Si të merreni me tkurrjen e inventarit

Një dhimbje koke kronike e inventarit me të cilën duhet të përballen shumë pronarë biznesi dhe menaxherë biznesi është tkurrja e inventarit. QuickBooks 2012 mund t'ju ndihmojë të përballeni me këtë problem. Ka shumë të ngjarë, ndonjëherë për arsyet më të pafajshme, që të dhënat tuaja të inventarit të mbivlerësojnë numrin e sasisë së artikujve.

Kur kjo të ndodhë, ju duhet të rregulloni të dhënat tuaja. Në thelb, ju dëshironi të zvogëloni vlerën e dollarit të inventarit tuaj dhe numrin e sasisë së artikujve tuaj të inventarit.

Më poshtë është shënimi në ditar që QuickBooks bën për ju për të regjistruar këtë ngjarje. Ky hyrje në ditar debiton një llogari të përshtatshme shpenzimesh - në hyrjen e ditarit 9, llogaria e shpenzimeve është shpenzim i tkurrjes - për 100 dollarë. Një hyrje në ditar gjithashtu duhet të kreditojë llogarinë e inventarit për 100 dollarë.

Hyrja në ditar 9: Regjistrimi i tkurrjes së inventarit

Llogaria Debiti Kredi
Shpenzimet e tkurrjes 100  
Inventari   100

Brenda QuickBooks, në fakt nuk regjistroni një hyrje zyrtare në ditar si ai i paraqitur këtu. Ju përdorni diçka të quajtur një fletë pune e numërimit fizik për të rregulluar sasitë e numërimit të artikujve tuaj të inventarit në çfarëdo që ato janë në të vërtetë. Kur bëni këtë rregullim, QuickBooks krediton automatikisht gjendjen e llogarisë së inventarit dhe rregullon numërimin e sasisë. QuickBooks kërkon gjithashtu që të jepni llogarinë e shpenzimeve që duhet të debitojë për tkurrjen.

Në kohët e vjetra, bizneset krahasonin të dhënat e tyre kontabël me numërimet fizike të artikujve të inventarit vetëm një herë në vit. Në fakt, numërimi fizik vjetor i inventarit ishte një ritual i dhimbshëm që kaluan shumë shpërndarës dhe shitës me pakicë.

Këto ditë, shumica e bizneseve kanë zbuluar se funksionon shumë më mirë të organizoni numërimin e inventarit fizik gjatë gjithë vitit. Kjo qasje, e quajtur numërimi i ciklit, do të thotë që ju ndoshta po i krahasoni të dhënat tuaja të kontabilitetit me numërimet fizike për artikujt tuaj më të vlefshëm disa herë në vit.

Për artikujt tuaj mesatarisht të vlefshëm, ndoshta po i krahasoni të dhënat tuaja të kontabilitetit të inventarit me numërimet fizike një ose dy herë në vit. Me artikujt tuaj më pak të vlefshëm të inventarit, ju ndoshta krahasoni vetëm në mënyrë të parregullt të dhënat e inventarit me numërimet fizike dhe mund të pranoni një shkallë të pasaktësive.

Për shembull, në vend që të numëroni vidhat në disa kosh, mund ta peshoni koshin dhe më pas të bëni një vlerësim të numrit të vidave. Në çdo rast, ju dëshironi një sistem që ju lejon të krahasoni të dhënat tuaja të kontabilitetit me llogaritjet tuaja fizike. Tkurrja e inventarit dhe vjetërimi i inventarit përfaqësojnë kosto reale të të bërit biznes që nuk do të regjistrohen në të dhënat tuaja kontabël në asnjë mënyrë tjetër.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]