Si të krijoni një urdhër blerjeje në QuickBooks 2013

Një urdhër blerjeje i shërben një qëllimi të thjeshtë: i tregon një shitësi që dëshironi të blini një artikull. Në fakt, një urdhër blerje është një kontratë për blerje. Për të përdorur QuickBooks 2013 për të krijuar porosi blerjeje, ndiqni këto hapa:

Tregojini QuickBooks se dëshironi të krijoni një porosi blerjeje duke zgjedhur Shitësit→ Krijo porosi blerjeje.

Si të krijoni një urdhër blerjeje në QuickBooks 2013

Nëse menyja e Shitësit nuk ofron një komandë "Krijo porosi blerjeje", QuickBooks nuk e di se ju dëshironi të krijoni porosi blerjeje.

Përdorni listën rënëse të menysë Shitësi për të identifikuar shitësin nga i cili dëshironi të blini artikullin.

Lista rënëse e Shitësit liston secilin prej shitësve në listën tuaj të shitësve.

(Opsionale) Klasifiko blerjen duke përdorur listën rënëse Klasa.

(Opsionale) Jepni një adresë tjetër Ship To në listën rënëse Ship To në këndin e sipërm djathtas të porosisë së blerjes.

Lista rënëse Ship To shfaq një listë të të gjithë klientëve, shitësve dhe punonjësve tuaj. Ju zgjidhni adresën Ship To duke zgjedhur një nga këta emra të tjerë. Pasi të zgjidhni një hyrje nga lista Ship To, QuickBooks plotëson kutinë e adresës Ship To me informacionin e duhur.

Skedat kryesore, Formatimi dhe Raporti i dritares "Krijoni porosi blerjeje" ofrojnë disa butona dhe kuti standarde dhe të njohura: "E mëparshme", "Tjetër", "Printo", "Gjej", "Drejshkrim", "Histori" dhe "Model".

Konfirmoni datën e porosisë së blerjes.

Fillimisht, QuickBooks vendos datën aktuale të sistemit në kutinë Date. Sidoqoftë, duhet të konfirmoni që data që QuickBooks fut si datën e porosisë së blerjes është e saktë. Kjo është data e kontratës. Shpesh, data përcakton kushtet kontraktuale - të tilla si numri i ditëve brenda të cilave artikulli do të dërgohet.

Konfirmoni numrin e porosisë së blerjes.

Numri i porosisë së blerjes, ose numri PO, identifikon në mënyrë unike dokumentin e porosisë së blerjes. QuickBooks numëron me radhë porositë e blerjeve për ju dhe vendos numrin e duhur në kutinë Nr. PO. Supozimi që bën QuickBooks për numrin e duhur të porosisë së blerjes është zakonisht i saktë. Nëse nuk është i saktë, mund të futni një numër zëvendësues.

Konfirmoni informacionin e shitësit dhe dërgesës në.

Blloku i shitësit dhe i anijes Për të bllokuar identifikimin e shitësit nga i cili po blini artikullin dhe adresën në të cilën dëshironi që shitësi të dërgojë dërgesën. Ky informacion duhet të jetë i saktë nëse lista juaj e shitësve është e përditësuar dhe ju keni përdorur saktë listën rënëse Ship To për të identifikuar, nëse është e nevojshme, një adresë alternative Ship To.

Sidoqoftë, konfirmoni që informacioni i treguar në këto dy blloqe adresash është i saktë. Nëse informacioni nuk është i saktë, sigurisht, rregullojeni. Ju mund të modifikoni informacionin e bllokut të adresave duke zgjedhur informacionin e pasaktë dhe më pas duke rishkruar çdo gjë që duhet të shfaqet.

Përshkruani çdo artikull që dëshironi të porosisni.

Ju përdorni kolonat e dritares Krijoni porositë e blerjes për të përshkruar në detaje çdo artikull që dëshironi të porosisni si pjesë e blerjes. Çdo artikull shkon në rreshtin e vet. Për të përshkruar një artikull që dëshironi të blini nga shitësi, jepni pjesët e mëposhtme të informacionit:

  • Artikulli: Kolona Artikull është vendi ku regjistroni numrin unik të artikullit për artikullin që dëshironi të blini. Mos harroni se artikujt duhet të futen, ose të përshkruhen, në listën e artikujve. Gjëja kryesore që duhet të dini për listën e artikujve është se çdo gjë që dëshironi të shfaqni në faturë - ose, për këtë çështje, në një urdhër blerje - duhet të përshkruhet në skedarin e artikullit.

  • Përshkrimi: Në kolonën Përshkrim, ju përshkruani artikullin që zgjidhni. Ju gjithashtu mund të modifikoni fushën e Përshkrimi në mënyrë që të ketë kuptim për klientët ose shitësit.

  • Sasia: Kolona Sasia specifikon sasinë e artikullit që dëshironi. Natyrisht, ju vendosni numrin e artikujve që dëshironi në këtë fushë.

  • Norma: Kolona Rate specifikon çmimin për njësi ose tarifën për njësi për artikullin. Vini re se QuickBooks përdor etiketa të ndryshme për këtë kolonë në varësi të llojit të biznesit që keni krijuar.

  • Klienti: Kolona Klienti identifikon klientin për të cilin po blihet artikulli.

  • Shuma: Kolona Shuma tregon totalin e shpenzuar për artikullin. QuickBooks do të llogarisë shumën për ju duke e shumëzuar sasinë me normën (ose çmimin). Ju gjithashtu mund të modifikoni shumën e kolonës. Në këtë rast, QuickBooks rregullon normën (ose çmimin) në mënyrë që norma e sasisë herë të jetë gjithmonë e barabartë me shumën.

  • Klasa: Në kolonën Klasa, ju i klasifikoni artikujt e porosisë së blerjes në nivelin e artikullit dhe jo në nivelin e porosisë së blerjes.

Ju vendosni një përshkrim të secilit artikull që duhet të përfshihet në porosinë e blerjes. Kjo do të thotë, për shembull, që nëse dëshironi të porosisni gjashtë artikuj nga një shitës, porosia juaj e blerjes duhet të përfshijë gjashtë rreshta informacioni.

Printoni porosinë e blerjes.

Qëllimi i regjistrimit të një porosie blerjeje në QuickBooks është krijimi i një regjistrimi zyrtar të një blerjeje. Pothuajse gjithmonë dëshironi t'ia transmetoni këtë urdhër blerje shitësit. Urdhri i blerjes i tregon shitësit saktësisht se çfarë dëshironi të blini dhe çmimin që jeni të gatshëm të paguani. Për të printuar porosinë e blerjes, mund të klikoni butonin Printo.

Ju gjithashtu mund t'i printoni porositë e blerjeve më vonë në një grup nëse kontrolloni butonin Printo më vonë (i disponueshëm në skedën kryesore) kur krijoni porosi blerjeje, ruani të gjitha porositë e blerjeve që dëshironi të krijoni dhe më pas zgjidhni Skedar-> Printimi i formularëve→ Komanda e porosive për blerje.

Ruani porosinë e blerjes.

Për të ruajtur porosinë tuaj të blerjes, klikoni ose butonin Ruaj & Mbyll ose butonin Ruaj & Ri. Nëse klikoni butonin "Ruaj dhe i ri", QuickBooks e ruan atë porosi blerjeje dhe rishfaq një version bosh të dritares "Krijoni porositë e blerjes" në mënyrë që të mund të regjistroni një porosi tjetër blerjeje.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]