tuaj për ndihmë. Një gjë që duhet mbajtur parasysh, megjithatë, është se ju nuk mund të ndryshoni metodat tuaja të kontabilitetit dashje-s'du pa lejen nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme. Dhe ndryshimi i metodës suaj të vlerësimit të inventarit nga kosto, të themi, në kosto më të ulët ose treg është një ndryshim në metodën e kontabilitetit.

Jepni një përshkrim memorandum.
Nëse dëshironi të përshkruani më tej rregullimin e sasisë ose vlerës, përdorni kutinë Memo për këtë qëllim. Ju mund të dëshironi të referoni fletët e punës së numërimit fizik, njerëzit që kryejnë numërimin fizik ose dokumentacionin që shpjegon rregullimin e vlerësimit.

Ruani rregullimin.
Pasi të keni përdorur dritaren Rregulloni sasinë/vlerën në dorë për të përshkruar ndryshimet e sasisë ose ndryshimet e vlerës në inventarin tuaj, klikoni ose butonin Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj dhe Ri për të ruajtur transaksionin e rregullimit. Siç e dini ndoshta në këtë pikë të jetës suaj, Save & Close ruan transaksionin dhe mbyll dritaren. Save & New ruan transaksionin, por e lë dritaren të hapur në rast se dëshironi të bëni ndryshime shtesë.

Versioni i zgjeruar i dritares Rregullo sasinë/vlerën në dorë.

Rregulloni çmimet dhe nivelet e çmimeve në QuickBooks 2019

QuickBooks ofron disa komanda dhe mjete të dobishme që mund t'i përdorni për të ndryshuar çmimet që u ngarkoni klientëve për produktet dhe shërbimet tuaja.

Si të përdorni komandën Change Item Prices

Komanda Change Item Prices, e cila shfaqet në menynë Customers, shfaq kutinë e dialogut Change Item Prices, siç tregohet. Kjo kuti dialogu ju lejon të ndryshoni çmimet e një grupi artikujsh në të njëjtën kohë me një shumë ose përqindje. Për të përdorur kutinë e dialogut "Ndrysho çmimet e artikujve", fillimisht zgjidhni artikujt çmimet e të cilëve dëshironi të ndryshoni duke klikuar në kolonën e shenjës. Më pas, përdorni kutinë Rregulloni çmimin e artikujve të shënuar sipas (Shumës ose %) për të specifikuar shumën e dollarit ose shumën e përqindjes me të cilën dëshironi të ndryshoni çmimin. Nëse dëshironi të ndryshoni çmimin e artikujve të zgjedhur me 2 $, për shembull, futni $2 në kuti. Nëse dëshironi të ndryshoni çmimin e artikujve të zgjedhur me 5 për qind, vendosni 5%në kutinë. Përdorni listën rënëse Bazuar në për të treguar bazën në të cilën dëshironi të shtoni shumën e përqindjes. Pasi të identifikoni artikujt që dëshironi të riçmoni dhe mënyrën se si dëshironi t'i riçmoni, klikoni butonin Rregullo. QuickBooks rillogarit çmimet dhe e shfaq këtë informacion në kolonën Çmimi i ri. Nëse dëshironi të ndryshoni çmimet për artikujt e zgjedhur, klikoni OK.

Kutia e dialogut Ndrysho çmimet e artikujve.

Nëse nuk ju pëlqejnë çmimet e renditura në kolonën Çmimi i ri, mund të vazhdoni të ndërhyni me vlerën në kutinë Rregulloni çmimin e artikujve të shënuar sipas (Shuma ose %), duke klikuar butonin Rregullo për të rifreskuar numrat në kolonën Çmimi i ri. , dhe klikoni OK vetëm kur të jeni të kënaqur.

Si të përdorni nivelet e çmimeve në QuickBooks 2019

Nivelet e çmimeve janë disi të çuditshme; ato ju lejojnë të rregulloni individualisht çmimin e një artikulli lart ose poshtë. Nëse keni rënë dakord të ulni artikujt me 10 përqind për një klient të caktuar, për shembull, mund ta bëni këtë lehtësisht duke përdorur një nivel çmimi për të ulur çmimin me 10 përqind sa herë që e faturoni atë klient.

Për të përdorur nivelet e çmimeve, së pari duhet të konfiguroni nivelet e çmimeve duke përdorur komandën Lista e nivelit të çmimeve. Pasi të keni konfiguruar nivelet tuaja të çmimeve, ju i rregulloni çmimet duke përdorur nivelet e çmimeve kur krijoni një faturë.

Krijimi i një niveli çmimi

Për të krijuar një nivel çmimi, zgjidhni komandën Listat → Lista e nivelit të çmimeve. Kur ta bëni këtë, QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Nivelit të Çmimeve (nuk shfaqet). Për të krijuar një nivel çmimi, klikoni butonin Niveli i çmimit dhe më pas zgjidhni Niveli i Çmimit → I ri. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut të nivelit të çmimit të ri, siç tregohet. Emërtoni ndryshimin e nivelit të çmimit duke përdorur kutinë Emri i nivelit të çmimit. Zgjidhni artikujt për të cilët dëshironi të aplikoni nivelin e çmimit duke klikuar mbi to. (QuickBooks shënon artikujt e përzgjedhur me një kontroll.) Më pas përdorni kutitë Rregulloni çmimin e artikujve të shënuar për të qenë për të treguar se ky nivel çmimi rrit ose ul çmimin e shitjes një përqindje më të lartë ose më të ulët se çmimi standard. Së fundi, përdorni listën rënëse Round Up to Nearest për të specifikuar nëse dhe si QuickBooks duhet të rrumbullakosin llogaritjet e tij. Shifra, për shembull, tregon një ndryshim të nivelit të çmimit që ul çmimin e shitjes me 10 për qind. Pasi të zgjidhni artikujt që duhet të ndikojë niveli i çmimit, klikoni butonin Rregullo për të parë çmimin e ri për çdo artikull në kolonën e çmimeve të personalizuara.

Dritarja e nivelit të ri të çmimeve.

Përdorimi i një niveli çmimi

Për të përdorur një nivel çmimi, krijoni një faturë në mënyrën e zakonshme. Klikoni në kolonën Çmimi çdo për artikullin që dëshironi të riçmoni duke përdorur nivelin e çmimit. Kur e bëni këtë, QuickBooks e kthen kolonën e Çmimit Çdo në një listë rënëse. Nëse klikoni butonin me shigjetë që hap listën rënëse, QuickBooks shfaq çmimin bazë dhe çdo nivel çmimi. Nëse zgjidhni një nivel çmimi, QuickBooks rregullon çmimin për ndryshimin e nivelit të çmimit. Në figurë, zgjedhja e ndryshimit të nivelit të çmimit prej 10 përqind e rrit çmimin nga 3,00 dollarë në 2,70 dollarë. Me fjalë të tjera, ndryshimi i nivelit të çmimit "Ulje 10%" ul çmimin e paracaktuar me 10 për qind, ose 30 cent.

Zgjedhja e një niveli çmimi me dritaren Krijoni Faturat.

QuickBooks ju lejon gjithashtu të vendosni një nivel çmimi të paracaktuar për një klient. Kur vendoset një nivel i tillë çmimi i paracaktuar, QuickBooks përdor automatikisht nivelin e duhur të çmimit kur zgjidhni atë klient. Kutia "Niveli i çmimit" shfaqet në skedat "Info shtesë" të dritareve "Klient i ri" dhe "Modifiko klientin".

Si të aktivizoni çmimet e avancuara për artikujt QuickBooks

Një gjë tjetër që duhet të dini për vendosjen e çmimeve. QuickBooks ofron gjithashtu një funksion të avancuar të çmimeve, të cilin e aktivizoni duke zgjedhur komandën Edit → Preferences, duke zgjedhur preferencën Sales & Customers, duke klikuar në skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas duke zgjedhur butonin Aktivizo çmimet e avancuara.

Kur aktivizoni çmimin e avancuar, ju konvertoni çdo nivel çmimi që keni përcaktuar më parë (shih paragrafët e mëparshëm) në rregulla çmimi që mund t'i thoni QuickBooks t'i zbatojë për artikujt, llojet e artikujve, shitësit e veçantë, klientët, llojet e klientëve dhe llojet e punës.

Pasi të aktivizoni çmimet e avancuara, mund të zgjidhni komandën Listat → Lista e Rregullave të Çmimeve për të shfaqur dritaren e Listës së Rregullave të Çmimeve. Për të kthyer një nivel çmimi në një rregull çmimi funksional, klikoni dy herë rregullin e ri të çmimit dhe më pas përdorni kutinë e dialogut "Ndrysho rregullin e çmimit" (nuk tregohet) për të përshkruar rregullat që QuickBooks duhet të përdorë për riçmimin automatik të disa artikujve sipas rregullave tuaja të specifikuara. Kjo veçori është vetëm për ndërmarrje.