Si të menaxhoni njoftimet e Slack

Në një nivel të lartë, njoftimet Slack tërheqin vëmendjen për të gjitha gjërat në një hapësirë ​​pune që ju interesojnë. Për të qenë të drejtë, kjo është një kovë potencialisht e madhe. Më konkretisht, mund të vendosni njoftime Slack kur ndodhin ndonjë ose të gjitha ngjarjet e mëposhtme:

• Dikush ju dërgon një DM
• Dikush ju përmend në një kanal duke përdorur emrin @
• Dikush përmend @veryone në një kanal
• Dikush përdor një nga fjalët tuaja kyçe
• Slackbot ju kujton të bëni diçka

Sigurisht, ju mund të ndryshoni secilin nga këto cilësime. Kjo do të thotë, kur secila nga këto pesë gjëra ndodh, Slack nuk duhet t'ju njoftojë. Slack u jep përdoruesve aftësi të pakrahasueshme për të kontrolluar sinjalizimet e aplikacionit.

Menaxhimi i njoftimeve Slack

Kur instaloni për herë të parë Slack dhe i bashkoheni një hapësire pune, Slack i jashtëm ju njofton vetëm kur dikush ju dërgon një DM ose ju përmend në një kanal duke përdorur emrin tuaj të përdoruesit.

Si parazgjedhje, çdo aktivitet i palexuar i hapësirës së punës do të bëjë që Slack të shfaqë një tregues ose atë që Slack dhe aplikacionet e tjera këto ditë emërojnë një distinktiv . Dy llojet e stemave të Slack janë

• Pika: Tregon aktivitet të përgjithshëm të palexuar në një nga hapësirat tuaja të punës Slack.
• Numri në një rreth të kuq: Dikush ka bërë një nga sa vijon:
  • Ju dërgoi një mesazh direkt
  • Të përmendi ose njoftoi një kanal publik të cilit i përkisje
  • Përdori një nga fjalët tuaja kyçe në një kanal publik të cilit i përkisni

Imazhi i mëposhtëm shfaq një hapësirë ​​pune Slack me distinktivë dhe aktivitet të palexuar.

Hapësirë ​​pune e zbehtë me distinktivë dhe aktivitet të palexuar.

Nëse i përkisni shumë hapësirave të punës, atëherë mund të shqetësoheni për mungesën e mesazheve në njërën ndërsa punoni në tjetrën. mos u bëj. Slack shfaq një distinktiv numerik në të majtë të shiritit anësor që tregon se një aktivitet i ri ka ndodhur në hapësirën tjetër të punës.

Treguesi i distinktivit të zbehtë nga një hapësirë ​​tjetër pune.

Vini re se imazhi i mëparshëm shfaq ndërfaqen e mëparshme të Slack.

Kjo nuk do të thotë se Slack do t'ju shqetësojë nëse dëshironi të lini vetëm. Mund t'i ndaloni lehtësisht njoftimet e hapësirës së punës në çdo moment nëpërmjet modalitetit Mos shqetësoni (DND).

Rishikimi i llojeve të ndryshme të njoftimeve Slack

Në Slack, njoftimet përfaqësojnë një term ombrellë që mbulon një sërë llojesh të ndryshme sinjalizimesh. Në një nivel të lartë, mund të shikoni cilësimet për njoftimet e hapësirës suaj të punës duke ndjekur këto hapa:

Klikoni në menunë kryesore.

Nga menyja rënëse, klikoni në Preferencat.

Në krye të ekranit, ju shihni fjalën Njoftimet.

Paneli i njoftimeve për hapësirën e punës së dobët.

Duke hyrë në këtë panel nëpërmjet një kompjuteri të duhur, ju përcaktoni se ku ndodh e gjithë magjia.

Përpara se të shkoni shumë larg në vrimën e lepurit, mbani mend këtë maksimum: Nuk ka asnjë mënyrë të saktë ose më të mirë për të aktivizuar secilin prej njoftimeve të ndryshme të Slack. Luani me ta derisa të gjeni një sistem që funksionon për ju. Ju dëshironi të balanconi marrjen e sinjalizimeve të rëndësishme në kohën e duhur me ruajtjen e mendjes suaj.

Njoftimet specifike të kanalit të Slack

Thuaj se i përkisni një kanali publik ose privat, por dëshironi ta kontrolloni atë në mënyrë periodike. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të merrni njoftime të rregullta nga një kanal i caktuar, por nuk dëshironi ta lini atë fare. Për fat të mirë, Slack ofron dy mënyra për të kontrolluar njoftimet tuaja nga një kanal i caktuar.

Heqja e një kanali Slack

Nëse dëshironi të qëndroni në një kanal, por nuk dëshironi të merrni fare njoftime, atëherë kjo veçori është vetëm bileta për ju. Zhdukja e një kanali është një veçori veçanërisht e vlefshme.

Për të çaktivizuar një kanal në Slack, ndiqni këto hapa:

Klikoni në emrin e kanalit që dëshironi të çaktivizoni.

Slack shfaq një panel të ri në anën e djathtë të ekranit.

Klikoni në ikonën Më shumë dhe Slack shfaq një numër opsionesh.

Klikoni në butonin Hesht #[emri i kanalit] .

Vendosni rikujtues të rregullt për t'u regjistruar në kanalet e heshtur.

Pasi të çaktivizoni një kanal, Slack e zbeh atë në shiritin anësor dhe e vendos poshtë kanaleve pa zë. Kjo do të thotë, nuk do të jetë më ngjyra e kanaleve të çaktivizuara. Më poshtë, e #finance dhe #human_resources kanale janë mbytur.

Shembull i kanaleve Slack të heshtur.

Heqja e zërit të një kanali nuk është e njëjtë me heshtjen e një bisede me një person. Një anëtar i hapësirës së punës mund të dërgojë ende një DM ose të korrespondojë me atë person në një kanal tjetër. Ky veprim vlen vetëm për kanalin dhe anëtarët e tij.

Thuaj se ke mbyllur një kanal dhe dikush të përmend në të. Në këtë rast, Slack shfaq një distinktiv të kuq në kanal. Është një mënyrë delikate për t'ju kujtuar të kontrolloni kanalin. Megjithatë, në të njëjtën kohë, Slack nuk ju ndërpret me një njoftim.

Vendosja e njoftimeve të kanalit Slack

Slack ju lejon të personalizoni sinjalizimet e kanalit që merrni dhe, akoma më mirë, pajisjet në të cilat i merrni ato. Për të korrigjuar njoftimet e kanalit tuaj Slack me një nivel më të madh të qartësisë sesa heshtja, ndiqni këto hapa:

Në gjysmën e poshtme të shiritit anësor, klikoni mbi emrin e kanalit cilësimet e njoftimit të të cilit dëshironi të ndryshoni.

Klikoni në butonin Detajet në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.

Slack shfaq një panel të ri në anën e djathtë të ekranit.

Klikoni mbi Njoftimet.

Nga këtu, ju mund të shpërfillni përmendjet shtesë dhe të ndryshoni njoftimet e kanalit në desktop dhe pajisjen tuaj celulare. Për shembull, thoni që nuk dëshironi të merrni njoftime në desktop nga një kanal i caktuar, por dëshironi të merrni @përmendje në telefonin tuaj celular. Nëse është kështu, kontrolloni kutitë siç shihni më poshtë.

Shembull i njoftimeve të personalizuara të kanalit.

Nëse nuk arrini të aktivizoni njoftimet nga aplikacioni Slack në cilësimet e telefonit tuaj, atëherë nuk do t'i merrni ato.

Me pak fjalë, mund të konfiguroni Slack për t'ju dërguar lloje të ndryshme njoftimesh nga kanale të ndryshme në pajisje të ndryshme. Ky është një shembull tjetër se si Slack e lë emailin në pluhur.

Mirë, por çfarë nëse doni të shikoni të gjitha cilësimet e njoftimeve të kanaleve tuaja në një vend të vetëm? Ju nuk keni për të gjuajtur dhe goditur. Përsëri, Slack ju ka mbuluar:

Klikoni në menunë kryesore.

Nga menyja rënëse, klikoni në Preferencat.

Klikoni mbi Njoftimet dhe lëvizni poshtë në fund të faqes.

Pamje e dobët e përbërë e njoftimeve të kanalit.

Klikoni në x pranë cilësimit të kanalit. Më pas Slack rivendos njoftimet e kanalit në gjendjen e tij të paracaktuar.

Njoftimet specifike për fjalë kyçe në Slack

Mbajtja e mesazheve të kanalit është një gjë, por çka nëse dëshironi të ndiqni një term ose frazë në të gjitha kanalet? Vendosja e një alarmi për fjalë kyçe për çdo kanal do të ishte e rëndë. Slack nuk mund të pajtohej më shumë. Për të aktivizuar këto njoftime, ndiqni këto udhëzime:

Klikoni në menunë kryesore.

Nga menyja rënëse, klikoni në Preferencat.

Klikoni mbi Njoftimet dhe lëvizni poshtë te Fjalët e mia kyçe.

Futni fjalët kyçe për të cilat dëshironi të merrni sinjalizime.

Klikoni në X në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.

Slack më pas shfaq një distinktiv të kuq në listën e kanaleve kur dikush përdor një nga fjalët tuaja kyçe në atë kanal specifik.

Cilësimi i alarmit të fjalës kyçe të hapësirës së punës për një takim tremujor.

Kur dikush përdor këtë frazë në një kanal publik, Slack e njofton atë person. Megjithatë, ki parasysh se ai person nuk do të marrë njoftime kur të tjerët e përdorin atë term në DM private dhe kanale private. Ky alarm do të ishte një shkelje e qartë e privatësisë së përdoruesit të Slack.

DM të dobëta nga individë dhe grupe

Kur një përdorues i Slack ose grup përdoruesish ju dërgojnë një DM, Slack ju dërgon një njoftim. Ju mund të shikoni mesazhe të palexuara nën kanale.

DM të palexuara.

Telefonatat e humbura në Slack

Po nëse një koleg ju telefonon, por ju nuk jeni në gjendje të përgjigjeni? Në këtë rast, Slack vendos një distinktiv pranë emrit të atij personi në shiritin anësor. Nëse një koleg telefonon një kanal dhe ju mungon, Slack shënon emrin e kanalit në shiritin anësor. Ju shihni një njoftim se keni humbur një telefonatë.

Përkujtues DM

Mund të vendosni lehtësisht rikujtues DM. Për shembull, në orën 15:51 të së premtes, Steve ju dërgon një DM, por ju jeni të zënë. Vendose shpejt një kujtesë për ta parë atë mesazh në orën 8:30 të mëngjesit të së hënës. Në atë pikë, Slackbot ju kujton për DM-në e tij.

Njoftim përkujtues i thjeshtë Slack.

Anëtari i Slack bashkohet dhe lë mesazhe

Nëse punoni në një kompani të madhe, atëherë me siguri dëshironi të çaktivizoni njoftimet e Slack kur anëtarët bashkohen dhe largohen nga kanalet publike të kompanisë. Nëse po, atëherë ndiqni këto hapa:

Klikoni në menunë kryesore.

Nga menyja rënëse, zgjidhni Cilësimet dhe administrimi dhe më pas Cilësimet e hapësirës së punës.

Slack hap një dritare ose skedë të re në shfletuesin tuaj të paracaktuar.

Lëvizni poshtë te Join & Leave Messages dhe klikoni në butonin e bardhë Zgjero.

Hiq zgjedhjen e kutisë pranë fjalëve Shfaq një mesazh kur njerëzit bashkohen ose largohen nga kanalet.

Klikoni në butonin Ruaj.

Në varësi të cilësimeve tuaja individuale dhe të hapësirës së punës, Slack mund të shfaqë ende njoftime në raste të caktuara. Shembujt përfshijnë

• Kanale të vogla publike
• Kanalet private
• Kur dikush pranon një ftesë nga një anëtar i një kanali privat ekzistues

Mendoni me kujdes për njoftimet që duhet të merrni. Idealisht, secila prej tyre ka vërtet rëndësi.

Temat dhe njoftimet në Slack

Ekziston një problem kryesor me emailin në punë - veçanërisht që të gjitha mesazhet janë njësoj të rëndësishme për të gjithë punonjësit gjatë gjithë kohës. Siç e dini mirë, asgjë nuk mund të jetë më larg nga e vërteta; gjëra të ndryshme kanë rëndësi për punonjës të ndryshëm në kohë të ndryshme. Një madhësi nuk i përshtatet kurrë të gjithëve.

Përdoruesit e Slack mund të krijojnë tema që bashkojnë komentet dhe pyetjet individuale në një entitet koheziv. Për më tepër, ju mund t'i ndiqni ose anuloni ato në kohën e lirë. Nëse jeni duke mbajtur skeda në një fill, atëherë Slack vendos një distinktiv të kuq pranë Threads në krye të hapësirës suaj të punës:

Njoftim i vonuar i aktivitetit të ri në temë.

Njoftimi i njëkohshëm i përdoruesve të shumtë në Slack

Ju ndoshta merrni email masiv pothuajse çdo ditë në punën tuaj. Ndoshta disa nga këto mesazhe vlejnë vërtet për ju. Sa për pjesën tjetër, me të drejtë i hedh poshtë si të parëndësishme. Shpërthimet masive të postës elektronike mund t'ju shqetësojnë paksa. Megjithatë, ju ka të ngjarë t'i toleroni ato sepse ato përfaqësojnë të vetmen mënyrë për të njoftuar të gjithë në një departament ose kompani për një njoftim ose ngjarje. Në fund të fundit, në përgjithësi, është më mirë t'i njoftoni shumë njerëz sesa shumë pak, apo jo?

Slack e bën të lehtë sinjalizimin masiv të hapësirës së punës dhe anëtarëve të kanalit. Tabela e mëposhtme ofron disa këshilla të shpejta për të tërhequr vëmendjen e një grupi njerëzish. Duke përdorur këto doreza, nuk keni nevojë t'i kërkoni të gjithë në hapësirën e punës dhe t'i shtoni në një DM grupi - një kursim i madh i kohës për t'u siguruar. Për më tepër, nuk keni nevojë t'i mbushni pa mëshirë kolegët tuaj me mesazhe pa lidhje.

Truket e Njoftimit të Slack @-Symbol

Thuaj që përdor postimin e një mesazhi në një kanal me gjashtë ose më shumë anëtarë. Për më tepër, mesazhi juaj përfshin kanalin @ ose @veryone. Si parazgjedhje, Slack ju kërkon të konfirmoni mesazhin tuaj përpara se ta dërgoni atë, përveç nëse një Zotërues i Workspace e ka çaktivizuar tashmë këtë paralajmërim.

Përveç kësaj, mbani në mend udhëzimet e mëposhtme:

• @channel nuk funksionon në një thread. Nëse dëshironi që një grup njerëzish të shohin përgjigjen tuaj ndaj një pyetjeje, atëherë postoni një lidhje me mesazhin në kanalin e dëshiruar.
• Nëse përdorni një nga thirrjet e dhëna në atë tabelë më sipër në një bashkëbisedim, atëherë një distinktiv i kuq shfaqet në shiritat anësor të anëtarëve përkatës me një paralajmërim: Në varësi të mënyrës se si anëtarët individualë i kanë konfiguruar njoftimet e pajisjes së tyre, ata mund të mos marrin sinjalizime.
• Mos harroni se gjithmonë mund të thërrisni një përdorues specifik me emrin e përdoruesit. Për shembull, nëse shkruani @ianmosley, atëherë Slack i dërgon Ian një njoftim.
• Mësoni më shumë informacion rreth njoftimeve të desktopit të Slack . Slack ju lejon të personalizoni tingujt, pamjen e tyre dhe më shumë.

Dëshironi të mësoni më shumë? Provoni këto dhjetë këshilla të shkëlqyera të Slack .