Si të merreni me inventarin e vjetëruar

Inventari i vjetëruar i referohet artikujve që keni blerë për shitje, por rezulton se nuk janë të shitur. Brenda QuickBooks 2012, ju regjistroni asgjësimin e inventarit duke rregulluar numrin fizik të artikujve të artikujve të inventarit.

Ndoshta klientët nuk e duan më atë. Ndoshta ju keni shumë nga artikulli i inventarit dhe nuk do të jeni kurrë në gjendje të shisni gjithçka që mbani.

Në secilin rast, ju regjistroni faktin se vlera juaj e inventarit është në të vërtetë më e vogël se ajo për të cilën e keni blerë. Dhe ju dëshironi të regjistroni faktin se, në të vërtetë, paratë që keni shpenzuar për artikullin e vjetëruar janë një shpenzim. Për shembull, supozoni se keni blerë një artikull prej 100 dollarësh që tani e kuptoni se është i vjetëruar. Si e regjistroni këtë vjetrim? Këtu është qasja konvencionale.

Hyrja në ditar 7: Regjistrimi i një lejimi për inventarin e vjetëruar

Siç tregon Ditari Entry 7, për të regjistruar vjetërsimin e një artikulli të inventarit 100 dollarë, fillimisht debitoni një llogari shpenzimi të quajtur diçka si "vjetërrimi i inventarit" për 100 dollarë. Pastaj ju kreditoni një llogari kundër aktiveve të quajtur diçka si "ndihma për inventarin e vjetëruar" për 100 dollarë.

Një llogari kundër aktiveve raportohet në bilanc menjëherë nën llogarinë e aktivit me të cilën lidhet. Llogaria kundër aktiveve, me gjendjen e saj negative të kredisë, zvogëlon vlerën neto të raportuar të llogarisë së aktivit.

Për shembull, nëse gjendja e llogarisë së inventarit ishte 3,100 dollarë dhe keni pasur një kompensim për një llogari të vjetëruar të inventarit kundër aktiveve prej 100 dollarësh, bilanci neto i inventarit shfaqet si 3,000 dollarë. Me fjalë të tjera, llogaria kundër aktiveve zbritet nga llogaria e aktivit përkatës.

QuickBooks kërkon që ju të regjistroni vetë hyrjen në Journal 7 duke përdorur komandën Make Journal Entries.

Kur në fund të fundit asgjësoni inventarin e vjetëruar, ju regjistroni një hyrje në ditar si ai i mëposhtëm. Ky hyrje në ditar debiton llogarinë kundër aktiveve për 100 dollarë dhe krediton inventarin për 100 dollarë. Me fjalë të tjera, ky regjistrim ditar heq vlerën e inventarit të vjetëruar si nga rezervimi për llogarinë e inventarit të vjetëruar ashtu edhe nga vetë llogaria e inventarit.

Hyrja në ditar 8: Regjistrimi i asgjësimit të inventarit

Ju e regjistroni këtë hyrje në ditar kur realisht e dispononi fizikisht inventarin. Kjo mund të ndodhë, për shembull, kur paguani personin e mbeturinave për të tërhequr inventarin ose kur e hidhni inventarin në kazanin e madh prapa zyrës ose fabrikës suaj.

Në përgjithësi, një nga gjërat që duhet të bëni çdo vit për arsye të kontabilitetit tatimor është të merreni me inventarin tuaj të vjetëruar. Rregullat tatimore përgjithësisht thonë se nuk mund të fshini inventarin e vjetëruar nëse nuk e dispononi atë për qëllime të të ardhurave.

Sidoqoftë, zakonisht mund të shkruani inventarin në vlerën e tij të likuidimit. Një zhvlerësim i tillë funksionon në të njëjtën mënyrë si një zhvlerësim për inventarin e vjetëruar. Megjithatë, një regjistrim mund të jetë pak i ndërlikuar nëse nuk e keni bërë kurrë më parë, kështu që mund të dëshironi të konsultoheni me këshilltarin tuaj tatimor.

Një pikë tjetër shumë e rëndësishme në lidhje me regjistrimin e asgjësimit të inventarit të vjetëruar: Brenda QuickBooks, ju regjistroni asgjësimin e inventarit duke rregulluar numrin fizik të artikujve të artikujve të inventarit. Duhet të dini se në fakt nuk futni një hyrje në ditar si ai i paraqitur në Ditarin Hyrja 8.

Ju rregulloni llogaritë e inventarit për inventarin e vjetëruar. Ky rregullim do të reduktonte automatikisht bilancin e llogarisë së inventarit. Kur QuickBooks ju pyet se cilën llogari të debitojë, ju specifikoni lejimin për llogarinë e vjetëruar të inventarit.