Si të ktheheni të dhënat e QuickBooks që keni rezervuar

Çfarë ndodh nëse humbni të gjitha të dhënat tuaja të QuickBooks? Merrni një filxhan kafe. Mbështetuni në karrigen tuaj. Gëzohuni për disa minuta. Ju nuk keni asnjë problem sepse shpresojmë se keni ndjekur udhëzimet për të rezervuar të dhënat tuaja.

Mirë, mund të keni një ose dy probleme, por ndoshta mund të fajësoni PC gremlins për to. Nëse fatkeqësia që ju shkaktoi të humbisni të dhënat tuaja ka lënë në kosh edhe pjesë të tjera të kompjuterit tuaj, mund t'ju duhet të riinstaloni QuickBooks. Mund t'ju duhet gjithashtu të riinstaloni të gjithë softuerin tuaj të tjerë.

Pasi të kënaqeni mjaftueshëm (dhe ta bashkoni përsëri kompjuterin, nëse ishte shkaku i katastrofës), bëni me kujdes sa vijon për të rivendosur të dhënat tuaja QuickBooks:

1 Merrni skedarët tuaj rezervë.

Gjeni kopjen rezervë që keni krijuar dhe ngarkoni atë në diskun e duhur (për një disk) ose në portin USB (nga një disk i madh ose burim i jashtëm). Nëse jeni duke punuar me një disk të jashtëm, bëni çdo gjë të veçantë që duhet të bëni për të hyrë në atë pajisje. (Shembull: Aktivizoni fuqinë e diskut të jashtëm.)

2 Filloni QuickBooks dhe zgjidhni Skedar → Hap ose Rivendos kompaninë.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open ose Restore Company.

3 Tregoni që dëshironi të rivendosni një kopje rezervë të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks.

Si e bëni këtë është ndoshta e qartë, apo jo? Zgjidhni butonin e radios "Rivendosni një kopje rezervë". Klikoni Next pasi ta bëni këtë.

4 Tregoju QuickBooks nëse keni bërë kopje rezervë në nivel lokal ose në internet. Pastaj klikoni Next.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open ose Restore Company. Zgjidhni butonin e opsionit Local Backup për të treguar se keni bërë një kopje rezervë lokale.

5 Identifikoni skedarin rezervë që dëshironi të përdorni. Klikoni Next.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open Backup Copy. Nëse e dini emrin e skedarit dhe vendndodhjen e kompanisë, mund ta vendosni këtë informacion në kutitë e dhëna.

Nëse nuk e dini këtë informacion, përdorni listën rënëse Shiko në për të identifikuar diskun që përmban skedarin që dëshironi të rezervoni. Pastaj zgjidhni skedarin rezervë që dëshironi të rivendosni dhe klikoni Hap. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open or Restore Company duke ju thënë se hapi tjetër (ku specifikoni vendndodhjen e restaurimit) është shumë i rëndësishëm.

6 Specifikoni se ku do të vendoset skedari i rivendosur. Pastaj klikoni përsëri Next.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Ruaj skedarin e kompanisë si. Përdorni kutinë e tekstit Emri i skedarit dhe listën rënëse Ruaj në këtu për të identifikuar skedarin që dëshironi të zëvendësoni.

Nëse e dini emrin e skedarit dhe vendndodhjen e kompanisë, mund ta vendosni këtë informacion në kutitë e tekstit të dhëna. Nëse nuk e dini këtë informacion, përdorni listën rënëse Save In për t'u siguruar që e vendosni skedarin e restauruar në dosjen e duhur në diskun e duhur.

7 Klikoni Ruaj.

Nëse skedari që po përpiqeni të rivendosni ekziston tashmë, ju shihni një kuti mesazhi që ju tregon këtë. Klikoni Po për të mbishkruar dhe zëvendësuar skedarin me atë të ruajtur në diskun rezervë ose klikoni Jo për të mbajtur kopjen origjinale.

QuickBooks mund t'ju kërkojë fjalëkalimin tuaj për të verifikuar që keni leje administrative për të rivendosur skedarin. Pastaj, nëse gjithçka shkon në rregull, ju shihni një kuti mesazhi që thotë kështu. Frymë një psherëtimë të thellë lehtësimi dhe falenderoni.

Oops. Diçka për të mbajtur mend:

Kur rivendosni një skedar, ju zëvendësoni versionin aktual të skedarit me versionin rezervë të ruajtur në mediumin rezervë . Mos rivendosni një skedar për argëtim. Rivendosni një skedar vetëm nëse versioni aktual është hedhur në kosh dhe dëshironi të filloni nga e para duke përdorur versionin e ruajtur në diskun rezervë.

Duhet të rifusni gjithçka që keni futur që kur keni bërë kopjen rezervë. Mirë, ju jeni të mërzitur. Shpresojmë, nuk ka kaluar shumë kohë që kur keni bërë kopje rezervë.