Si të merreni me shqetësimet e para-konfigurimit të QuickBooks 2012

Pasi të keni instaluar QuickBooks 2012, ju drejtoni një magjistar në ekran për të konfiguruar QuickBooks për kontabilitetin e firmës suaj. Me zgjuarsi, ky magjistar në ekran quhet konfigurimi i QuickBooks.

Përgatitja për konfigurimin e QuickBooks 2012

Në ekzekutimin e konfigurimit të QuickBooks, ju jepni mjaft informacion QuickBooks. Si çështje praktike, konfigurimi dhe pastrimi pas konfigurimit kërkojnë që të keni sa më poshtë:

• Pasqyra financiare të sakta që nga data e konvertimit në QuickBooks

• Regjistrime të detajuara të llogarive tuaja të pagueshme, llogarive të arkëtueshme, inventarit dhe aktiveve fikse

• Një listë e plotë ose pothuajse e plotë e punonjësve, klientëve, shitësve dhe artikujve të inventarit (nëse blini dhe shisni inventar)

Ju dëshironi t'i mblidhni të gjitha këto gjëra së bashku përpara se të filloni konfigurimin e QuickBooks sepse (në varësi të mënyrës se si bëni konfigurimin e QuickBooks) mund të pyeteni për këto gjëra si pjesë e konfigurimit. Mos u përpiqni të nxitoni përreth, duke kërkuar për një pjesë të caktuar të të dhënave ndërsa jeni duke ekzekutuar konfigurimin; mblidhni këto të dhëna paraprakisht. Pastaj vendosni të gjitha dokumentet e nevojshme në tryezën tuaj pranë kompjuterit tuaj.

Ju do të merrni disa vendime të kontabilitetit ndërsa kaloni përmes konfigurimit të QuickBooks. Për shembull, mund t'ju kërkohet të vendosni nëse dëshironi të përdorni një sistem të llogarive të pagueshme. Ju mund të zgjidhni të përdorni konfigurimin për t'i treguar QuickBooks nëse dëshironi t'u dërgoni klientëve deklarata mujore.

Ju gjithashtu mund të pyeteni nëse dëshironi të përgatisni vlerësime për klientët. Dhe gjithashtu mund të pyeteni nëse dëshironi të përdorni klasa për të gjurmuar më tej të ardhurat dhe shpenzimet tuaja.

Në përgjithësi, kur ju bëhet ndonjë nga pyetjet e kontabilitetit, thjesht mund të pranoni përgjigjen e paracaktuar. Megjithatë, ju kërkohet me ligj që të jeni konsistent në kontabilitetin tuaj për qëllime tatimore. Nëse dëshironi të ndryshoni kontabilitetin tuaj - i quajtur teknikisht një ndryshim i metodës së kontabilitetit nga Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme - duhet të kërkoni leje për të bërë ndryshimin nga IRS.

Kujdes: IRS insiston që të jeni të qëndrueshëm në kontabilitetin tuaj. Nëse keni trajtuar artikuj të caktuar të të ardhurave ose shpenzimeve në një mënyrë të caktuar, IRS thotë: "Hej, mik, duhet të vazhdoni t'i trajtoni ata në atë mënyrë, përveç nëse merrni leje nga ne për të ndryshuar."

Një shënim përfundimtar: Duhet të keni në dispozicion deklaratën tuaj tatimore të vitit të kaluar, sepse ajo siguron informacionin që ju nevojitet për ekzekutimin e konfigurimit të QuickBooks. Për shembull, deklarata tatimore e vitit të kaluar jep numrin tuaj të ID të tatimpaguesit, emrin e biznesit tuaj ligjor dhe metodën tuaj të kontabilitetit.

Çfarë ndodh gjatë konfigurimit të QuickBooks 2012

Ndërsa kaloni nëpër konfigurimin, ju punoni me QuickBooks për të konfiguruar preferencat e QuickBooks (të cilat përcaktojnë se si funksionon QuickBooks dhe cilat veçori janë fillimisht të disponueshme) dhe për të vendosur një diagram llogarish dhe llogaritë tuaja bankare.

Skema e llogarive, vetëm që ta dini, identifikon ato të ardhura, shpenzime, aktive, detyrime dhe llogari të kapitalit të pronarit që shfaqen në pasqyrat tuaja financiare.

Pasi të keni përfunduar konfigurimin e QuickBooks, jeni pothuajse gati të filloni të përdorni QuickBooks. Në fakt, sa më pak, mund (pas konfigurimit të QuickBooks) të çalë së bashku me QuickBooks.

Një pikë e rëndësishme sqarimi: Ju mund të mendoni se duhet të jeni gati për të lëvizur pas instalimit të QuickBooks dhe kryerjes së konfigurimit. Megjithatë, ju keni dy detyra të tjera për të përfunduar pas konfigurimit të QuickBooks: të identifikoni bilancin fillestar të provës dhe të përfundoni ngarkimin e skedarëve kryesorë të çelësave.

Bilanci Gjykimi identifikon tuaja viti-to-date të ardhurave dhe shpenzimeve numrat; dhe numrat e aktivit, detyrimit dhe kapitalit të pronarit që nga data e konvertimit. Fotografi mjeshtër ruajtur informacione që ju përdorni në mënyrë të përsëritur në lidhje me klientët, shitësit, të punësuarit, dhe sende të inventarit. Për shembull, skedari kryesor i klientit ruan emrin dhe adresën e një klienti, numrin e telefonit dhe personin e kontaktit.